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Assistant(e) à la Documentation et aux Archives Administratives

TWYFORD INTERNATIONAL (GUINEA)- SARLU
📍 KindiaCDI💰 Rémunération : entre 1 500 000🗓️ il y a environ 1 mois

Description du poste

Kindia
CDI
Rémunération : entre 1 500 000

Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.

Présentation du poste TWYFORD INTERNATIONAL (GUINEA) – SARLU, entreprise établie à Kindia, en Guinée, recrute un(e) Assistant(e) Documentation Administrative. Le poste consiste à prendre en charge la gestion, le classement, l'archivage et le suivi de l'ensemble des documents administratifs de la structure.

Missions principales

Trier puis archiver les documents administratifs de l'entreprise Consigner les dossiers et procéder à leur mise à jour régulière Effectuer la numérisation des documents Assurer le suivi des documents ainsi que du courrier Établir et préparer les documents administratifs nécessaires Rechercher les pièces demandées et les transmettre aux personnes concernées Tenir à jour les dossiers ainsi que les tableaux de suivi Garantir la confidentialité des documents traités Prêter appui au Responsable Administratif dans l'exercice de ses activités

Profil recherché

Une seule personne est recherchée pour ce poste.

Formation / Diplômes

Formation de niveau Bac+2/3 en administration, gestion, secrétariat ou dans une discipline équivalente Diplôme de niveau Licence

Expérience

Compétences techniques Bonne maîtrise des logiciels Word et Excel Sens de l'organisation Connaissance des techniques de classement et d'archivage

Compétences requises

Aptitudes rédactionnelles satisfaisantes Savoir-être Rigueur et sens de l'organisation Aisance dans la communication Attention portée aux détails Aptitude à collaborer au sein d'une équipe Respect scrupuleux des procédures et des échéances

Présentation du poste

TWYFORD INTERNATIONAL (GUINEA) – SARLU intervient dans la fabrication, la production, la transformation, l'importation, l'exportation, la vente et le transport de produits céramiques, d'appareils sanitaires, de robinets, de meubles pour salles de bain et cuisines, ainsi que de matériaux de construction. Conditions du poste

Localisation

Lieu d'affectation : Kindia, Guinée Rémunération : entre 1 500 000 et 2 500 000 GNF

Dossier de candidature Les candidat(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à faire parvenir leur CV en indiquant en objet l'intitulé du poste à pourvoir.

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Conseil Expert Candidature

Présentation du poste TWYFORD INTERNATIONAL (GUINEA) – SARLU, entreprise établie à Kindia, en Guinée, recrute un(e) Assistant(e) Documentation Administrative. Le poste consiste à prendre en charge la gestion, le classement, l'archivage et le suivi de l'ensemble des documents administratifs de la structure.

Missions principales

Trier puis archiver les documents administratifs de l'entreprise Consigner les dossiers et procéder à leur mise à jour régulière Effectuer la numérisation des documents Assurer le suivi des documents ainsi que du courrier Établir et préparer les documents administratifs nécessaires Rechercher les pièces demandées et les transmettre aux personnes concernées Tenir à jour les dossiers ainsi que les tableaux de suivi Garantir la confidentialité des documents traités Prêter appui au Responsable Administratif dans l'exercice de ses activités

Profil recherché

Une seule personne est recherchée pour ce poste.

Formation / Diplômes

Formation de niveau Bac+2/3 en administration, gestion, secrétariat ou dans une discipline équivalente Diplôme de niveau Licence

Expérience

Compétences techniques Bonne maîtrise des logiciels Word et Excel Sens de l'organisation Connaissance des techniques de classement et d'archivage

Compétences requises

Aptitudes rédactionnelles satisfaisantes Savoir-être Rigueur et sens de l'organisation Aisance dans la communication Attention portée aux détails Aptitude à collaborer au sein d'une équipe Respect scrupuleux des procédures et des échéances

Présentation du poste

TWYFORD INTERNATIONAL (GUINEA) – SARLU intervient dans la fabrication, la production, la transformation, l'importation, l'exportation, la vente et le transport de produits céramiques, d'appareils sanitaires, de robinets, de meubles pour salles de bain et cuisines, ainsi que de matériaux de construction. Conditions du poste

Localisation

Lieu d'affectation : Kindia, Guinée Rémunération : entre 1 500 000 et 2 500 000 GNF

Dossier de candidature Les candidat(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à faire parvenir leur CV en indiquant en objet l'intitulé du poste à pourvoir.

Conseil de carrière par Taf4All

Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer

Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.

  • •Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
  • •N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
  • •Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
  • •Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
  • •Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
  • •Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.

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