RESPONSABLE ACHATS ET MOYENS GÉNÉRAUX

- 2.

MISSION

GÉNÉRALE DU POSTE

Responsabilités

Sous la responsabilité du Directeur Général, le Responsable Achats et Moyens Généraux conçoit, propose et met en oeuvre la politique et la stratégie d’achats de l’entreprise et assure le pilotage des moyens généraux. Il coordonne les activités du département, supervise son equipe, et veille à la disponibilité des ressources, à l’optimisation des coûts, à la qualité des prestations et au bon fonctionnement des moyens mis à la disposition de l’entreprise.

- 3. RESPONSABILITÉS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES

3.1. ACHATS

• Définir avec l’entreprise les besoins techniques internes.
• Définir et mettre en oeuvre la stratégie achats.
• Proposer et mettre en oeuvre une stratégie d’achats.
• Prospecter le marché.
• Identifier, qualifier et évaluer les fournisseurs.
• Choisir les produits nécessaires aux besoins de l’entreprise.
• Lancer et analyser les appels d’offres.
• Négocier les prix, délais, conditions de paiement et contrats.
• Négocier les délais de livraison et les prix.
• Veiller à ce qu’il y ait un bon rapport qualité/prix.
• Gérer les contrats fournisseurs et assurer leur suivi.
• Assurer le suivi des commandes et des livraisons.
• Optimiser les coûts, la qualité et les délais.
• Optimiser la logistique et le transport.
• Analyser les risques fournisseurs.
• Élaborer et suivre le budget achats.
• Analyser les coûts globaux.
• Mettre en place et améliorer les procédures achats.
• Conduire des négociations complexes.
• Gérer les litiges fournisseurs.
• Développer des partenariats stratégiques.
• Faire la veille technologique sur le marché.
• Traiter les besoins en lien avec les équipes projets, techniques et financières.
• Coordonner avec la production, le chantier, la finance et la direction.

3.2. MOYENS GÉNÉRAUX

• Assurer la gestion et le suivi des moyens matériels nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise.
• Identifier les besoins en fournitures, équipements et services généraux.
• Organiser et suivre les approvisionnements liés aux besoins des services.
• Assurer le suivi des prestations et des interventions des fournisseurs et prestataires de services généraux.
• Veiller au bon état et à la disponibilité des équipements et moyens mis à la disposition de l’entreprise.
• Assurer le suivi de l’entretien, de la maintenance et des réparations des locaux et équipements, en coordination avec les prestataires concernés.
• Suivre les contrats liés aux services généraux et veiller au respect des engagements contractuels.
• Coordonner les interventions nécessaires au bon fonctionnement des locaux et des installations.
• Veiller à la disponibilité des fournitures et équipements nécessaires au fonctionnement des différents services.
• Assurer le suivi des dépenses relatives aux moyens généraux et contribuer à leur optimisation.
• Identifier les dysfonctionnements et proposer des actions correctives.

Autres informations

• Effectuer toute autre tâche liée aux moyens généraux confiée par la hiérarchie.

3.3. MANAGEMENT ET COORDINATION DU DÉPARTEMENT

• Superviser et coordonner les activités de son equipe.
• Répartir et suivre les activités relevant du Département Achats et Moyens Généraux.
• Coordonner avec les différents services de l’entreprise afin de répondre à leurs besoins.
• Communiquer efficacement avec les parties prenantes.
• Mettre en place des indicateurs de performance (KPI).
• Réaliser des reportings achats et moyens généraux.
• Assurer le suivi de la performance du Département Achats et Moyens Généraux.
• Effectuer toute autre tâche confiée par la hiérarchie.

- 4. CONNAISSANCES REQUISES

• Connaissance de l’entreprise et de ses besoins en produits et services.
• Connaissance du marché des fournisseurs et prestataires.
• Connaissance en droit des affaires et droit international.
• Connaissance des contraintes logistiques internationales dans le cas d’une multinationale.
• Connaissance de la gestion des moyens généraux et des prestations de services.

- 5.

COMPÉTENCES

TECHNIQUES / SAVOIR-FAIRE

5.1. Compétences techniques de base

• Maîtrise des techniques d’achats.
• Maîtrise des techniques de négociation commerciale.
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
• Maîtrise de Odoo.
• Maîtrise des langues étrangères, notamment l’anglais.
• Capacité à assurer le suivi des prestations et des fournisseurs.
• Capacité à piloter les activités liées aux moyens généraux. 5.2. Compétences opérationnelles
• Définir et mettre en oeuvre une stratégie achats.
• Lancer et analyser les appels d’offres.
• Identifier, qualifier et évaluer les fournisseurs.
• Négocier les prix, délais, conditions de paiement et contrats.
• Gérer les contrats fournisseurs.
• Assurer le suivi des commandes et des livraisons.
• Optimiser la logistique et le transport.
• Analyser les coûts et les risques fournisseurs.
• Élaborer et suivre le budget achats.
• Mettre en place et suivre les KPI.
• Réaliser des reportings.
• Gérer les litiges fournisseurs.
• Planifier et suivre les besoins en moyens généraux.
• Coordonner les prestataires et interventions liés aux moyens généraux.

- 6. SAVOIR-ÊTRE

• Rigueur
• Écoute
• Sens de la négociation
• Curiosité
• Endurance
• Résistance au stress
• Perspicacité
• Disponibilité

Formation / Diplômes

- 7. NIVEAU DE FORMATION ET EXPÉRIENCE

Niveau requis de formation initiale BAC+4

Expérience

Expérience professionnelle 10 ans d’expérience professionnelle dont une expérience significative dans le domaine du BTP

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