SI

gestionnaire de bureau

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📍 Kingston, ONCDI🗓️ il y a environ 8 heures

Description du poste

Kingston, ON
CDI

Ne payez jamais pour un contrat de travail. Un employeur canadien sérieux ne vous demandera jamais de payer pour obtenir un contrat de travail, un visa ou un permis. Si un recruteur vous demande de l'argent à un moment ou un autre, arrêtez immédiatement toute communication.

Simplicity Car Care Kingston recrute un gestionnaire de bureau.

Formation et diplômes

Le poste requiert un diplôme d'études secondaires ou l'équivalent.

Missions

La personne retenue aura pour responsabilités de mettre en œuvre de nouvelles procédures administratives, de les examiner et de les évaluer. Elle devra établir l'ordre de priorité des tâches, veiller au respect des procédures et des délais, et effectuer des activités à caractère administratif des établissements.

Elle administrera les politiques et pratiques relatives à la divulgation de dossiers afin de donner suite aux demandes d'accès découlant des lois sur l'accès à l'information et sur la protection de la vie privée. Elle coordonnera et planifiera les services administratifs, notamment les besoins en locaux, les déménagements, le matériel, les fournitures, les formulaires, la disposition des biens, le stationnement ainsi que les services d'entretien et de sécurité.

Le rôle comprend également l'aide à la préparation du budget d'exploitation, le contrôle des stocks et le contrôle budgétaire. Il s'agira de rassembler les données et de préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux, ainsi que d'effectuer de l'entrée de données. La personne devra former le personnel, superviser et coordonner les services administratifs et les procédures de bureau, et résoudre des situations de conflits.

Elle devra aussi mettre en service des systèmes et des composants, faire des suivis et des évaluations, superviser l'administration de la paye, et planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses.

Expérience

Une expérience de 7 mois à moins d'un an est demandée.

Soutien pour les jeunes

L'employeur offre des opportunités de mentorat, de coaching et/ou de réseautage aux jeunes.

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Conseil Expert Candidature

Fort de mon expérience en WASH, j'ai mené des projets avec un impact mesurable, y compris sur les compétences demandées dans l'annonce. Je serais ravi de mettre mes compétences au service de Simplicity Car Care Kingston Ce lien ouvrira dans une nouvelle fenêtre pour relever vos défis terrain avec pragmatisme et rigueur.

ONG internationale — Les recruteurs ONGistes lisent votre lettre de motivation pour évaluer votre compréhension de la mission humanitaire, pas seulement vos compétences techniques. Montrez que vous connaissez le contexte terrain du pays concerné et les défis spécifiques de ce secteur d'intervention.

Portfolio terrain — Listez les points d'eau construits/réhabilités, les formations hygiène animées, les outils de monitoring utilisés (KOBO, ODK). Un résumé d'une page de votre dernier projet WASH joint à votre dossier fait systématiquement la différence.

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Ne payez jamais pour un contrat de travail

Un employeur canadien sérieux ne vous demandera jamais de payer pour obtenir un contrat de travail, un visa ou un permis. Si un recruteur vous demande de l'argent à un moment ou un autre, arrêtez immédiatement toute communication.

  • •Ne versez jamais d'argent pour obtenir un contrat de travail, un visa, un permis de travail ou tout document lié à cette offre.
  • •Si un employeur ou un intermédiaire vous demande de l'argent pour faire avancer votre dossier, arrêtez immédiatement toute communication avec lui.

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