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Chargé de programme
CDIil y a 5 mois
Description du poste
Sénégal
CDI
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Retourner aux opportunités Ajouter aux favoris Chargé(e) de programme Type de contrat Recruteur FSD Afrique Type d'organisation Entreprise Secteur Finances Description opportunité : Résumé du poste
Formation / Diplômes
L’assistant(e) de programme appuiera la gestion des partenariats au Sénégal et coordonnera les activités de formation, de mobilisation et d’engagement communautaire du programme AFIYA dans ce pays. Ce rôle sera essentiel au projet AFIYA, car il consistera à fournir un soutien administratif, de coordination et opérationnel structuré afin d’optimiser la mise en œuvre du programme au Sénégal. En garantissant une documentation de haute qualité, des rapports réguliers et une communication efficace, cette personne contribuera significativement au bon déroulement des projets et à la prise de décisions stratégiques éclairées. Elle participera activement au suivi des performances du programme, assurera le suivi des ressources et du budget, et facilitera les processus de conformité et de gestion des risques.
Responsabilités
Principales responsabilités et exigences du poste Coordination et soutien des programmes Fournir une coordination et un soutien administratif efficaces pour assurer une mise en œuvre harmonieuse du programme et un alignement opérationnel optimal. Favoriser des partenariats solides avec les acteurs locaux, notamment les ONG , les coopératives, les entités gouvernementales et les organismes de formation, afin de garantir l'efficacité et la pérennité des programmes.
Localisation
Diriger la localisation et la mise en œuvre de pôles de développement agroalimentaire et de programmes d'éducation financière, en veillant à leur alignement avec les objectifs de l'AFIYA et à un impact mesurable. Collaborer étroitement avec les responsables fonctionnels d'AFIYA pour soutenir la mise en œuvre au niveau national.
Autres informations
Soutenir les campagnes de mobilisation communautaire inclusives, fondées sur des données probantes et intégrées aux autres initiatives d'AFIYA afin d'en maximiser la portée et l'efficacité. Assurer la liaison principale pour les informations recueillies sur le terrain, en veillant à ce que la voix des jeunes femmes influence la conception des programmes, le développement des produits et l'engagement politique. Suivre, analyser et rendre compte des indicateurs clés de performance afin de démontrer les progrès, l'impact et les enseignements tirés des interventions menées au niveau national. Coordonner et gérer les aspects logistiques des ateliers, réunions et événements du programme au niveau national, en veillant à l'efficacité et à l'utilisation optimale des ressources. Tenir à jour les dossiers et les outils de suivi des étapes clés du projet, afin de garantir la clarté des échéanciers et des livrables. Documentation et rapports de projet Maintenir une documentation de projet précise et complète et produire des rapports en temps opportun, permettant une prise de décision éclairée et une communication efficace du programme. Conserver des dossiers et une documentation de projet organisés, précis et accessibles, tant au format numérique que papier. Élaborer des rapports d'avancement de projet nationaux précis et opportuns, résumant clairement les activités clés, les réalisations, les risques et les problèmes. Gérer les référentiels centralisés de la documentation des programmes de pays, en assurant la cohérence et la facilité d'accès pour toutes les parties prenantes. Suivre les échéances des rapports requis et communiquer proactivement des rappels aux membres responsables de l'équipe projet. Veiller à l’application uniforme des normes et modèles de documentation de projet AFIYA à tous les projets. Suivi, évaluation et apprentissage Appuyer des processus robustes de collecte et d'analyse des données nationales, contribuant à un apprentissage fondé sur des données probantes et à l'amélioration continue des performances des programmes
Missions principales
Contribuer à la collecte et à la compilation des données de suivi du projet, en veillant à l'exactitude et à la ponctualité des soumissions. Appuyer la préparation et l’administration des enquêtes d’évaluation et d’apprentissage ou des formulaires de rétroaction, selon les besoins de l’équipe Impact sur le développement. Coordonner la logistique et la documentation des séances d'apprentissage et de réflexion, y compris la prise de notes et les actions de suivi. Appuyer la compilation de récits d'impact et d'études de cas sur les programmes nationaux afin de promouvoir le partage des connaissances et l'apprentissage organisationnel. Contribuer à la mise à jour des tableaux de bord de suivi et des outils de suivi afin de faciliter l'examen et l'analyse réguliers des performances du programme. Gestion des risques et de la conformité Contribuer de manière proactive à identifier et à atténuer les risques liés aux projets et à garantir le respect des directives des donateurs, préservant ainsi l'intégrité du programme. Mettre à jour et tenir à jour régulièrement les registres des risques pour chaque projet, en veillant à ce que les risques identifiés soient documentés, évalués et communiqués clairement. Fournir un soutien administratif lors des audits internes et externes, en veillant à la fourniture en temps voulu des documents et des preuves requis. Contribuer à l’examen des activités au niveau du projet afin de vérifier leur conformité aux politiques internes, aux accords avec les donateurs et aux normes de gouvernance. Appuyer la préparation des rapports sur les risques et la conformité mettant en évidence les problèmes clés, les mesures d'atténuation et les mises à jour de l'état d'avancement pour examen par la direction. Faciliter la documentation et la communication des enseignements tirés des pratiques de gestion des risques au sein de la division. Suivi des ressources et du budget Suivre et contrôler l’utilisation du budget et l’affectation des ressources, afin de faciliter une utilisation optimale des ressources et une transparence financière dans la mise en œuvre des programmes. Contribuer au suivi des dépenses du projet par rapport aux budgets approuvés, en mettant en évidence les écarts et en préparant des rapports financiers de base pour les responsables de programme. Conserver des dossiers détaillés des missions des consultants, y compris les échéanciers contractuels, les livrables et les calendriers de paiement. Fournir régulièrement aux responsables de programme des mises à jour sur l'état de l'allocation des ressources, permettant des ajustements proactifs et une utilisation optimisée des ressources. Collaborer étroitement avec les équipes financières pour rapprocher les enregistrements budgétaires, résoudre les écarts et assurer un suivi financier précis. Collaboration des parties prenantes et des équipes Faciliter les interactions efficaces entre les parties prenantes et les équipes grâce à un soutien administratif solide et à une communication claire, favorisant ainsi la collaboration et l'efficacité des partenariats. Fournir un soutien administratif pour maintenir à jour les listes de
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Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer
Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
- •Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
- •N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
- •Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
- •Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
- •Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
- •Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.