Simplicity Car Care Kingston recrute un gestionnaire de bureau.
Formation et diplômes
Le poste requiert un diplôme d'études secondaires ou l'équivalent.
Missions
La personne retenue aura pour responsabilités de mettre en œuvre de nouvelles procédures administratives, de les examiner et de les évaluer. Elle devra établir l'ordre de priorité des tâches, veiller au respect des procédures et des délais, et effectuer des activités à caractère administratif des établissements.
Elle administrera les politiques et pratiques relatives à la divulgation de dossiers afin de donner suite aux demandes d'accès découlant des lois sur l'accès à l'information et sur la protection de la vie privée. Elle coordonnera et planifiera les services administratifs, notamment les besoins en locaux, les déménagements, le matériel, les fournitures, les formulaires, la disposition des biens, le stationnement ainsi que les services d'entretien et de sécurité.
Le rôle comprend également l'aide à la préparation du budget d'exploitation, le contrôle des stocks et le contrôle budgétaire. Il s'agira de rassembler les données et de préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux, ainsi que d'effectuer de l'entrée de données. La personne devra former le personnel, superviser et coordonner les services administratifs et les procédures de bureau, et résoudre des situations de conflits.
Elle devra aussi mettre en service des systèmes et des composants, faire des suivis et des évaluations, superviser l'administration de la paye, et planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses.
Expérience
Une expérience de 7 mois à moins d'un an est demandée.
Soutien pour les jeunes
L'employeur offre des opportunités de mentorat, de coaching et/ou de réseautage aux jeunes.
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