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PERISCOPE FINANCES SARL recrute une Assistante de Direction pour renforcer son équipe.
L'Assistante de Direction assiste le Gérant dans la gestion administrative, organisationnelle et opérationnelle quotidienne de l'entreprise. Elle assure également l'interface entre la direction et les différents interlocuteurs internes et externes.
Activités et responsabilités principales
La personne retenue aura notamment pour missions de gérer l'agenda, les rendez-vous et les déplacements du Gérant, d'assurer l'accueil téléphonique et physique en filtrant et orientant les appels et les visiteurs, et de rédiger, mettre en forme et suivre les courriers, comptes rendus, notes et documents administratifs.
Elle organisera les réunions, de la convocation à la préparation des supports jusqu'aux comptes rendus et au suivi des décisions. Elle assurera la gestion, le classement et l'archivage des dossiers administratifs, suivra les démarches administratives auprès des organismes et administrations, et préparera et suivra les dossiers fournisseurs, clients et partenaires.
Elle participera à la gestion des achats de fournitures de bureau et au suivi budgétaire courant, et assurera la liaison entre la direction et les différents services de l'entreprise. Elle veillera à la confidentialité des informations traitées.
Compétences techniques
Le poste requiert d'excellentes capacités organisationnelles et de gestion des priorités, une aisance rédactionnelle et la maîtrise du français professionnel, ainsi qu'une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, messagerie électronique, courrier).
Compétences comportementales
La candidate devra faire preuve de discrétion, de sens de la confidentialité et de diplomatie, d'un bon relationnel et d'un sens du service, ainsi que de la capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités. Elle devra habiter la commune ou ses alentours et respecter les horaires de bureau, avec ponctualité et disponibilité requises.
Expérience
Une expérience de 6 mois est demandée.
NB : Mentionné en Objet : Stagiaire AD
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Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.
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