Recruter un(e) Assistant Administratif à Ouagadougou
3 profil(s) de Assistant Administratif disponible(s) à Ouagadougou, Burkina Faso.
Adjointe administrative avec expérience en gestion administrative et bureautique, soutien administratif et opérations logistiques. Maîtrise avancée de la Suite Office 365 (Sharepoint, Teams, Excel) et des outils de communication modernes. Expérience en planification de réunions, gestion des horaires de professionnels , rédaction de correspondance officielle, gestion de la paie et supervision d'équipes de distribution.
Gestion des agendas des professionnels de santé. Répondre aux demandes des professionnels assignés aux dossiers des clients. Soutien bureautique et administratif à l'équipe clinique. Gestion de la liste d'attente et suivis d'hospitalisation, des clients externes. Faire le suivi et la numérisation des rapports d'évaluation. Planification des rendez-vous avec les professionnels de santé.
Gestion de l'agenda de la gestionnaire et des coordonnateurs. Faire le suivi et la validation de la paie de l'équipe. Planifier les rencontres et consultations avec les intervenantes. Planifier les commandes des équipements de travail. Gestion du matériel informatique de l'équipe. Assurer l'arrivée des nouveaux employés de la direction. Rédiger des lettres de relances d'offres de services. Faire…
Responsable de la distribution d'articles scolaires et livres scolaires. Superviser l'équipe de distribution. Agent superviseur au conditionnement chez CONFAB, laboratoire pharmaceutique.
Présenter des séances d'information à des participants pour des formations d'apprentissage. Mise en place de différents évènements de l'organisme tels que collecte de dons et aide communautaires.
Assister le chef de projet responsable d'exécution sur le terrain d'un projet d'éducation des filles en zone rurale. Procéder à un suivi-évaluation du projet d'éducation.
Préparer les commandes des clients et assurer le suivi de livraison. Superviser la mise en distribution de produits alimentaires.
Accueilli physiquement et téléphoniquement les visiteurs et appels entrants, garantissant une orientation rapide et professionnelle vers les interlocuteurs concernés
Exécuté les tâches administratives courantes (saisie, mise en forme, suivi de dossiers), réduisant les délais de traitement des demandes internes
Réceptionné, traité et classé les documents entrants et sortants, assurant la traçabilité et la disponibilité immédiate des pièces
Appuyé les différentes activités administratives de l'entreprise, contribuant à la fluidité et à la continuité du service
Adjointe administrative avec expérience en gestion administrative et bureautique (Suite Office 365, Sharepoint, Teams, Excel), soutien administratif, planification de réunions et gestion d'agendas de professionnels de santé, ainsi qu'en opérations et logistique (gestion de la paie, supervision d'équipes de distribution).
Exécution des tâches administratives courantes; appui aux activités administratives; suivi de la caisse et de la trésorerie; préparation et suivi des dépenses et justificatifs; archivage des documents administratifs et comptables; assistance au responsable lors de rendez-vous.
Gestion des agendas des professionnels de santé; réponse aux demandes des professionnels assignés aux dossiers des clients; soutien bureautique et administratif à l'équipe clinique; gestion de la liste d'attente et suivis d'hospitalisation des clients externes; suivi et numérisation des rapports d'évaluation; planification des rendez-vous avec les professionnels de santé.
Gestion de l'agenda de la gestionnaire et des coordonnateurs; suivi et validation de la paie de l'équipe; planification des rencontres et consultations avec les intervenantes; planification des commandes d'équipements de travail; gestion du matériel informatique de l'équipe; accueil des nouveaux employés de la direction; rédaction de lettres de relance d'offres de services; suivi et numérisation…
Responsable de la distribution d'articles et livres scolaires; supervision de l'équipe de distribution; agente superviseure au conditionnement chez CONFAB, laboratoire pharmaceutique.
Présentation de séances d'information à des participants pour des formations d'apprentissage; mise en place d'événements de l'organisme (collecte de dons, aide communautaire).
Assistance au chef de projet responsable d'exécution sur le terrain d'un projet d'éducation des filles en zone rurale; suivi-évaluation du projet d'éducation.
Préparation des commandes clients et suivi de livraison; supervision de la mise en distribution de produits alimentaires.
Employé polyvalent avec un bac en Littérature et une expérience chez Aube nouvelle. Fort de compétences en communication, gestion du temps et leadership, je souhaite mettre mon sens de l'organisation et mon esprit d'analyse au service d'un poste polyvalent, en contribuant efficacement à la dynamique d'équipe.
Voir les profils débloqués
Accédez à tous les filtres (pays, métier, ville) et aux profils avec contact visible.
Voir tous les candidats