RM

Assistante de direction (H/F)

RMO
📍 Abidjan 🇨🇮CDI🗓️ il y a environ 1 mois

Description du poste

Abidjan
CDI

Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.

Le Poste Annonce pour le recrutement d’une Assistante de Direction

Localisation

À préciser Type de contrat : Fourchette salariale : selon la grille interne Date de prise de fonction souhaitée : À préciser Secteur d’activité : Événementiel Mission principale Pour le compte de son client

MASTERCLAYS

, agence événementielle spécialisée dans l’organisation de conférences, réunions, congrès, séminaires et événements corporate, RMO recrute un(e) Assistante de Direction F/H Vous assurez les activités d’assistanat de direction et contribuez au bon fonctionnement administratif et organisationnel de la direction. Tâches

    1. Assistanat et organisation de la direction Gérer et organiser l’agenda de la direction. Organiser les réunions et rendez-vous. Assurer le suivi des actions et dossiers confiés par la direction.
    1. Gestion administrative Préparer et suivre les dossiers administratifs. Rédiger et gérer les correspondances. Assurer un appui administratif quotidien à la direction.

Formation / Diplômes

    1. Gestion documentaire et informationnelle Classer et archiver les documents. Assurer une gestion rigoureuse des informations et documents. Suivre les échanges avec les différents interlocuteurs.
    1. Suivi et coordination Assurer le suivi de plusieurs dossiers simultanément. Veiller au respect des priorités et des échéances. Contribuer à un fonctionnement administratif et organisationnel efficace de la direction. Vos atouts personnels Organisation et rigueur. Discrétion et respect de la confidentialité. Réactivité. Sens du service. Bon relationnel. Autonomie. Capacité à gérer les priorités. Pourquoi rejoindre ce poste ? Vous rejoindrez

MASTERCLAYS

, une agence événementielle qui accompagne entreprises, ministères et organisations dans la gestion et la coordination de leurs événements. Ce poste vous permettra de contribuer directement au bon fonctionnement de la direction, dans un environnement orienté client, dynamique et attentif à l’innovation et aux solutions technologiques.

Présentation du poste

Depuis plus de 40 ans, RMO accompagne les talents et les entreprises en Afrique de l’Ouest : Côte d’Ivoire, Sénégal, Mali, Burkina Faso, Togo et Bénin. Nos procédures de recrutement sont 100% gratuites pour les candidats : aucun frais ne vous sera demandé, à aucun moment du processus.

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Conseil Expert Candidature

Bonjour, je suis très intéressé(e) par ce poste chez RMO. Mon expérience en administration et ma maîtrise de 3 ans d'expérience me permettent d’être immédiatement opérationnel(le). Je serais ravi(e) d’échanger sur ma motivation et mes compétences.

Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.

Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.

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Conseil de carrière par Taf4All

Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer

Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.

  • •Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
  • •N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
  • •Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
  • •Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
  • •Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
  • •Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.

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