GI
Assistant(e) Administratif(ve) - Billing
CDIil y a 13 jours
Description du poste
Conakry
CDI
Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
Offre d’Emploi
UNE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE-BILINGUE (01)
: Conakry Type de contrat
: CDD/CDI
Nombre de postes Description du poste
GI EXPERTISE
étant un cabinet de conseil en ressources humaines spécialisé dans le recrutement, l’intérim et l’externalisation RH, avec une présence en Afrique de l’Ouest, notamment en Guinée, au Togo et à Abidjan (Côte d’Ivoire) recrute pour un de ses clients… Dans le cadre de ses activités,
GI EXPERTISE
, en collaboration avec un partenaire évoluant dans le domaine de la grande distribution, recrute d’une assistante administrative afin de renforcer ses équipes : Assitante administrative (1) H/F
Missions principales
Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons une assistante administrative
- Bilingue chargée d’assurer le suivi administratif et opérationnel des activités de facturation.
Responsabilités
À ce titre, vos principales responsabilités seront :
Autres informations
Accueillir, informer et orienter les personnels et usager de l’entreprise Saisir les courriers, préparer les réunions et réaliser le compte rendu des réunions Organiser et gérer l’agenda du Directeur général Préparer les déplacements professionnels Réaliser le mailing
Formation / Diplômes
Trier et archiver les documents et informations Scanner et diffuser les courriers Organiser en lien avec les opérations la réception des partenaires, clients ou prestataires Constituer et préparer les dossiers Faire le suivi de certains dossiers Fournir une assistance de haut niveau au Directeur Général Réceptionner les visiteurs chaleureusement Maintenir la bonne gestion administrative au sein de l’entreprise Garantir un très bon niveau de communication interne et externe (rédaction et réception de courriers, de mails, de comptes rendus de réunions, etc.) Adapter et optimiser la gestion du temps du Directeur General Assurer l’optimisation des procédures de fonctionnement interne Assurer une bonne implémentation des procédures par le staff en interne Préparer les dossiers papiers et informatiques Assister les autres membres de l’équipe dans l’accomplissement de leurs missions Assurer le suivi et l’application permanente des procédures et normes en vigueur Représenter le Directeur Général au près des institutions et partenaires Veiller au respect de la confidentialité des informations produites Gestion et suivi des contrats d’assurances Gestion et suivi des contrats des partenaires et prestataires Assurer l’application et le suivi des consignes données par la DG sur les différentes plateformes de communication Rédaction des notes d’informations et de services (Matam et sites) Intervenir en appui sur les dossiers stratégiques Assurer l’obtention et le suivi des exonérations fiscales et douanières Garantir la conformité administrative des activités Assurer une veille réglementaire Identifier et développer des partenariats stratégiques (hôtels, fournisseurs, institutions) Suivre les dossiers d’agréments, licences et autorisations Assister au développement des produits locaux (made in Guinea) Faire des taches complémentaires si besoin
Profil recherché
Formation de niveau Bac+2 à Bac+3 en administration, comptabilité, gestion, finance ou domaine similaire ;
Expérience
administration, facturation, comptabilité ou gestion serait un atout ; Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment La connaissance d’un logiciel de gestion ou ERP est un plus ; Bonne capacité d’organisation et de suivi ; Rigueur et attention aux détails ; Bon relationnel et esprit d’équipe ; Capacité à respecter les délais et à gérer plusieurs tâches simultanément ; Discrétion et respect de la confidentialité. Ce que nous proposons Un environnement de travail professionnel et stimulant ; Une équipe dynamique et collaborative ; Des possibilités de développement des compétences ; Une rémunération attractive selon le profil et l’expérience. Langues Français courant exigé Anglais courant exigé Candidature
[Cliquez sur le bouton Postuler ci-dessous pour postuler, et sur Créer mon CV pour concevoir un CV adapté à cette offre, de façon professionnelle]
Prêt à postuler ?
Mon CV convient-il à cette offre ? Diagnostic gratuit
Soyez vu par les recruteurs
Publiez votre CV sur la page Candidats — l'endroit où les recruteurs viennent directement chercher des profils comme le vôtre.
Voir la page CandidatsVous recrutez ?
Trouver un candidat sur TAF4ALL🚀 Boostez votre candidature
Démarquez-vous avec un CV professionnel et une lettre de motivation personnalisée générée par IA en 3 minutes.
🇨🇦
Des employeurs canadiens recrutent aussi en Afrique
De vraies offres publiées par des employeurs canadiens qui cherchent explicitement des candidats hors du Canada. Sans agence, sans frais — vous postulez vous-même.
Conseil Expert Candidature
Madame/Monsieur, je suis très motivé(e) par l'opportunité chez l'entreprise recrutante. Je comprends que les compétences demandées dans l'annonce est essentiel(le) pour ce poste junior. Je suis rigoureux(se), organisé(e) et prêt(e) à apprendre vite pour contribuer à vos projets administratifs. Puis-je vous envoyer mon CV ?
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.
🎯 Passez les filtres ATS automatiquement
Les ATS (Applicant Tracking Systems) sont les logiciels qui filtrent automatiquement votre CV avant qu'un recruteur ne le lise. Notre créateur de CV est conçu pour passer ces filtres — en moins de 3 minutes.
Créer mon CV ATS → Conseil de carrière par Taf4All
Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer
Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
- •Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
- •N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
- •Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
- •Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
- •Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
- •Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.