Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
Le Cabinet Okalla Ahanda & Associés recrute, pour le compte d'un établissement de santé, un(e) Sécrétaire de Gestion en Pharmacie.
Mission générale
Assurer le secrétariat de la direction, garantir une gestion administrative efficace de la pharmacie, faciliter la circulation des informations, assurer le suivi des dossiers administratifs et commerciaux, veiller au respect des procédures internes et contribuer au bon fonctionnement de l'officine.
Missions principales
Gestion administrative : accueillir, renseigner et orienter les visiteurs, recevoir, filtrer et transmettre les appels, rédiger, saisir, mettre en forme et classer les documents administratifs, assurer le classement physique et numérique des dossiers, organiser les rendez-vous et les réunions de la direction, assurer le suivi administratif des dossiers confiés.
Gestion des courriers et des e-mails : consulter quotidiennement la messagerie professionnelle, traiter les demandes reçues, préparer les demandes de fournitures de factures proforma, transmettre les proforma aux pharmacies pour validation, répondre aux courriers des partenaires après accord de la direction.
Suivi des fournisseurs : assurer le suivi administratif des commandes, confirmer par e-mail chaque paiement aux fournisseurs, assurer le suivi des échanges jusqu'à clôture des dossiers.
Gestion des assurances : préparation des dossiers et bordereaux, dépôts.
Organisation interne : préparer les documents pour les réunions, diffuser les notes validées par la direction, assurer le suivi des décisions prises, faciliter la circulation des informations entre les services.
Gestion des plannings : préparer les projets de planning, soumettre au pharmacien titulaire pour validation, ne diffuser aucun planning non validé ni signé, archiver les versions validées.
Veille réglementaire et discipline : veiller au respect du règlement intérieur, observer et signaler tout manquement à la direction, et contribuer ainsi au maintien de l'ordre et de la discipline.
Mise à jour des tableaux de bord : mise à jour d'un tableau de bord mensuel des activités.
Confidentialité et devoir de réserve : respecter strictement la confidentialité des informations, ne communiquer aucun document à une personne non autorisée sans accord de la direction, faire preuve de discrétion et de loyauté en toute circonstance.
Profil recherché
Être titulaire d'un BAC +2/5 niveau BTS, DUT, Licence ou Finance (être titulaire d'un Baccalauréat G2 serait un atout). Justifier d'une expérience professionnelle d'au moins deux (2) années dans un poste similaire.
Niveau d'expérience : medium. Années d'expérience professionnelle : entre 2 et 3 ans. Niveau d'études minimum : Associate's Degree.
Dossier de candidature
Une lettre de motivation, une photo 4x4, un CV, les prétentions salariales, les justificatifs du diplôme et des formations présentées, ainsi que les attestations d'emplois relatives à l'expérience professionnelle.
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Des employeurs canadiens recrutent aussi en Afrique
De vraies offres publiées par des employeurs canadiens qui cherchent explicitement des candidats hors du Canada. Sans agence, sans frais — vous postulez vous-même.
Je suis très intéressé(e) par ce poste chez Cabinet Okalla Ahanda & Associés. Mon parcours correspond bien à des besoins comme Tableau, et j’aimerais montrer concrètement comment je peux contribuer. Puis-je vous envoyer un CV qui illustre cela ? Merci pour votre considération.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Candidature ciblée — Adaptez votre CV aux mots-clés exacts de cette offre et prouvez chaque compétence par un exemple concret. Une lettre de motivation qui montre que vous comprenez les défis spécifiques de ce poste fait systématiquement la différence.
🎯 Passez les filtres ATS automatiquement
Les ATS (Applicant Tracking Systems) sont les logiciels qui filtrent automatiquement votre CV avant qu'un recruteur ne le lise. Notre créateur de CV est conçu pour passer ces filtres — en moins de 3 minutes.
Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer
Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
•Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
•N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
•Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
•Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
•Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
•Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.
Description 📋 Missions principales Network Power, entreprise spécialisée dans les solutions numériques, les réseaux et les télécommunications, recherche un(e) stagiaire motivé(e) en Gestion de Projets. Stage académique non rémunéré d’une durée de 3 mois, à pourvoir à Douala, Cameroun, avec une date de début à convenir
Offre d emploi : Auxiliaire en Pharmacie – Chargé(e) de commandes et gestion des stocks Localisation : Non précisée Contrat : CDI, temps plein Disponibilité : Immédiate Présentation du poste : Nous sommes une pharmacie moderne engagée à améliorer l accès à des soins fiables, de qualité et adaptés au quotidien des patie
Description 📋 Missions principales OFFRE D EMPLOI TROIS (03) AUXILIAIRES EN PHARMACIE Supérieur Hiérarchique : PHARMACIENS ASSISTANTS Temps de travail : 7h30 13h30/13h30 19h30/19h30 07h30 de lundi à dimanche Missions / Responsibilities / Activities 🧠 Profil recherché L auxiliaire en pharmacie a pour rôle d assister l