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Poste : Comptable
INADES-Formation Côte d'Ivoire, institut africain pour le développement économique et social actif dans les formations, l'éducation et la formation professionnelle, recrute un Comptable pour son Bureau National à Abidjan.
Lieu et rattachement
Le poste est basé à Inades-Formation Côte d'Ivoire, à Abidjan. Le titulaire dépend du Chef du Service Administratif et Financier (CSAF), à qui il rend compte de ses activités.
Responsabilités
Le Comptable assure les travaux comptables du Bureau National. Il prépare la paie ainsi que les déclarations d'impôts et cotisations sociales. Il assiste le CSAF pour toutes les tâches nécessitant sa collaboration, en particulier la réalisation des missions d'appui au sein du Bureau National.
Au quotidien, il analyse l'ensemble de la comptabilité : imputation et saisie des pièces comptables dans les journaux ouverts, puis édition des livres comptables après la saisie de l'assistante comptable. Il contrôle le rapprochement du livre de caisse avec la comptabilité. Chaque fin de mois, il procède à l'analyse des comptes et au rapprochement des comptes bancaires. Il assure également le traitement comptable des départs du personnel (licenciement, démission, retraite) et veille à la sauvegarde des fichiers comptables. Il procède à la clôture informatique de la comptabilité sous la supervision du CSAF et participe à l'établissement des états financiers annuels du Bureau National.
Il suit la gestion comptable des différents engagements pris par le personnel du Bureau National et élabore les états de synthèse : grand-livre, balance, bilan, compte d'exploitation, suivi budgétaire, etc. Il analyse et suit les comptes de tiers, du personnel, de trésorerie et de liaison entre le Bureau National et le Secrétariat Général. Il effectue les états de rapprochement des comptes bancaires du Bureau National et garde les chéquiers en cours d'utilisation d'Inades-Formation.
Paie
Le Comptable calcule les salaires du personnel et tient à jour le dossier paie. Il assure la mise à jour des données variables des salaires. Il édite les bulletins de paie, les états de virement et le livre de paie après contrôle du CSAF, qui les soumet à la DBN. Il assure la centralisation de la paie et la passation comptable.
Appui à la mobilisation des ressources financières endogènes
Il contribue à l'exécution, au suivi et à la capitalisation des activités du programme d'appui à la mobilisation des ressources financières endogènes, à travers la rédaction des plans d'actions et budgets programmes annuels du programme, l'exécution des différentes missions du programme et la rédaction des rapports y afférents, ainsi que l'appui des OP dans la mobilisation et la valorisation des ressources financières endogènes.
Profil recherché
Formation : diplôme universitaire avec au moins trois (3) années de formation en comptabilité ou gestion financière, audit financier et comptable, etc.
Aptitudes spécifiques : maîtrise de l'outil informatique (Microsoft Excel, Word, etc.), en particulier des progiciels tels que Sage comptabilité 100, Sage paie ou autres progiciels ; excellente maîtrise du français écrit et parlé et bonne connaissance de l'anglais.
Connaissances et compétences techniques : compréhension approfondie de la comptabilité ; capacité de planification et d'organisation ; capacité d'apprendre rapidement de nouveaux systèmes, processus et procédures ; capacité de prise de décisions opérationnelles ; préservation de la confidentialité des informations ; esprit d'équipe et capacité à tisser des relations interpersonnelles ; expérience de travail avec les organisations non gouvernementales (ONG/Associations).
Expériences : minimum 4 ans d'expérience professionnelle, dont 2 ans dans la gestion financière et comptable des organisations et/ou des projets.
Qualités requises : capacité à travailler sous pression avec exécution de tâches multiples et complexes ; aptitudes relationnelles et communicationnelles ; discrétion, réactivité, précision, rigueur et éthique dans le travail ; capacité à travailler en équipe, dans un milieu multiculturel et dans un environnement à la fois francophone et anglophone ; bon sens du relationnel, goût de la communication et capacité d'écoute ; courtoisie, discrétion et bonne moralité ; bonne curiosité d'esprit, bon sens de l'innovation et bonne capacité d'adaptation ; rapidité d'exécution pour rendre les livrables dans les délais impartis.
Rémunération et avantages
Un salaire compétitif ; une assurance maladie (remboursement à 80%) pour l'employé et les personnes à charge ; une retraite complémentaire.
Dossier de candidature
Le dossier comprend un curriculum vitae détaillé (max 4 pages), une lettre de motivation, des copies des diplômes et certificats / attestations de travail.
Les dossiers de candidature, sous pli fermé, à l'attention de la Directrice du Bureau National de Inades-Formation Côte d'Ivoire, avec la mention « COMPTABLE », sont à déposer à Inades-Formation Côte d'Ivoire ou à envoyer, soit par voie postale, soit par courriel, aux adresses suivantes : Inades-Formation Côte d'Ivoire, Cocody Angré – Djibi – Cité Wedouwel « Soleil 2 », Villa n°78 ; adresse postale : BP 1085 Abidjan 28 ; e-mail : avec copie à
La novembre 2024.
NB : seuls les candidats présélectionnés sur la base de l'analyse des dossiers de candidature reçus seront contactés.
Temps complet, sans télétravail, de 2 ans à 5 ans d'expérience.
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