PI
SECRÉTAIRE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE
CDIil y a environ 2 mois
Description du poste
Madagascar
CDI
Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
Nous recrutons une secrétaire administrative exécutive pour tenir l'administration d'un groupe exploitant un réseau de franchises de nettoyage écologique au Québec, avec des activités réparties entre le Canada, la France et le Maroc. Le poste est exercé à distance depuis Madagascar, à temps plein.
Formation / Diplômes
Il ne s'agit pas d'un poste de saisie ni de secrétariat classique : la personne retenue reprendra entièrement l'organisation documentaire, le suivi des échéances et la préparation des dossiers aujourd'hui assumés par la direction. Elle devra comprendre un dossier, identifier ce qui manque, aller chercher l'information et revenir avec une réponse ou une recommandation. Le poste donne accès à des informations confidentielles sur les franchisés, les salariés et les finances du groupe.
Missions principales
Tenir le classement du groupe dans SharePoint selon une nomenclature établie, en garantissant l'accès à tout document en moins de deux minutes
Autres informations
Traiter les boîtes de messagerie partagées : lire, orienter, marquer comme traité et transférer ce qui relève d'un autre périmètre Tenir le registre des échéances du groupe (conventions, baux, assurances, renouvellements, préavis) et alerter la direction avant chaque Relancer les tiers, franchisés, bailleurs, fournisseurs et professionnels externes jusqu'à obtention de la réponse attendue Rassembler et présenter les pièces nécessaires aux décisions, préparer les dossiers destinés aux avocats et aux comptables Lire les conventions, baux commerciaux, avenants et ententes pour en extraire dates, durées, préavis, montants et conditions de renouvellement Rédiger les correspondances courantes, comptes rendus et tableaux de travail au nom du groupe Assurer le suivi des factures et paiements en lien avec la comptabilité et tenir le registre des dépenses récurrentes
Profil recherché
Français écrit irréprochable, premier critère de sélection pour la rédaction de correspondances professionnelles
Expérience
Expérience en soutien administratif auprès d'une direction, dans une PME ou une entreprise multi-entités, appréciée Maîtrise de Microsoft 365 : Outlook, Word, Excel, Teams, SharePoint et OneDrive Aisance à lire des documents administratifs et contractuels en français et à en extraire l'essentiel Notions de comptabilité et de tenue de livres souhaitées Autonomie et jugement pour distinguer ce qui se règle seul de ce qui doit remonter à la direction Discrétion absolue face aux informations confidentielles du groupe Persévérance dans la relance des tiers et rigueur dans le suivi des dossiers Infos complémentaires Travail à distance depuis Madagascar, à temps plein Horaires à convenir : plage de disponibilité commune avec l'Europe requise, disponibilité ponctuelle en fin de journée malgache pour les échanges avec le Québec à discuter Période d'essai de trois mois, avec un point d'évaluation à un mois Rémunération et cadre contractuel à discuter Équipement de télétravail et connexion internet fiable requis Missions Tenir le classement du groupe dans SharePoint selon une nomenclature établie, en garantissant l'accès à tout document en moins de deux minutes Traiter les boîtes de messagerie partagées : lire, orienter, marquer comme traité et transférer ce qui relève d'un autre périmètre Tenir le registre des échéances du groupe (conventions, baux, assurances, renouvellements, préavis) et alerter la direction avant chaque professionnels externes jusqu'à obtention de la réponse attendue Rassembler et présenter les pièces nécessaires aux décisions, préparer les dossiers destinés aux avocats et aux comptables Lire les conventions, baux commerciaux, avenants et ententes pour en extraire dates, durées, préavis, montants et conditions de renouvellement Rédiger les correspondances courantes, comptes rendus et tableaux de travail au nom du groupe Assurer le suivi des factures et paiements en lien avec la comptabilité et tenir le registre des dépenses récurrentes Profil recherché Français écrit irréprochable, premier critère de sélection pour la rédaction de correspondances professionnelles Expérience en soutien administratif auprès d'une direction, dans une PME ou une entreprise multi-entités, appréciée Maîtrise de Microsoft 365 : Outlook, Word, Excel, Teams, SharePoint et OneDrive Aisance à lire des documents administratifs et contractuels en français et à en extraire l'essentiel Notions de comptabilité et de tenue de livres souhaitées Autonomie et jugement pour distinguer ce qui se règle seul de ce qui doit remonter à la direction Discrétion absolue face aux informations confidentielles du groupe Persévérance dans la relance des tiers et rigueur dans le suivi des dossiers
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Conseil Expert Candidature
Merci pour votre intérêt pour Groupe daoust forget. Pour un poste mid-level, valorisez votre maîtrise de Excel en citant un exemple concret de processus que vous avez optimisé. Mettez en avant votre capacité à travailler en autonomie et votre connaissance du contexte africain.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.
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Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer
Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
- •Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
- •N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
- •Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
- •Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
- •Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
- •Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.