Présentation du poste
TWYFORD INTERNATIONAL (GUINEA) – SARLU, entreprise établie à Kindia, en Guinée, recrute un(e) Assistant(e) Documentation Administrative. Le poste consiste à prendre en charge la gestion, le classement, l'archivage et le suivi de l'ensemble des documents administratifs de la structure.
Missions principales
Trier puis archiver les documents administratifs de l'entreprise
Consigner les dossiers et procéder à leur mise à jour régulière
Effectuer la numérisation des documents
Assurer le suivi des documents ainsi que du courrier
Établir et préparer les documents administratifs nécessaires
Rechercher les pièces demandées et les transmettre aux personnes concernées
Tenir à jour les dossiers ainsi que les tableaux de suivi
Garantir la confidentialité des documents traités
Prêter appui au Responsable Administratif dans l'exercice de ses activités
Profil recherché
Une seule personne est recherchée pour ce poste.
Formation / Diplômes
Formation de niveau Bac+2/3 en administration, gestion, secrétariat ou dans une discipline équivalente
Diplôme de niveau Licence
Expérience
Compétences techniques
Bonne maîtrise des logiciels Word et Excel
Sens de l'organisation
Connaissance des techniques de classement et d'archivage
Compétences requises
Aptitudes rédactionnelles satisfaisantes
Savoir-être
Rigueur et sens de l'organisation
Aisance dans la communication
Attention portée aux détails
Aptitude à collaborer au sein d'une équipe
Respect scrupuleux des procédures et des échéances
Présentation du poste
TWYFORD INTERNATIONAL (GUINEA) – SARLU intervient dans la fabrication, la production, la transformation, l'importation, l'exportation, la vente et le transport de produits céramiques, d'appareils sanitaires, de robinets, de meubles pour salles de bain et cuisines, ainsi que de matériaux de construction.
Conditions du poste
Localisation
Lieu d'affectation : Kindia, Guinée
Rémunération : entre 1 500 000 et 2 500 000 GNF
Dossier de candidature
Les candidat(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à faire parvenir leur CV en indiquant en objet l'intitulé du poste à pourvoir.