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Assistante Direction

Une entreprise
📍 Abidjan 🇨🇮CDI🗓️ il y a 10 jours

Description du poste

Abidjan
CDI

Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.

Description du poste Dans le cadre du renforcement de son équipe, une structure recherche une Assistante de Direction organisée, dynamique et polyvalente pour accompagner la Direction dans la gestion administrative et le suivi quotidien de ses activités.

Missions principales

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique.
  • Gérer l’agenda, les rendez-vous et les réunions de la direction.
  • Rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus et documents professionnels.
  • Assurer le classement et l’archivage des documents.
  • Gérer les emails et assurer le suivi des correspondances.
  • Préparer les réunions et assurer le suivi des dossiers et actions.
  • Assurer la coordination entre la direction, les collaborateurs et les partenaires.

Autres informations

  • Effectuer diverses tâches administratives et assurer le suivi des activités de la direction. Compétences requises :
  • Excellente maîtrise du français écrit et oral.
  • Bonne capacité rédactionnelle et excellente communication.
  • Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
  • Bonne maîtrise des outils numériques et bureautiques.
  • Sens de l’organisation et rigueur.
  • Capacité à gérer les priorités et les délais.
  • Discrétion et respect de la confidentialité.
  • Esprit d’initiative et capacité d’anticipation.
  • Bon relationnel et présentation professionnelle.
  • Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

Responsabilités

  • Réactivité, disponibilité et sens des responsabilités.

Profil recherché

  • Bac+2/3 en Assistanat de Direction, Administration, Gestion ou domaine similaire.

Expérience

  • Une expérience à un poste similaire serait un atout.
  • Bonne présentation et attitude professionnelle. ???? Candidature : Envoyer CV à l'adresse mail (adresse visible une fois connecté) en mentionnant en objet l'intitulé du poste (ASSISTANTE DE DIRECTION)

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Conseil Expert Candidature

Merci pour votre intérêt pour Une entreprise. Pour un poste mid-level, valorisez votre maîtrise de Excel en citant un exemple concret de processus que vous avez optimisé. Mettez en avant votre capacité à travailler en autonomie et votre connaissance du contexte africain.

Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.

Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.

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Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer

Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.

  • •Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
  • •N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
  • •Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
  • •Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
  • •Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
  • •Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.

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