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Niveau BAC+3
La Fédération internationale des Sociétés de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (FICR ou « la Fédération ») est le plus grand réseau humanitaire au monde, fondé sur le volontariat. La Fédération est une organisation de membres créée par et composée de ses Sociétés nationales membres de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge. Avec les Sociétés nationales et le Comité international de la Croix-Rouge (CICR), la Fédération fait partie du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge. L'objectif général de la FICR est d'inspirer, d'encourager, de faciliter et de promouvoir en toutes circonstances toutes les formes d'activités humanitaires menées par les Sociétés nationales en vue de prévenir et d'atténuer les souffrances humaines et de contribuer ainsi au maintien et à la promotion de la dignité humaine et de la paix dans le monde. La délégation du groupe sectoriel de la FICR à Kinshasa couvre quatre pays : la République démocratique du Congo, le Burundi, la République du Congo et le Rwanda. Elle apporte son soutien aux Sociétés nationales de la Croix-Rouge dans un contexte humanitaire complexe. POSTE : Agent, Administration et Approvisionnement
Avec les conseils et le soutien du coordonnateur des finances, de l'administration et des technologies de l'information, l'agent d'administration et d'approvisionnement gérera l'acquisition de biens et services de bureau et administratifs pour le bureau du groupe sectoriel de la FICR à Kinshasa.
Fonctions et responsabilités du poste Achats et fournitures : Effectuer l'acquisition de biens et services conformément aux procédures FICR. Convoyer les réunions du Comité local des marchés pour les marchés supérieurs à 50 000 CHF. Traiter les demandes d'achat et émettre les bons de commande. Obtenir et comparer les devis des fournisseurs. Audit et conformité : Étude de marché sur les fournitures et services de bureau. Surveiller la bonne exécution des contrats. Maintenir une base de données précise des informations fournisseurs. Contrôle de qualité : Gérer les accords-cadres locaux. Assurer la liaison avec les fournisseurs et les autorités locales. Signalement : Produire des rapports narratifs et financiers réguliers sur les activités d'approvisionnement. Gestion des actifs et des contrats : Tenir à jour le registre/inventaire des actifs de bureau. Suivre les dates d'expiration et de renouvellement des contrats. Soutien administratif : Fournir des conseils et un soutien en matière d'approvisionnement. Apporter un soutien à l'organisation des réunions internes, des ateliers et des événements. Éducation Requis : Diplôme universitaire en approvisionnement/fournisseurs/gestion. Préféré : Membre certifié de la profession associée.
Requis : 4 ans d'expérience à un poste similaire. Expérience avérée dans la gestion du cycle d'approvisionnement de bout en bout. Expérience de l'utilisation de systèmes ERP (SAP, Oracle, Dynamics, Unit4 ou similaires). Préféré : Au moins un an d'expérience de terrain au sein d'une organisation humanitaire. Compétences et langues
Requis : Excellentes compétences en communication écrite et orale. Autonomie informatique (Windows, tableurs, traitement de texte, messagerie électronique). Motivé, proactif, doté d'un bon jugement et d'initiative. Préféré : Maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit. Bonne maîtrise d'une autre langue officielle de la FICR. Valeurs Respect de la diversité ; Intégrité ; Professionnalisme ; Responsabilité.
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