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Responsabilités
Sous la responsabilité du Directeur Général, l’Assistante de Direction Bilingue assiste la Direction dans l’organisation et le suivi de ses activités quotidiennes, assure l’interface entre la Direction, les collaborateurs et les partenaires externes, et contribue à la fluidité et à la qualité de la communication et de l’accueil au sein de l’entreprise. Elle gère l’agenda et les déplacements de la Direction, assure l’accueil des visiteurs et partenaires, et rédige la correspondance en français comme en anglais. Activités Clés: Gérer l’agenda, les rendez-vous, les réunions et les déplacements de la Direction; Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients, partenaires et autres interlocuteurs de l’entreprise avec courtoisie et professionnalisme; Rédiger, mettre en forme et traiter les documents administratifs de la Direction (courriers, notes, comptes rendus, présentations, rapports) en français et en anglais; Organiser les réunions de la Direction, assurer leur préparation logistique, la prise de notes et la diffusion des comptes rendus auprès des parties prenantes concernées; Assurer la gestion, le classement, l’archivage et la confidentialité des documents administratifs, contractuels et techniques de la Direction; Assurer le suivi administratif des dossiers confiés par la Direction,...
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