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Documentation and Administrative Archives Assistant

TWYFORD INTERNATIONAL (GUINEA)- SARLU
📍 KindiaCDI💰 Rémunération : entre 1 500 000🗓️ about 1 month ago

Job Description

Kindia
CDI
Rémunération : entre 1 500 000

Your safety comes first — read before you go. Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.

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Job overview TWYFORD INTERNATIONAL (GUINEA) – SARLU, a company established in Kindia, in Guinea, recruits an Administrative Documentation Assistant. The position is responsible for the management, filing, archiving and monitoring of all administrative documents in the structure.

Main duties

Sort and archive company administrative documents Keep records and update them regularly Digitize documents Monitor documents as well as mail Prepare and prepare the necessary administrative documents Search for the requested documents and transmit them to the persons concerned Keep files and monitoring tables up to date Ensuring the confidentiality of documents processed Support the Administrative Manager in the exercise of his activities

Candidate profile

Only one person is wanted for this position.

Education / Qualifications

Bac level training+2/3 in administration, management, secretarial or equivalent discipline Degree level Bachelor

Experience

Technical skills Good command of Word and Excel software Sense of organization Knowledge of filing and archiving techniques

Job overview

TWYFORD INTERNATIONAL (GUINEA) – SARLU is involved in the manufacture, production, processing, import, export, sale and transport of ceramic products, sanitary appliances, faucets, furniture for bathrooms and kitchens, as well as construction materials. Job conditions

Location

Place of employment: Kindia, Guinea Compensation: between 1 500 000 and 2 500 000 GNF Deadline for applications: 4 October 2026 Application file Interested candidates are invited to submit their CVs with the title of the position to be filled.

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Présentation du poste TWYFORD INTERNATIONAL (GUINEA) – SARLU, entreprise établie à Kindia, en Guinée, recrute un(e) Assistant(e) Documentation Administrative. Le poste consiste à prendre en charge la gestion, le classement, l'archivage et le suivi de l'ensemble des documents administratifs de la structure.

Missions principales

Trier puis archiver les documents administratifs de l'entreprise Consigner les dossiers et procéder à leur mise à jour régulière Effectuer la numérisation des documents Assurer le suivi des documents ainsi que du courrier Établir et préparer les documents administratifs nécessaires Rechercher les pièces demandées et les transmettre aux personnes concernées Tenir à jour les dossiers ainsi que les tableaux de suivi Garantir la confidentialité des documents traités Prêter appui au Responsable Administratif dans l'exercice de ses activités

Profil recherché

Une seule personne est recherchée pour ce poste.

Formation / Diplômes

Formation de niveau Bac+2/3 en administration, gestion, secrétariat ou dans une discipline équivalente Diplôme de niveau Licence

Expérience

Compétences techniques Bonne maîtrise des logiciels Word et Excel Sens de l'organisation Connaissance des techniques de classement et d'archivage

Compétences requises

Aptitudes rédactionnelles satisfaisantes Savoir-être Rigueur et sens de l'organisation Aisance dans la communication Attention portée aux détails Aptitude à collaborer au sein d'une équipe Respect scrupuleux des procédures et des échéances

Présentation du poste

TWYFORD INTERNATIONAL (GUINEA) – SARLU intervient dans la fabrication, la production, la transformation, l'importation, l'exportation, la vente et le transport de produits céramiques, d'appareils sanitaires, de robinets, de meubles pour salles de bain et cuisines, ainsi que de matériaux de construction. Conditions du poste

Localisation

Lieu d'affectation : Kindia, Guinée Rémunération : entre 1 500 000 et 2 500 000 GNF

Dossier de candidature Les candidat(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à faire parvenir leur CV en indiquant en objet l'intitulé du poste à pourvoir.

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Your safety comes first — read before you go

Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.

  • •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
  • •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
  • •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
  • •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
  • •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
  • •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.

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