FHI 360 recrute un Directeur adjoint, Approvisionnement, Administration et Logistique

Niveau BAC+5 . 2026

• 0 commentaires FHI 360 recrute un Directeur adjoint, Approvisionnement, Administration et Logistique FHI 360 recrute un Directeur adjoint, Approvisionnement, Administration et Logistique pour ses bureaux de Bunia ou de Kinshasa, en République démocratique du Congo (RDC).

Profil recherché

Formation / Diplômes

Être titulaire d'un diplôme en administration des affaires, gestion des opérations, gestion de la chaîne d'approvisionnement, logistique ou dans un domaine connexe. Un diplôme d'études supérieures est souhaité.

Expérience

Justifier d'au moins 12 ans d'expérience progressive en administration, opérations et gestion des achats ou de la chaîne d'approvisionnement, notamment dans des programmes complexes financés par des bailleurs de fonds. Avoir au moins 6 ans d'expérience en gestion, avec supervision directe du personnel administratif, opérationnel et chargé des achats. Une combinaison équivalente de formation et d'expérience pertinente peut également être acceptée.

Localisation

Lieu : Bunia ou Kinshasa, RDC Type de poste : Temps plein

Référence de l'offre :
FHI 360 est une organisation internationale qui mobilise la recherche, les ressources et les partenariats afin que chacun, partout dans le monde, ait accès aux opportunités nécessaires pour mener une vie pleine et saine.

RÉSUMÉ DU POSTE

Le directeur adjoint des achats, de l'administration et de la logistique (DAAL) dirige les fonctions d'administration, d'opérations et d'achats du bureau pays de FHI 360 en République démocratique du Congo (RDC) et l'ensemble de son portefeuille de projets (y compris le soutien à la riposte à Ebola). Ce rôle consiste à traduire les exigences de l'organisation et des bailleurs de fonds en processus opérationnels et à en piloter la mise en œuvre afin de garantir l'alignement des fonctions administratives, d'achats, de chaîne d'approvisionnement et de prestation de services opérationnels au sein du programme pays. Le DAAL encadre les fonctions d'administration, d'opérations et d'achats par l'intermédiaire de ses collaborateurs directs, notamment en supervisant directement tous les responsables administratifs, opérationnels et des achats en RDC. Il veille à ce que les priorités opérationnelles, la conformité aux politiques internes et les attentes en matière de prestation de services soient respectées dans le cadre des objectifs, des échéances et des normes organisationnelles établies. Ce rôle implique une collaboration étroite avec le Hub régional, les équipes des opérations du siège, des achats et de l'administration, les donateurs, les homologues gouvernementaux et les équipes de programme afin d'améliorer la cohérence, l'efficience, la conformité et l'efficacité opérationnelle dans un environnement complexe financé par des donateurs. L'ADPAL soutient la mise en œuvre des priorités opérationnelles en RDC et remonte au Représentant pays et à la haute direction les problèmes plus généraux liés au modèle de service, au budget ou à l'organisation.

Responsabilités

Complexité et résolution de problèmes : Pilote les initiatives et les améliorations de processus administratifs, opérationnels et d'approvisionnement au sein du bureau pays de la RDC et de ses projets. Traduit les stratégies organisationnelles, les exigences des bailleurs de fonds et les priorités opérationnelles en plans de travail, processus et actions d'exécution au niveau des équipes.

Présentation du poste

Évalue les problématiques administratives, opérationnelles et d'approvisionnement impliquant de multiples parties prenantes, systèmes et contextes de mise en œuvre, et détermine les méthodes et actions appropriées pour garantir l'efficacité des programmes. Élabore et gère les processus, outils et pratiques administratifs, opérationnels et d'approvisionnement qui soutiennent le bureau de pays et ses projets. Identifie et lève les obstacles susceptibles d'affecter la mise en œuvre, l'efficacité, la conformité ou la qualité des services. S'appuie sur les données, les contributions des parties prenantes et son expertise pour identifier les tendances, les lacunes, les risques et les pistes d'amélioration. Les principales responsabilités comprennent : Diriger l'ensemble des fonctions administratives, opérationnelles et d'approvisionnement du bureau de pays en RDC, en veillant à ce que les ressources soient efficacement alignées sur les objectifs du programme et les exigences des donateurs. Superviser directement tous les responsables administratifs, opérationnels et des achats en RDC, en fixant des objectifs, en attribuant les tâches et en contrôlant les performances. Assurer le respect rigoureux des politiques de FHI 360, des réglementations du gouvernement américain en matière d'approvisionnement et d'opérations (y compris 2 CFR 200 et FAR), et des exigences légales et statutaires du DRC applicables à l'administration, aux opérations et à l'approvisionnement. Appuyer les audits et les examens des opérations et des approvisionnements internes et externes, en veillant à ce que les constats soient traités rapidement et que des contrôles internes robustes protègent les actifs du projet. Gestion directe des achats, de la logistique, des TI, de l'administration et des services généraux pour tous les projets du DRC, y compris le soutien aux achats d'urgence pour les opérations de réponse aux épidémies telles que la réponse aux épidémies de choléra et/ou d'Ebola. Diriger la gestion de la chaîne d'approvisionnement du bureau de pays, y compris l'approvisionnement, la gestion des fournisseurs et des prestataires, l'entreposage, les stocks et la planification de la distribution. Superviser les installations de bureau, les baux, la flotte et la gestion des actifs non consommables dans les bureaux de projet de la RDC. Garantir le dédouanement en temps opportun et le respect des exigences d'importation/exportation de la RDC pour les biens, équipements et fournitures du projet. Apporter un soutien aux protocoles de santé, de sécurité et de sûreté du personnel et des bureaux. Coordonner les exigences en matière de visas, de permis de travail et de séjour, et d'enregistrement auprès des autorités gouvernementales pour le personnel expatrié et international en RDC. Concevoir et mettre en œuvre des procédures opérationnelles qui améliorent la rentabilité, la responsabilisation et la prestation de services en temps opportun dans plusieurs bureaux de projet. Déterminer les ressources, les échéanciers et les priorités nécessaires pour atteindre les objectifs administratifs, opérationnels et d'approvisionnement du bureau de pays et du projet. Recommander des modifications aux politiques, procédures et flux de travail ayant une incidence sur l'administration, les opérations et les achats en RDC. Remonter les problèmes plus généraux liés au modèle de service, au budget, à la coordination des centres ou à l'entreprise au représentant national, au centre régional et à la haute direction. Discrétion et impact : Supervise la mise en œuvre des plans et initiatives administratifs, opérationnels et d'approvisionnement au sein du bureau de pays de la RDC. Les décisions ont une incidence sur les résultats opérationnels, l'efficacité des services, les coûts, les échéanciers, la conformité et la qualité de la prestation po

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