L’Institut Pasteur de Guinee recrute un(e) Secrétaire Médical(e)

L’INSTITUT PASTEUR DE GUINEE RECRUTE UN(E) SECRÉTAIRE MEDICAL(E)

A PROPOS DE L’INSTITUT PASTEUR DE GUINÉE

L’Institut Pasteur de Guinée (IPGui) est une institution publique guinéenne autonome à statut particulier créée en septembre 2015. Dans le cadre du concept « Une Seule Santé », il est en interaction proche avec le Ministère de l’Enseignement Supérieur, de la Recherche Scientifique et de l’Innovation, le Ministère de la Santé et de l’Hygiène Publique, le Ministère de l’Agriculture et de l’Elevage et le Ministère de l’Environnement et du Développement Durable de Guinée. Il a pour vision de développer des capacités humaines et technologiques de référence pour une recherche au service de la santé des populations en Guinée et dans le monde. L’IPGui est membre du Réseau International des Instituts Pasteur (PN pour Pasteur Network) qui associe 33 instituts de recherche et de santé publique dans le monde. Il a pour objectif majeur de répondre aux urgences épidémiques, de participer à la surveillance et à la recherche sur les maladies infectieuses, notamment les zoonoses, de former et accompagner les scientifiques guinéens et enfin de fournir des services de santé publique à la population. Pour ce faire, nous disposons de laboratoires de recherche aux standards internationaux et un centre de biologie médicale et de vaccination. L’organisation scientifique et des fonctions support est en forte croissance. Rejoindre l’IPGui, c’est intégrer une équipe dynamique, multiculturelle et engagée dans l’innovation scientifique et médicale.

RENSEIGNEMENT SUR LES POSTES

Nature des postes : Temps plein. Type des contrats : CDD (6 mois renouvelables et évoluable)

Localisation

Institut Pasteur de Guinée, Conakry.

Missions principales

MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE :

Autres informations

La mission principale du/de la secrétaire médicale est d’accueillir, d’informer et de conseiller les patients qui s’adressent au laboratoire ou au centre de vaccination. Il/Elle crée(e) les dossiers patients et en assure le suivi sous l’autorité du biologiste médical.

CADRE ADMINISTRATIF

Sur le plan administratif, le/la Secrétaire Médical(e) : Saisit et facture les actes aux débiteurs (patients, assurances, etc.). Encaisse les règlements et assure le recouvrement des factures. Relance les dossiers non réglés et suivre les dossiers en attente. Gère les courriers (départ/arrivée), le chrono et les registres. Organise, met à jour et suivre les bases de données, tableaux de bord et outils de suivi administratif. Apporte un soutien au Biologiste Médical dans la gestion administrative quotidienne. Participe à la rédaction, mise à jour et amélioration des documents qualité du secrétariat. Propose des améliorations dans l’organisation et la gestion des risques. Déclare les non-conformités et contribue à l’amélioration continue. Applique les règles de sécurité et de confidentialité (secret médical).

Responsabilités

RESPONSABILITES OPERATIONNELLES ET TECHNIQUES

Accueille, informe, oriente et conseille les patients. Crée(e) les dossiers patients dans le système informatique selon l’ordonnance. Informe les patients sur les préconisations de prélèvements. Remet les résultats aux patients. Plie et classe les comptes rendus. Traite les courriers liés aux activités médicales. Gère le stock de matériel nécessaire à l’activité du secrétariat.

Formation / Diplômes

Participe à l’information et à la formation du personnel sur les tâches du secrétariat. Signale tout dysfonctionnement constaté.

INTERETS, CONTRAINTES ET DIFFICULTES DU POSTE :

Rigueur et sens de l’organisation Travail en équipe Autonomie

Profil recherché

Diplôme de secrétariat médical ou niveau BAC Connaissance des actes de biologie médicale Bonne présentation Qualité relationnelle

COMPÉTENCES REQUISES :

Excellente communication orale et écrite en français Bon niveau d’anglais est un atout Connaissances assistance administrative Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, …). Les candidat(e)s intéressé(e)s et dont les profils répondent aux critères d’un poste sont prié(e)s de fournir par email uniquement adressé à : [Cliquez sur le bouton Postuler ci-dessous pour postuler, et sur Créer mon CV pour concevoir un CV adapté à cette offre, de façon professionnelle] avec la mention « du poste sollicité Une lettre de motivation adressée au Directeur Général, et un Curriculum Vitae actualisé. L’IPGUI a mis en place un Plan d’Egalité du Genre (PEG). Il accorde l’égalité de chances H/F et encourage vivement les candidatures féminines. . Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront appelé(e)s pour passer un test de sélection.