Responsable des Moyens généraux (H/F)
Entreprise : DI-AFRICA
Localisation
Type de contrat : CDD
Description du poste :
Le Responsable des Moyens Généraux assure la gestion, la maintenance et la disponibilité des moyens matériels, des infrastructures et des services nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise .
Il veille à fournir aux différents services les moyens nécessaires à l'exécution de leurs activités, dans le respect des budgets, des procédures internes, des règles de sécurité et des exigences de qualité
Missions principales
A. Gestion des bâtiments et installations
Assurer le suivi de l'état des bâtiments, bureaux, locaux et installations
Veiller à l'entretien et à la maintenance des infrastructures
Identifier les besoins en travaux de réparation, d'aménagement ou de rénovation
Organiser et suivre les interventions des prestataires
Veiller à la propreté et à l'entretien des locaux
Autres informations
Assurer le suivi des installations électriques, sanitaires, climatisation, plomberie et autres équipements
Signaler à la Direction toute anomalie ou dégradation constatée.
B. Gestion des équipements et matériels
Assurer l'inventaire et le suivi des équipements et matériels de l'entreprise
Veiller à leur bonne utilisation et à leur conservation
Organiser les opérations de maintenance et de réparation
Suivre les mouvements et affectations du matériel
Identifier les besoins de renouvellement des équipements
Participer à la préparation des budgets liés aux moyens généraux.
C. Gestion du parc automobile
Assurer le suivi du parc automobile de l'entreprise
Veiller à l'entretien et à la maintenance des véhicules
Suivre les échéances d'assurance, de visite technique et autres documents administratifs
Contrôler les consommations de carburant
Suivre les kilométrages et l'utilisation des véhicules
Organiser les interventions en cas de panne ou d'accident
Veiller au respect des règles d'utilisation des véhicules de service.
D. Gestion des fournitures et consommables
Identifier les besoins en fournitures de bureau, produits d'entretien et autres consommables
Organiser les commandes et approvisionnements
Suivre les entrées et sorties des fournitures
Veiller à la disponibilité des produits nécessaires au fonctionnement des services
Éviter les ruptures et les surstocks
Tenir à jour les états de stocks.
E. Gestion des achats et des prestataires
Recueillir les besoins des différents services
Participer à la consultation des fournisseurs et prestataires
Comparer les offres reçues
Participer à la négociation des conditions d'achat
Assurer le suivi des commandes jusqu'à leur livraison
Contrôler la conformité des prestations réalisées
Suivre les contrats avec les prestataires de services
Veiller au respect des budgets alloués.
F. Gestion des services généraux
Superviser notamment :
Le nettoyage et l'entretien des locaux
La sécurité des bâtiments en collaboration avec les responsables concernés
La gestion des déchets
L'entretien des espaces extérieurs
La gestion de l'eau et de l'électricité
Les services de maintenance
La gestion des courriers et éventuellement des moyens de communication
Les déménagements et aménagements de bureaux
Les prestations diverses nécessaires au fonctionnement de l'entreprise.
G. Gestion administrative et budgétaire
Élaborer les prévisions budgétaires relatives aux moyens généraux
Suivre les dépenses et engagements du service
Contrôler les factures des fournisseurs et prestataires
Vérifier la conformité des prestations avant validation
Préparer les rapports périodiques sur les dépenses et activités
Proposer des mesures permettant de réduire les coûts sans compromettre la qualité des services.
Profil recherché
Formation / Diplômes
Formation : Bac+3 à Bac+5 en Gestion, Administration, Logistique, Maintenance, Achats, Moyens Généraux ou domaine équivalent.
COMPÉTENCES TECHNIQUES
Maîtrise de la gestion des moyens généraux
Bonne connaissance de la gestion des fournisseurs et prestataires
Maîtrise du suivi budgétaire
Connaissance de la gestion des stocks et des achats
Connaissance du suivi de la maintenance
Maîtrise des outils bureautiques
Capacité à élaborer des tableaux de bord
Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité.
QUALITÉS PERSONNELLES
Rigueur et organisation
Sens de l'anticipation
Réactivité
Responsabilités
Capacité à négocier
Esprit d'équipe
Bon relationnel
Capacité à gérer les urgences
Sens du service
Discrétion et intégrité.
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