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Stagiaire Administration du Personnel
Stageil y a environ 1 mois
Description du poste
Madagascar
CDI
Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
UNE CHARGEE ADMINISTRATIVE RH ET PERSONNEL
Administration générale
- Assurer la tenue de caisse journalière, et élaborer les prévisions des petits budgets nécessaires au bon fonctionnement de la base, assurer la gestion des moyens.
- Classer les factures et archiver les pièces justificatives de manière rigoureuse.
- Effectuer les retraits des demandes de fond auprès des établissements bancaires, notamment pour les mises à disposition de fonds (MAD)….
- Suivre les paiements récurrents : loyers, JIRAMA, assurances, BAF CNAPS, etc.
- Réaliser les petits achats de fonctionnement (fournitures, produits de base…).
- Effectuer des paiements et contrôler les approvisionnements des marchandises, la logistique. Gestion du personnel
- Gestion des contrats et Tableau de Bord, tenir à jour les dossiers individuels administratifs pour chaque salarié : congé, permission, couverture social….
- Constituer, mettre à jour et archiver les dossiers administratifs du personnel.
- Distribuer les bulletins de paie, collecter les signatures
- Assurer le suivi des présences quotidiennes et transmettre les fiches de pointage dans les délais requis.
- Recueillir les réclamations du personnel et les transmettre au service des Ressources Humaines.
- Faire le suivi des évaluations des employés et les rapporter à la RRH
- Responsable à la réunion régulière avec les responsables administratifs et les employés (hebdo, mensuel)
- Representante de la Société à la réunion sur site avec les responsables sur site ainsi que les clients.
- Veiller à une bonne gestion, pour un environnement de travail sain et humain, des collaborateurs de la Société, effectuer une veille économique, juridique-sociale et suivre l'évolution des codes de conduites des personnels au sein de la Société.
Autres informations
- Le
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Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer
Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
- •Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
- •N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
- •Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
- •Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
- •Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
- •Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.