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Responsable Administratif et Ressources Humaines (H/F)
Freelanceil y a 19 jours
Description du poste
Conakry
CDI
Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
Responsabilités
Il évolue dans un environnement administratif et opérationnel où il est en interaction permanente avec les salariés, les managers, les organismes sociaux et les autorités administratives. Son activité s’inscrit dans le respect permanent de la législation du travail et des procédures internes de TotalEnergies. L’Administrateur RH conduit, sous la responsabilité du DRHA, les activités suivantes : Coordonner, en collaboration avec le responsable des moyens généraux, la gestion des intérimaires déployés dans l’Organisation. Coordonner la relation entre TotalEnergies et les partenaires externes concernés par l’emploi : AGUIPE, CNSS, ONFPP, Médecine du travail, …) Servir de point focal avec l’assureur sur tous les sujets liés à la couverture médicale des collaborateurs et leurs dépendants. Effectuer une veille continue sur les procédures RH et, partout où le besoin se manifeste, piloter la mise à jour. Coordonner la planification et la mise en œuvre des congés annuels. Effectuer un suivi des temps de présences et d’absences des collaborateurs. Supporter le DRHA dans l’organisation des réunions de revue de performance de la Direction. Servir de point de
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Conseil Expert Candidature
Responsabilités
Il évolue dans un environnement administratif et opérationnel où il est en interaction permanente avec les salariés, les managers, les organismes sociaux et les autorités administratives. Son activité s’inscrit dans le respect permanent de la législation du travail et des procédures internes de TotalEnergies. L’Administrateur RH conduit, sous la responsabilité du DRHA, les activités suivantes : Coordonner, en collaboration avec le responsable des moyens généraux, la gestion des intérimaires déployés dans l’Organisation. Coordonner la relation entre TotalEnergies et les partenaires externes concernés par l’emploi : AGUIPE, CNSS, ONFPP, Médecine du travail, …) Servir de point focal avec l’assureur sur tous les sujets liés à la couverture médicale des collaborateurs et leurs dépendants. Effectuer une veille continue sur les procédures RH et, partout où le besoin se manifeste, piloter la mise à jour. Coordonner la planification et la mise en œuvre des congés annuels. Effectuer un suivi des temps de présences et d’absences des collaborateurs. Supporter le DRHA dans l’organisation des réunions de revue de performance de la Direction. Servir de point de contact pour les demandes de documents des collaborateurs (certificat de travail, attestation de congés, …) Assurer le suivi et l’archivage physique et numérique des documents RH. Servir de point focal pour tous les sujets liés à la conformité, à l’audit et au contrôle interne. Coordonner l’organisation de tous les évènements spéciaux (8 mars, Noël, anniversaires, nouvel an, café RH, etc.) Contribuer activement à la mise en œuvre des activités qui accroissent l’engagement des employés. Mettre en œuvre les politiques visant à l’amélioration du cadre et de la qualité de vie au travail.
Missions principales
Accueillir et intégrer les recrues (Onboarding) Assurer le suivi des périodes d’essai Gérer et suivre les départs (Offboarding) Suivre les contrats CDD, stages, intérim et expatriés Veiller au respect des délais légaux de notification des contrats Gérer les stagiaires (recrutement, paiement et fin de contrat) Coordonner la gestion des intérimaires déployés dans l’Organisation Coordonner la relation entre TotalEnergies et les partenaires externes liés à l'emploi (AGUIPE, CNSS, ONFPP, Médecine du travail) Servir de point focal avec l’assureur pour la couverture médicale des collaborateurs et leurs dépendants Gérer les aspects administratifs des expatriés (permis de travail, visa, permis de conduire) Effectuer une veille continue sur les procédures RH Piloter la mise à jour des procédures RH si nécessaire Coordonner la planification et la mise en œuvre des congés annuels Effectuer un suivi des temps de présences et d’absences des collaborateurs Supporter le DRHA dans l’organisation des réunions de revue de performance de la Direction Servir de point de contact pour les demandes de documents des collaborateurs (certificat de travail, attestation de congés) Assurer le suivi et l’archivage physique et numérique des documents RH Servir de point focal pour les sujets liés à la conformité, à l’audit et au contrôle interne Coordonner l’organisation des évènements spéciaux (8 mars, Noël, anniversaires, nouvel an, café RH, etc.) Contribuer activement à la mise en œuvre des activités qui accroissent l’engagement des employés Mettre en œuvre les politiques visant à l’amélioration du cadre et de la qualité de vie au travail
Profil recherché
Formation / DiplĂ´mes
DiplĂ´me Bac + 3/4 en Ressources Humaines, Administration, Droit social ou Ă©quivalent
Expérience
Expérience de 2 à 3 ans dans une fonction similaire Très bonne connaissance du droit du travail local et des procédures sociales Rigueur Organisation Gestion du stress Sens du service Discrétion Attachement avéré à la qualité du service client et à l’esprit d’équipe Maîtrise des outils bureautiques Maîtrise du SIRH Pour postuler Pour postuler, cliquez sur le lien suivant : https: Pour postuler a cette offre, cliquez sur le bouton "Postuler" afin d'acceder aux coordonnees du recruteur (email et/ou telephone).
Conseil de carrière par Taf4All
Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer
Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
- •Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
- •N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
- •Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
- •Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
- •Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
- •Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.