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Responsable Administratif et Ressources Humaines (H/F)
Freelance19 days ago
Job Description
Conakry
CDI
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Responsibilities
It operates in an administrative and operational environment where it is in constant interaction with employees, managers, social organizations and administrative authorities. Its activity is in accordance with the labour legislation and internal procedures of TotalEnergies. The HR Administrator conducts, under the responsibility of DRHA, the following activities: Coordinating, in collaboration with the head of general resources, the management of temporary staff deployed in the Organization. Coordinate the relationship between TotalEnergies and external partners concerned by employment: AGUIPE, CNSS, ONFPP, Occupational Medicine, ...) Serve as a focal point with the insurer on all subjects related to the medical coverage of employees and their dependants. Continuously monitor HR procedures and, wherever necessary, manage the update. Coordinate the planning and implementation of annual leave. Monitor employee attendance and absence times. Support HRDC in the organization of management performance review meetings. Serve as a point of
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Responsabilités
Il évolue dans un environnement administratif et opérationnel où il est en interaction permanente avec les salariés, les managers, les organismes sociaux et les autorités administratives. Son activité s’inscrit dans le respect permanent de la législation du travail et des procédures internes de TotalEnergies. L’Administrateur RH conduit, sous la responsabilité du DRHA, les activités suivantes : Coordonner, en collaboration avec le responsable des moyens généraux, la gestion des intérimaires déployés dans l’Organisation. Coordonner la relation entre TotalEnergies et les partenaires externes concernés par l’emploi : AGUIPE, CNSS, ONFPP, Médecine du travail, …) Servir de point focal avec l’assureur sur tous les sujets liés à la couverture médicale des collaborateurs et leurs dépendants. Effectuer une veille continue sur les procédures RH et, partout où le besoin se manifeste, piloter la mise à jour. Coordonner la planification et la mise en œuvre des congés annuels. Effectuer un suivi des temps de présences et d’absences des collaborateurs. Supporter le DRHA dans l’organisation des réunions de revue de performance de la Direction. Servir de point de contact pour les demandes de documents des collaborateurs (certificat de travail, attestation de congés, …) Assurer le suivi et l’archivage physique et numérique des documents RH. Servir de point focal pour tous les sujets liés à la conformité, à l’audit et au contrôle interne. Coordonner l’organisation de tous les évènements spéciaux (8 mars, Noël, anniversaires, nouvel an, café RH, etc.) Contribuer activement à la mise en œuvre des activités qui accroissent l’engagement des employés. Mettre en œuvre les politiques visant à l’amélioration du cadre et de la qualité de vie au travail.
Missions principales
Accueillir et intégrer les recrues (Onboarding) Assurer le suivi des périodes d’essai Gérer et suivre les départs (Offboarding) Suivre les contrats CDD, stages, intérim et expatriés Veiller au respect des délais légaux de notification des contrats Gérer les stagiaires (recrutement, paiement et fin de contrat) Coordonner la gestion des intérimaires déployés dans l’Organisation Coordonner la relation entre TotalEnergies et les partenaires externes liés à l'emploi (AGUIPE, CNSS, ONFPP, Médecine du travail) Servir de point focal avec l’assureur pour la couverture médicale des collaborateurs et leurs dépendants Gérer les aspects administratifs des expatriés (permis de travail, visa, permis de conduire) Effectuer une veille continue sur les procédures RH Piloter la mise à jour des procédures RH si nécessaire Coordonner la planification et la mise en œuvre des congés annuels Effectuer un suivi des temps de présences et d’absences des collaborateurs Supporter le DRHA dans l’organisation des réunions de revue de performance de la Direction Servir de point de contact pour les demandes de documents des collaborateurs (certificat de travail, attestation de congés) Assurer le suivi et l’archivage physique et numérique des documents RH Servir de point focal pour les sujets liés à la conformité, à l’audit et au contrôle interne Coordonner l’organisation des évènements spéciaux (8 mars, Noël, anniversaires, nouvel an, café RH, etc.) Contribuer activement à la mise en œuvre des activités qui accroissent l’engagement des employés Mettre en œuvre les politiques visant à l’amélioration du cadre et de la qualité de vie au travail
Profil recherché
Formation / DiplĂ´mes
DiplĂ´me Bac + 3/4 en Ressources Humaines, Administration, Droit social ou Ă©quivalent
Expérience
Expérience de 2 à 3 ans dans une fonction similaire Très bonne connaissance du droit du travail local et des procédures sociales Rigueur Organisation Gestion du stress Sens du service Discrétion Attachement avéré à la qualité du service client et à l’esprit d’équipe Maîtrise des outils bureautiques Maîtrise du SIRH Pour postuler Pour postuler, cliquez sur le lien suivant : https: Pour postuler a cette offre, cliquez sur le bouton "Postuler" afin d'acceder aux coordonnees du recruteur (email et/ou telephone).
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- •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
- •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
- •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
- •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
- •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
- •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.