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Responsable administratif et financier
NOUVEAUCDIil y a environ 18 heures
Description du poste
Antananarivo
CDI
Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
Nous recrutons pour une agence en BTP et génie civil, un.e Responsable Administratif.ve et Logistique
Missions principales
Assurer l’organisation générale des services généraux de l’Agence et la mise à disposition des moyens matériels nécessaires au bon fonctionnement des services. Gérer les achats et approvisionnements : demandes de cotation, validation des bons de commande, réception des fournitures et gestion des consommables (papier, encre, produits d’entretien, etc.). Assurer la gestion des stocks, le suivi des flux de biens matériels et mobiliers ainsi que l’organisation des inventaires physiques. Superviser la gestion du parc automobile (utilisation, suivi, entretien et réparation des véhicules) en coordination avec l’assistant administratif et les chauffeurs, et veiller à leur bon état général. Assurer la maintenance et le bon fonctionnement des équipements collectifs et de reprographie (copieurs, machines à relier, etc.). Veiller à la propreté des locaux, au respect des règles de sécurité des biens et à la mise en place des dispositifs de prévention (notamment incendie), et signaler tout dysfonctionnement au DAF. Assurer le suivi des consommations (carburant, papier, etc.) et veiller à une utilisation rationnelle des ressources par le personnel. Assurer les démarches administratives spécifiques, notamment les relations avec les autorités (Police, Justice) en cas de délégation, la gestion des procurations bancaires et le suivi des dossiers d’exonération auprès des douanes. Participer au respect et à l’application des exigences du Système de Management de la Qualité et Environnemental (SMQE).
Profil recherché
Titulaire d'un Bac+4 minimum en gestion administrative, logistique, gestion ou domaine connexe.
Expérience
Expérience d’au moins 3 ans dans un poste similaire.
Autres informations
Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint) et aisance avec les bases de données numériques. Excellente capacité de communication orale et écrite en français. Bonne capacité de gestion des priorités et de traitement de plusieurs processus simultanément. Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents services. Aptitude à travailler sous pression et à respecter les délais. Sens aigu de l’organisation et de la rigueur. ...
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Conseil Expert Candidature
Nous recrutons pour une agence en BTP et génie civil, un.e Responsable Administratif.ve et Logistique
Missions principales
Assurer l’organisation générale des services généraux de l’Agence et la mise à disposition des moyens matériels nécessaires au bon fonctionnement des services. Gérer les achats et approvisionnements : demandes de cotation, validation des bons de commande, réception des fournitures et gestion des consommables (papier, encre, produits d’entretien, etc.). Assurer la gestion des stocks, le suivi des flux de biens matériels et mobiliers ainsi que l’organisation des inventaires physiques. Superviser la gestion du parc automobile (utilisation, suivi, entretien et réparation des véhicules) en coordination avec l’assistant administratif et les chauffeurs, et veiller à leur bon état général. Assurer la maintenance et le bon fonctionnement des équipements collectifs et de reprographie (copieurs, machines à relier, etc.). Veiller à la propreté des locaux, au respect des règles de sécurité des biens et à la mise en place des dispositifs de prévention (notamment incendie), et signaler tout dysfonctionnement au DAF. Assurer le suivi des consommations (carburant, papier, etc.) et veiller à une utilisation rationnelle des ressources par le personnel. Assurer les démarches administratives spécifiques, notamment les relations avec les autorités (Police, Justice) en cas de délégation, la gestion des procurations bancaires et le suivi des dossiers d’exonération auprès des douanes. Participer au respect et à l’application des exigences du Système de Management de la Qualité et Environnemental (SMQE).
Profil recherché
Titulaire d'un Bac+4 minimum en gestion administrative, logistique, gestion ou domaine connexe.
Expérience
Expérience d’au moins 3 ans dans un poste similaire.
Autres informations
Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint) et aisance avec les bases de données numériques. Excellente capacité de communication orale et écrite en français. Bonne capacité de gestion des priorités et de traitement de plusieurs processus simultanément. Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents services. Aptitude à travailler sous pression et à respecter les délais. Sens aigu de l’organisation et de la rigueur. ...
Conseil de carrière par Taf4All
Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer
Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
- •Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
- •N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
- •Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
- •Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
- •Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
- •Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.