WF
Procurement Officer, Cotonou
CDIil y a 4 mois
Description du poste
Cotonou
Freelance
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Présentation du poste
Senior Procurement Officer (H/F), Cotonou, Benin Organization: African Parks Country: Benin City: Cotonou Office: African Parks in Cotonou Contexte : African Parks est une organisation de conservation à but non lucratif qui assure la réhabilitation et la gestion à long terme d'aires protégées, en partenariat avec les gouvernements et les communautés locales. Au Bénin, African Parks gère le Parc National de la Pendjari et le Parc National du W, deux composantes majeures du complexe transfrontalier W-Arly-Pendjari (WAP). African Parks Bénin recrute un(e) Senior Procurement Officer chargé(e) de superviser l'ensemble des activités d'achats des deux parcs sur un segment particulier de son activité, en garantissant l'acquisition en temps voulu des biens et services, dans le respect des politiques de l'organisation et des exigences des bailleurs de fonds. Aperçu du poste : § Superviser l'ensemble des activités d'approvisionnement et de passation des marchés des Parcs W et Pendjari sur un projet spécifique. § Élaborer et actualiser les plans d'approvisionnement du projet (coûts, calendrier, méthodes) à soumettre à l'approbation de la Direction Administrative et Financière (DAF). § Garantir des procédures d'appel d'offres appropriées, compétitives et conformes aux procédures d'African Parks et de ses bailleurs de fonds. § Coordonner la livraison en temps opportun des biens et services en synergie avec la logistique des parcs. § Superviser les procédures de réception et participer activement en lien avec la logistique à l'entreposage, la gestion des stocks et l'inventaire des articles. § Participer au suivi de la performance des fournisseurs et à la mise à jourde la liste des fournisseurs agréés en synergie avec l'équipe des parcs. § Assurer la conformité aux SOP d'approvisionnement d'African Parks et aux procédures des bailleurs de
Autres informations
fonds. § Tout autre tâche confiée par la Direction Financière, en lien avec les achats Relations clés : § Rattachement hiérarchique à la Direction Administrative et Financière (DAF) des Parcs W et Pendjari. § Lien fonctionnel avec les équipes achats, logistique et magasins des deux parcs. § Collaboration étroite avec les départements techniques, opérations et conservation, principaux demandeurs internes, ainsi qu'avec l'équipe FRM. § Relations contractuelles avec les fournisseurs, prestataires de services et transitaires. § Interface avec les bailleurs de fonds sur les procédures et exigences d'achats. Objectifs et mesure de performance clés : § Respect des délais de livraison des biens et services planifiés (% de commandes livrées dans les délais convenus). § Conformité des procédures d'appel d'offres aux politiques d'African Parks et aux exigences des bailleurs (taux de conformité des dossiers d'achats). § Réalisation d'économies mesurables sur les achats par rapport aux budgets approuvés. § Fiabilité de la gestion des stocks et inventaires (taux d'écart d'inventaire minimal). § Disponibilité et actualisation régulière de la liste des fournisseurs agréés et évalués. § Disponibilité, engagement et collaborativité de qualité avec l'équipe achats des parcs et la comptabilité Capacités, compétences et
Expérience
expérience requises pour ce poste : § Master en Gestion, Transport et Logistique, Passation de
Formation / DiplĂ´mes
Marchés ou tout autre diplôme équivalent. § Forte expérience avérée d'au moins 3 ans dans la gestion des opérations de la chaîne d'approvisionnement. § Parfaite connaissance des procédures d'achats et de passation des marchés au plan national et international. § Parfaite maîtrise du pack Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint). § Parfaitement maîtrise du français. Pratique courante de l'anglais un atout.. § Disponible, très organisé(e), dynamique et proactif(ve). § Sens élevé d'éthique et d'intégrité ; adhésion aux valeurs d'African Parks.
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Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer
Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
- •Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
- •N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
- •Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
- •Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
- •Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
- •Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.