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L’Institut Pasteur de Guinee recrute un(e) Secrétaire Médical(e)
CDIil y a 3 mois
Description du poste
Conakry
CDD
Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
Missions principales
A PROPOS DE L’INSTITUT PASTEUR DE GUINÉE L’Institut Pasteur de Guinée (IPGui) est une institution publique guinéenne autonome à statut particulier créée en septembre 2015. Dans le cadre du concept « Une Seule Santé », il est en interaction proche avec le Ministère de l’Enseignement Supérieur, de la Recherche Scientifique et de l’Innovation, le Ministère de la Santé et de l’Hygiène Publique, le Ministère de l’Agriculture et de l’Elevage et le Ministère de l’Environnement et du Développement Durable de Guinée. Il a pour vision de développer des capacités humaines et technologiques de référence pour une recherche au service de la santé des populations en Guinée et dans le monde. L’IPGui est membre du Réseau International des Instituts Pasteur (PN pour Pasteur Network) qui associe 33 instituts de recherche et de santé publique dans le monde. Il a pour objectif majeur de répondre aux urgences épidémiques, de participer à la surveillance et à la recherche sur les maladies infectieuses, notamment les zoonoses, de former et accompagner les scientifiques guinéens et enfin de fournir des services de santé publique à la population. Pour ce faire, nous disposons de laboratoires de recherche aux standards internationaux et un centre de biologie médicale et de vaccination. L’organisation scientifique et des fonctions support est en forte croissance. Rejoindre l’IPGui, c’est intégrer une équipe dynamique, multiculturelle et engagée dans l’innovation scientifique et médicale. RENSEIGNEMENT SUR LES POSTES Nature des postes : Temps plein. Type des contrats : CDD (6 mois renouvelables et évoluable) Lieu d’affectation : Institut Pasteur de Guinée, Conakry.
MISSIONS
PRINCIPALES DU POSTE : La mission principale du/de la secrétaire médicale est d’accueillir, d’informer et de conseiller les patients qui s’adressent au laboratoire ou au centre de vaccination. Il/Elle crée(e) les dossiers patients et en assure le suivi sous l’autorité du biologiste médical. CADRE ADMINISTRATIF Sur le plan administratif, le/la Secrétaire Médical(e) : Saisit et facture les actes aux débiteurs (patients, assurances, etc.). Encaisse les règlements et assure le recouvrement des factures. Relance les dossiers non réglés et suit les dossiers en attente. Gère les courriers (départ/arrivée), le chrono et les registres. Organise, met à jour et suit les bases de données, tableaux de bord et outils de suivi administratif. Apporte un soutien au Biologiste Médical dans la gestion administrative quotidienne. Participe à la rédaction, mise à jour et amélioration des documents qualité du secrétariat. Propose des améliorations dans l’organisation et la gestion des risques. Déclare les non-conformités et contribue à l’amélioration continue. Applique les règles de sécurité et de confidentialité (secret médical). RESPONSABILITES OPERATIONNELLES ET TECHNIQUES Accueille, informe, oriente et conseille les patients. Crée(e) les dossiers patients dans le système informatique selon l’ordonnance. Informe les patients sur les préconisations de prélèvements. Remet les résultats aux patients. Plie et classe les comptes rendus. Traite les courriers liés aux activités médicales. Gère le stock de matériel nécessaire à l’activité du secrétariat. Participe à l’information et à la formation du personnel sur les tâches du secrétariat. Signale tout dysfonctionnement constaté. Prépare les facturations journalières et statistiques mensuelles liées à la comptabilité, dans le logiciel Kalisil. INTERETS, CONTRAINTES ET DIFFICULTES DU POSTE : Rigueur et sens de l’organisation Travail en équipe Autonomie QUALIFICATIONS REQUISES : Diplôme de secrétariat médical ou profil administratif disposant d’une première expérience en milieu médical / laboratoire. Bonne connaissance de la terminologie médicale et idéalement de la nomenclature des actes de biologie Excellent sens de l’physique et téléphonique), diplomatie et empathie. Sens aigu de la confidentialité et respect du secret professionnel.
COMPÉTENCES REQUISES
: Excellente communication orale et écrite en français Bon niveau d’anglais est un atout Solides compétences en gestion administrative et accueil de patients. Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook) et aisance avec les outils numériques. Les candidat(e)s intéressé(e)s et dont les profils répondent aux critères d’un poste sont prié(e)s de fournir par email uniquement adressé à : avec la mention « du poste sollicité ». Une lettre de motivation adressée au Directeur Général, et un Curriculum Vitae actualisé. L’IPGUI a mis en place un Plan d’Egalité du Genre (PEG). Il accorde l’égalité de chances H/F et encourage vivement les candidatures féminines. . Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront appelé(e)s pour passer un test de sélection
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Ayant accompagné des professionnels africains du secteur santé, je vous conseille d'adapter votre CV pour mettre en avant votre maîtrise de les compétences demandées dans l'annonce et votre connaissance des réalités locales. Pour postuler chez l'entreprise recrutante, montrez comment vous combinez compétences techniques et impact terrain, cela fait la différence.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Diplôme d'État et établissement — Mentionnez clairement votre établissement de formation et son accréditation. Pour les postes ONG, une formation complémentaire en santé communautaire ou en prise en charge des urgences est souvent décisive.
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Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer
Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
- •Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
- •N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
- •Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
- •Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
- •Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
- •Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.