Human Resources & Administration Coordinator, Kinshasa

Responsabilités

Human Resources & Administration Coordinator, Kinshasa Organization: Save the Children Country: Democratic Republic of Congo City: Kinshasa Office: Save the Children Kinshasa, Democratic Republic of Congo BUT DU POSTE : Sous la supervision du Field Manager Ituri, le titulaire du poste assurera la coordination de la gestion des ressources humaines et l'administration de la base de Bunia. Il/Elle garantira la conformité légale et règlementaires en RD Congo, optimisera les processus RH, et assurer un soutien administratif fluide pour soutenir les opérations de l'organisation en province Ituri. En cas d'urgence humanitaire majeure, le titulaire du rôle pourrait être sollicité pour travailler en dehors du profil habituel du rôle et pourrait en conséquence, devoir varier ses heures de travail. ETENDUE DU POSTE : Reporte à : Field Manager Ituri Direct report : Senior HR Officer, Senior Administration Officer fhsVNsh DLg4g0 Dimensions du rôle : HR & Administration Director, HR & Administration Manager, les membres des opérations de l’Ituri, les équipes de réponses PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITE : Veiller à la conformité des opérations de du bureau de Bunia avec les standards HR & Administratifs de l’organisation. Assurer la mise en œuvre des décisions, politiques et procédures administratives et des RH ainsi que veiller à leur respect par le personnel et les tiers. S’assurer que les opérations de l’Ituri sont conformes aux lois et règlements en vigueur en RD Congo. Participer aux actions stratégiques de recrutement du bureau de Bunia : staffing plan, calcul des coûts, l’approche de sourcing, etc. Coordonner les actions de recrutements dès l’expression des besoins jusqu’à l’intégration des nouveaux employés. Coordonner les activités d’évaluations, de formation, de développement et de rétention du personnel affecté aux opérations de Bunia. Participer à la mise en place des stratégies de bien-être du personnel et du team building et veiller leur mise en œuvre. Veiller à la prise en charge médicale du personnel affecté à Bunia. S’assurer d’une gestion administrative des RH efficaces du bureau de Bunia : paie, congé, dossiers individuels du personnel, formalités de renouvellement et de fin de contrats de travail, etc. Jouer un rôle central dans la gestion et l’administration des systèmes RH : recrutement, gestion d’informations du personnel, …) S’assurer d’une gestion efficace du personnel HR & Admin sous sa supervision. Veiller au rapportage de qualité des activités HR & Administratives du bureau de Bunia. Coordonner l’administration du bureau de Bunia : la relation avec les services étatiques et de l’administration publique ; les formalités d’immigration et des mouvements des staffs ; l’hébergement du personnel international et des visiteurs ; mission de services ; … Participer activement aux réunions de l’équipe HR et au rayonnement de la base d’Identifier les risques relatifs aux ressources humaines et à l’administration, alerter et émettre des recommandations, le cas échéant. Sauvegarde de l’enfant Signaler toutes les allégations et les cas de Sauvegarde de l’enfant en conformément aux procédures locales. Alerter toute suspicion de cas de Sauvegarde de l’enfant en conformité avec la politique de signalement. Signaler les cas des travailleurs temporaires qui seraient non-formes à la politique de Sauvegarde de l’enfant et contribuer aux efforts de formation – Induction. Contribuer aux identifications et analyse des risques de Sauvegarde de l’enfant initiaux et émergents. Le cas échéant, collaborer à la mise en œuvre des activités de la politique de Sauvegarde de l’enfant a l’instar de la sensibilisation, des inductions et des formations ainsi que la participation les investigations sur les allégations et cas de Sauvegarde de l’enfant. Prendre en compte la politique de Sauvegarde de l’enfant dans le processus de recrutement Veiller au délais et à la finalisation de l’induction et la formation de de la politique de Sauvegarde de l’enfant, y compris la formation en ligne, par tout le personnel. QUALIFICATIONS Etre détenteur d’un diplôme de Licence en Droit, Sciences économiques, en gestion, en administration ou dans un domaine apparenté.

EXPERIENCE

ET COMPETENCES Avoir 5 années d’expériences professionnelles pertinentes en Administration et gestion des Ressources Humaines en RDC, de préférence avec une ONGI. Avoir occupé un poste similaire serait un atout. Connaissance du mécanisme fonctionnel HR/Admin du pays. Bonne maîtrise de l’outil informatique et des logiciels courants de Micro Soft Office et d’utilisation des bases de données Aisance en communications orale et écrite en Français, la connaissance de l’Anglais et de la langue locale serait un atout. Bonne capacité en rédaction, en rapportage et présentation. Bonne capacité d’analyse Sens élevé d’organisation de travail et en priorisation des taches. Rigueur et respect des échéances. Disposé à travailler dans un environnement précaire, résistant à la pression et au stress. Apte à travailler dans un environnement multiculturel. Capacité à travailler de façon autonome avec prise d’initiative et sens des responsabilités. Capacité à travailler avec différents partenaires avec ouverture d’esprit et une communication adaptée. Tags administrative sciences human resource management human resources management humanitarian response office administration Skills Human Resources Management Office Administration French Microsoft Office Communication skills The recruiting organization, Save the Children, has not specified a closing date for this vacancy or continues to list jobs after their stated closing date. Because such positions may remain open, they are listed here until removed from the recruiting organization's website.

Formation / Diplômes

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