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Secrétaire administrative et commerciale (H/F) — PILE et FACE S.A
CDIil y a environ 2 mois
Description du poste
Antananarivo
CDI
Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
Missions principales
*Missions Sous la supervision directe du Directeur des Opérations Le/la Secrétaire Administrative et Commerciale assure le bon fonctionnement administratif et commercial et Participe activement au support des activités commerciales et opérationnelles de l’entreprise. Il/elle participe activement au support des activités commerciales et gère la réception, l’organisation des activités administratives, la gestion des dossiers clients et fournisseurs. Sa mission principale consiste à optimiser la fluidité des opérations quotidiennes, à assurer la relation avec les partenaires et clients, et à contribuer à la croissance commerciale de l’entreprise.
Responsabilités
- Principales responsabilités : -Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients -Gestion de l’agenda du ou des responsables -Rédaction et suivi des courriers, courriels, devis et factures -Organisation et classement des dossiers administratifs et commerciaux -Suivi des commandes, relance des clients et relance fournisseurs -Mise à jour de la base de données clients et fournisseurs -Participation à la préparation des documents commerciaux et marketing -Assistance dans la gestion des opérations commerciales (prospection, relance) -Veille administrative et commerciale
Profil recherché
- Profil recherché -Formation :Bac +3 ou équivalent en Secrétariat, Assistante de Direction, ou Commerce -Expérience : +1 ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur concerné -Compétences techniques :maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint,Canva,...)
- Qualités personnelles : -organisation, rigueur, sens du service, polyvalence, discrétion -Bonnes compétences relationnelles et rédactionnelles -Capacité à travailler en autonomie et en équipe
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Conseil Expert Candidature
Bonjour, votre offre chez PILE et FACE S.A correspond à mon profil commercial. Mon expérience inclut la gestion de portefeuilles clients et la négociation. Je suis particulièrement à l'aise avec Excel, un levier clé pour atteindre vos objectifs. Motivé à contribuer à votre croissance, je serais ravi d'échanger.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Prospection et résultats — Votre nombre de nouveaux clients acquis et votre taux de conversion sont vos arguments les plus solides. Si vous opérez dans un secteur spécifique (FMCG, télécoms, pharma), montrez votre connaissance fine des distributeurs et acteurs locaux.
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Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer
Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
- •Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
- •N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
- •Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
- •Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
- •Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
- •Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.