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Secrétaire administrative et commerciale (H/F) — PILE et FACE S.A
CDIabout 2 months ago
Job Description
Antananarivo
CDI
Your safety comes first — read before you go. Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.
*Missions Sous la supervision directe du Directeur des Opérations Le/la Secrétaire Administrative et Commerciale assure le bon fonctionnement administratif et commercial et Participe activement au support des activités commerciales et opérationnelles de l’entreprise. Il/elle participe activement au support des activités commerciales et gère la réception, l’organisation des activités administratives, la gestion des dossiers clients et fournisseurs. Sa
consiste à optimiser la fluidité des opérations quotidiennes, à assurer la relation avec les partenaires et clients, et à contribuer à la croissance commerciale de l’entreprise.
Responsabilités
- Principales responsabilités : -Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients -Gestion de l’agenda du ou des responsables -Rédaction et suivi des courriers, courriels, devis et factures -Organisation et classement des dossiers administratifs et commerciaux -Suivi des commandes, relance des clients et relance fournisseurs -Mise à jour de la base de données clients et fournisseurs -Participation à la préparation des documents commerciaux et marketing -Assistance dans la gestion des opérations commerciales (prospection, relance) -Veille administrative et commerciale
Formation :Bac +3 ou équivalent en Secrétariat, Assistante de Direction, ou Commerce -Expérience : +1 ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur concerné -Compétences techniques :maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint,Canva,...)
- Qualités personnelles : -organisation, rigueur, sens du service, polyvalence, discrétion -Bonnes compétences relationnelles et rédactionnelles -Capacité à travailler en autonomie et en équipe
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Expert Application Advice
Bonjour, votre offre chez PILE et FACE S.A correspond à mon profil commercial. Mon expérience inclut la gestion de portefeuilles clients et la négociation. Je suis particulièrement à l'aise avec Excel, un levier clé pour atteindre vos objectifs. Motivé à contribuer à votre croissance, je serais ravi d'échanger.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Prospection et résultats — Votre nombre de nouveaux clients acquis et votre taux de conversion sont vos arguments les plus solides. Si vous opérez dans un secteur spécifique (FMCG, télécoms, pharma), montrez votre connaissance fine des distributeurs et acteurs locaux.
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Your safety comes first — read before you go
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- •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
- •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
- •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
- •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
- •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
- •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.