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Assistante Direction

Une entreprise
📍 Abidjan 🇨🇮CDI🗓️ 10 days ago

Job Description

Abidjan
CDI

Your safety comes first — read before you go. Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.

Dans le cadre du renforcement de son équipe, une structure recherche une Assistante de Direction organisée, dynamique et polyvalente pour accompagner la Direction dans la gestion administrative et le suivi quotidien de ses activités.

Assurer l’accueil physique et téléphonique.

  • Gérer l’agenda, les rendez-vous et les réunions de la direction.
  • Rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus et documents professionnels.
  • Assurer le classement et l’archivage des documents.
  • Gérer les emails et assurer le suivi des correspondances.
  • Préparer les réunions et assurer le suivi des dossiers et actions.
  • Assurer la coordination entre la direction, les collaborateurs et les partenaires.

Autres informations

  • Effectuer diverses tâches administratives et assurer le suivi des activités de la direction.

  • Excellente maîtrise du français écrit et oral.

  • Bonne capacité rédactionnelle et excellente communication.

  • Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint et Outlook.

  • Bonne maîtrise des outils numériques et bureautiques.

  • Sens de l’organisation et rigueur.

  • Capacité à gérer les priorités et les délais.

  • Discrétion et respect de la confidentialité.

  • Esprit d’initiative et capacité d’anticipation.

  • Bon relationnel et présentation professionnelle.

  • Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

Responsabilités

  • Réactivité, disponibilité et sens des responsabilités.

Bac+2/3 en Assistanat de Direction, Administration, Gestion ou domaine similaire.

Expérience

  • Une expérience à un poste similaire serait un atout.
  • Bonne présentation et attitude professionnelle. ???? Candidature : Envoyer CV à l'adresse mail (adresse visible une fois connecté) en mentionnant en objet l'intitulé du poste (ASSISTANTE DE DIRECTION)

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Expert Application Advice

Merci pour votre intérêt pour Une entreprise. Pour un poste mid-level, valorisez votre maîtrise de Excel en citant un exemple concret de processus que vous avez optimisé. Mettez en avant votre capacité à travailler en autonomie et votre connaissance du contexte africain.

Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.

Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.

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Your safety comes first — read before you go

Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.

  • •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
  • •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
  • •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
  • •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
  • •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
  • •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.

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