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Assistante administrative — société de transport, Ouagadougou
CDIil y a 8 jours
Alerte Vigilance Taf4All
IMPORTANT : Cette offre est une insertion directe. Soyez extrêmement vigilant. Ne versez JAMAIS d'argent (étude de frais de dossier) pour obtenir un emploi. Restez sur vos gardes.
Description du poste
Ouagadougou
Stage
Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
[À PROPOS DU STAGE]
Un gérant de plusieurs entreprises et structures recrute une (01) stagiaire assistante administrative et de coordination de direction, placée sous sa supervision directe. Lieu : Ouagadougou – Burkina Faso. Stage professionnel de 3 mois, renouvelable. Disponibilité immédiate souhaitée. Le stage pourra évoluer vers un emploi d'assistante de direction.
[MISSIONS]
- Assistance à la gestion stratégique : préparation des plans de travail, réunions de direction, ordres du jour, comptes rendus, tableaux de suivi des décisions, notes de synthèse
- Gestion administrative : agenda du gérant, rendez-vous et déplacements, courriers, classement et archivage physique et numérique, registres
- Coordination des structures : circulation de l'information, collecte des rapports, tableau de bord consolidé, relances
- Suivi commercial et opérationnel : répertoires clients et partenaires, devis, rapports hebdomadaires et mensuels, suivi administratif des factures
- Communication et outils numériques : correspondances électroniques, présentations PowerPoint, réunions en ligne, outils d'IA sous supervision
[PROFIL]
- Bac+2 minimum (Bac+3 un atout) en assistanat de direction, administration et gestion, management, gestion administrative et commerciale, RH, secrétariat bureautique ou équivalent
- Les débutantes sont encouragées à postuler
- Bonne maîtrise de Word, Excel et PowerPoint, bonne rédaction administrative en français
- Connaissance de base d'outils d'IA (ChatGPT, Copilot, Gemini) : un atout
- Rigueur, discrétion, ponctualité, esprit d'initiative
[DOSSIER]
- CV actualisé
- Lettre de motivation adressée au Gérant
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Conseil Expert Candidature
Respectez à la lettre l'objet de mail demandé et adressez la lettre « au Gérant ». Comme le stage est jugé sur des livrables (agenda, tableau de bord, comptes rendus), joignez si possible un exemple de tableau de suivi Excel ou de compte rendu que vous avez réalisé, même en cours de formation.
Conseil de carrière par Taf4All
Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer
Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
- •Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
- •N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
- •Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
- •Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
- •Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
- •Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.