DI

Responsable des Moyens Généraux

DI-Africa (Congo) SA
📍 OyoCDD🗓️ 18 days ago

Job Description

Oyo
CDD

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Responsable des Moyens généraux (H/F) Entreprise : DI-AFRICA

Localisation

Type de contrat : CDD

Le Responsable des Moyens Généraux assure la gestion, la maintenance et la disponibilité des moyens matériels, des infrastructures et des services nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise . Il veille à fournir aux différents services les moyens nécessaires à l'exécution de leurs activités, dans le respect des budgets, des procédures internes, des règles de sécurité et des exigences de qualité

A. Gestion des bâtiments et installations Assurer le suivi de l'état des bâtiments, bureaux, locaux et installations Veiller à l'entretien et à la maintenance des infrastructures Identifier les besoins en travaux de réparation, d'aménagement ou de rénovation Organiser et suivre les interventions des prestataires Veiller à la propreté et à l'entretien des locaux

Autres informations

Assurer le suivi des installations électriques, sanitaires, climatisation, plomberie et autres équipements Signaler à la Direction toute anomalie ou dégradation constatée. B. Gestion des équipements et matériels Assurer l'inventaire et le suivi des équipements et matériels de l'entreprise Veiller à leur bonne utilisation et à leur conservation Organiser les opérations de maintenance et de réparation Suivre les mouvements et affectations du matériel Identifier les besoins de renouvellement des équipements Participer à la préparation des budgets liés aux moyens généraux. C. Gestion du parc automobile Assurer le suivi du parc automobile de l'entreprise Veiller à l'entretien et à la maintenance des véhicules Suivre les échéances d'assurance, de visite technique et autres documents administratifs Contrôler les consommations de carburant Suivre les kilométrages et l'utilisation des véhicules Organiser les interventions en cas de panne ou d'accident Veiller au respect des règles d'utilisation des véhicules de service. D. Gestion des fournitures et consommables Identifier les besoins en fournitures de bureau, produits d'entretien et autres consommables Organiser les commandes et approvisionnements Suivre les entrées et sorties des fournitures Veiller à la disponibilité des produits nécessaires au fonctionnement des services Éviter les ruptures et les surstocks Tenir à jour les états de stocks. E. Gestion des achats et des prestataires Recueillir les besoins des différents services Participer à la consultation des fournisseurs et prestataires Comparer les offres reçues Participer à la négociation des conditions d'achat Assurer le suivi des commandes jusqu'à leur livraison Contrôler la conformité des prestations réalisées Suivre les contrats avec les prestataires de services Veiller au respect des budgets alloués. F. Gestion des services généraux Superviser notamment : Le nettoyage et l'entretien des locaux La sécurité des bâtiments en collaboration avec les responsables concernés La gestion des déchets L'entretien des espaces extérieurs La gestion de l'eau et de l'électricité Les services de maintenance La gestion des courriers et éventuellement des moyens de communication Les déménagements et aménagements de bureaux Les prestations diverses nécessaires au fonctionnement de l'entreprise. G. Gestion administrative et budgétaire Élaborer les prévisions budgétaires relatives aux moyens généraux Suivre les dépenses et engagements du service Contrôler les factures des fournisseurs et prestataires Vérifier la conformité des prestations avant validation Préparer les rapports périodiques sur les dépenses et activités Proposer des mesures permettant de réduire les coûts sans compromettre la qualité des services.

Formation / Diplômes

Formation : Bac+3 à Bac+5 en Gestion, Administration, Logistique, Maintenance, Achats, Moyens Généraux ou domaine équivalent.

COMPÉTENCES TECHNIQUES

Maîtrise de la gestion des moyens généraux Bonne connaissance de la gestion des fournisseurs et prestataires Maîtrise du suivi budgétaire Connaissance de la gestion des stocks et des achats Connaissance du suivi de la maintenance Maîtrise des outils bureautiques Capacité à élaborer des tableaux de bord Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité.

QUALITÉS PERSONNELLES

Rigueur et organisation Sens de l'anticipation Réactivité

Responsabilités

Capacité à négocier Esprit d'équipe Bon relationnel Capacité à gérer les urgences Sens du service Discrétion et intégrité.

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Expert Application Advice

Je vous remercie vivement pour votre candidature. Votre parcours senior correspond parfaitement aux besoins de DI-Africa (Congo) SA. Pour maximiser vos chances, mettez en avant les compétences demandées dans l'annonce dès les premières lignes de votre lettre, avec un exemple concret de réussite.

Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.

Réalisations mesurables — Pour ce niveau de poste, illustrez chaque compétence par un exemple précis avec un résultat chiffré. Préparez 2-3 questions stratégiques sur les enjeux actuels de cette organisation — les candidats qui anticipent les défis sont systématiquement mieux évalués.

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Your safety comes first — read before you go

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  • •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
  • •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
  • •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
  • •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
  • •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
  • •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.

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