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We are hiring for a construction and civil engineering agency, a.e Administrative Manager.ve and Logistics
Ensure the general organization of the Agency’s general services and the provision of the material resources necessary for the proper functioning of the services. Manage purchases and supplies: quotation requests, validation of purchase orders, receipt of supplies and management of consumables (paper, ink, maintenance products, etc.). Ensure the management of stocks, the monitoring of flows of tangible and movable goods as well as the organization of physical inventories. Supervise the management of the car fleet (use, monitoring, maintenance and repair of vehicles) in coordination with the administrative assistant and drivers, and ensure their good general condition. Ensure the maintenance and proper functioning of collective equipment and reprography (copiers, linking machines, etc.). Ensure the cleanliness of the premises, compliance with property safety rules and the implementation of prevention devices (including fire), and report any malfunction to the DAF. Monitor consumption (fuel, paper, etc.) and ensure rational use of resources by staff. Ensure specific administrative procedures, including relations with the authorities (Police, Justice) in case of delegation, management of bank proxies and follow-up of exemption files with customs. Participate in the compliance and application of the requirements of the Quality and Environmental Management System (QEMS).
Holder of a Baccalaureate+4 minimum in administrative management, logistics, management or related field.
Experience of at least 3 years in a similar position.
Mastery of the computer tool (Word, Excel, PowerPoint) and ease with digital databases. Excellent oral and written communication skills in French. Good ability to manage priorities and process multiple processes simultaneously. Ability to work as a team and collaborate with different departments. Ability to work under pressure and meet deadlines. Strong sense of organization and rigor.
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Nous recrutons pour une agence en BTP et génie civil, un.e Responsable Administratif.ve et Logistique
Assurer l’organisation générale des services généraux de l’Agence et la mise à disposition des moyens matériels nécessaires au bon fonctionnement des services. Gérer les achats et approvisionnements : demandes de cotation, validation des bons de commande, réception des fournitures et gestion des consommables (papier, encre, produits d’entretien, etc.). Assurer la gestion des stocks, le suivi des flux de biens matériels et mobiliers ainsi que l’organisation des inventaires physiques. Superviser la gestion du parc automobile (utilisation, suivi, entretien et réparation des véhicules) en coordination avec l’assistant administratif et les chauffeurs, et veiller à leur bon état général. Assurer la maintenance et le bon fonctionnement des équipements collectifs et de reprographie (copieurs, machines à relier, etc.). Veiller à la propreté des locaux, au respect des règles de sécurité des biens et à la mise en place des dispositifs de prévention (notamment incendie), et signaler tout dysfonctionnement au DAF. Assurer le suivi des consommations (carburant, papier, etc.) et veiller à une utilisation rationnelle des ressources par le personnel. Assurer les démarches administratives spécifiques, notamment les relations avec les autorités (Police, Justice) en cas de délégation, la gestion des procurations bancaires et le suivi des dossiers d’exonération auprès des douanes. Participer au respect et à l’application des exigences du Système de Management de la Qualité et Environnemental (SMQE).
Titulaire d'un Bac+4 minimum en gestion administrative, logistique, gestion ou domaine connexe.
Expérience d’au moins 3 ans dans un poste similaire.
Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint) et aisance avec les bases de données numériques. Excellente capacité de communication orale et écrite en français. Bonne capacité de gestion des priorités et de traitement de plusieurs processus simultanément. Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents services. Aptitude à travailler sous pression et à respecter les délais. Sens aigu de l’organisation et de la rigueur. ...
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Et si vous deveniez la pièce maîtresse de notre équipe . Chez PANDA, nous grandissons vite . Nous cherchons un Responsable Administratif rigoureux et proactif pour garantir la fluidité de nos opérations, jouer un rôle clé dans l optimisation de notre gestion administrative et être le soutien de notre croissance. 📋 Mis
Exercer une veille sur l’ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel, la paie, les obligations légales. Veiller au respect du code du travail et du règlement intérieur de l’entreprise Assurer et suivre l’ensemble des process de gestion des temps, gérer les incidences et les mesures d
Un groupe en développement recrute son Responsable Administratif et RH Rattaché(e) au Directeur des Ressources Humaines, vous assurez le suivi de l’administration du Groupe et managez l’Assistant RH. 📋 Missions principales Piloter la paie : paie périodique fiable, traitement des éléments de paie, suivi des avances, co
Gestion et suivi de la comptabilité générale et analytique, dans le respect des normes en vigueur Etablissement et suivi des budgets prévisionnels globaux et par chantier Pilotage de la trésorerie multi chantier: suivi des encaissements clients, des situations de travaux, des retenues de garantie, des cautions bancaire