Administrative Associate G-6 TA (6 months), Yaounde, Cameroon

Administrative Associate G-6 TA (6 mois), Yaoundé, Cameroun

UNICEF (Fonds des Nations Unies pour l'enfance) recrute un Administrative Associate de grade G-6 en nomination temporaire (TA) pour une durée de six mois à Yaoundé, au Cameroun. Le poste porte la référence #138365 et le numéro de vacance 595552. Il est rattaché à la Division/Équivalent Dakar (WCAR), Sénégal, et au Bureau de Yaoundé, République du Cameroun, dans la catégorie Administration.

UNICEF intervient dans plus de 190 pays et territoires pour sauver la vie des enfants, défendre leurs droits et les aider à réaliser leur potentiel, de la petite enfance à l'adolescence. L'organisation se dit engagée, passionnée et fière de son action aussi longtemps que nécessaire. Promouvoir les droits de chaque enfant n'est pas un simple emploi : c'est une vocation.

UNICEF se présente comme un lieu où les carrières se construisent, avec des opportunités diverses de développement professionnel et personnel, un sens de la mission au service des enfants et des communautés à travers le monde, une culture diversifiée et passionnée, ainsi qu'un ensemble attractif de compensations et d'avantages. Le site de l'organisation permet d'en savoir plus sur ses activités.

Contexte du poste

UNICEF œuvre pour les droits de chaque enfant, partout, notamment à travers des opérations solides et des systèmes administratifs qui permettent la mise en œuvre des programmes. Au Cameroun, un appui administratif efficace est essentiel pour garantir des opérations ponctuelles, conformes et économiques dans la gestion du bureau, les voyages, la logistique, l'appui aux achats, le traitement des factures, l'appui aux actifs et fournitures, la documentation et la coordination avec les parties prenantes internes et externes. Cette nomination temporaire vise à renforcer la capacité administrative et la continuité des activités au sein de la fonction Opérations/Administration, tout en assurant la conformité aux règles, procédures et contrôles internes d'UNICEF.

UNICEF Cameroun évolue dans un environnement de programmes et d'opérations exigeant, où un appui administratif ponctuel, conforme et efficient est indispensable. Ce poste temporaire d'Administrative Associate GS-6 renforcera la continuité des activités de l'unité Opérations/Administration et Finances en appuyant la gestion du bureau, les voyages, la logistique, les achats, le traitement des factures, la gestion des dossiers et le suivi budgétaire, tout en garantissant le respect des règles, procédures et contrôles internes d'UNICEF.

L'Administrative Associate GS-6 apportera un appui administratif spécialisé à l'unité Opérations/Administration et Finances d'UNICEF Cameroun afin d'assurer une prestation de services administratifs fluide, ponctuelle, conforme et orientée client. Le rôle contribuera à renforcer la continuité des activités, à soutenir les activités programmatiques et opérationnelles, et à garantir que les processus administratifs, les dossiers, les transactions et la logistique sont correctement gérés conformément aux règles, procédures et contrôles internes d'UNICEF.

Responsabilités principales

Les fonctions clés comprennent la coordination administrative, les flux de travail et la gestion du bureau ; le suivi budgétaire et la planification administrative ; l'appui aux voyages, réunions, événements et à la logistique ; l'appui aux achats, à la contractualisation et aux fournisseurs ; le traitement des factures, le suivi des dossiers et des transactions ; l'appui aux fournitures, équipements, actifs et locaux ; ainsi que le suivi des présences et l'appui à l'équipe.

Pour plus de détails sur ce poste, il est possible de consulter la description complète : TA ToR - Admi Associate GS6.pdf.

Profil recherché

Formation : l'achèvement de l'enseignement secondaire est requis. Des cours professionnels et/ou universitaires en administration, finances, administration publique/des affaires ou dans un autre domaine pertinent sont fortement souhaitables.

Expérience : un minimum de six ans d'expérience professionnelle à responsabilité croissante dans le travail administratif ou de bureau est requis, incluant une expérience en administration de bureau, voyages, logistique, appui aux achats, traitement des factures, gestion des dossiers et/ou suivi budgétaire.

Langues : la maîtrise de l'anglais ou du français est requise.

Compétences techniques : solide connaissance des procédures administratives, de la gestion numérique des dossiers, du suivi budgétaire et des systèmes d'entreprise. Capacité à analyser des données, à identifier les risques opérationnels, à préparer des rapports clairs et à utiliser des outils numériques pour améliorer l'efficacité administrative.

Atouts souhaitables

La connaissance d'une autre langue officielle des Nations Unies (arabe, chinois, russe ou espagnol) ou d'une langue locale constitue un atout. Une expérience au sein d'UNICEF, du système des Nations Unies, d'une organisation internationale, des procédures financières, ou de VISION/SAP/ERP est un atout. Une expérience pertinente au niveau national, en particulier dans les contextes de développement, fragiles et humanitaires, est également un atout.

Les valeurs fondamentales d'UNICEF que sont le soin, le respect, l'intégrité, la confiance, la responsabilité et la durabilité (CRITAS) sous-tendent toutes les actions de l'organisation et sa manière de travailler. Il est possible de se familiariser avec la Charte des valeurs d'UNICEF.

Les compétences requises pour ce poste sont les suivantes : (1) établir et maintenir des partenariats ; (2) faire preuve de conscience de soi et d'éthique ; (3) être déterminé à obtenir des résultats à impact ; (4) innover et embrasser le changement ; (5) gérer l'ambiguïté et la complexité ; (6) penser et agir stratégiquement ; (7) travailler en collaboration avec les autres. Le cadre de compétences et ses différents niveaux sont disponibles pour consultation.

Engagement pour la diversité et l'inclusion

UNICEF promeut et défend la protection des droits de chaque enfant, partout, dans tout ce qu'elle fait, et a pour mandat de soutenir la réalisation des droits de chaque enfant, y compris les plus défavorisés. Sa main-d'œuvre mondiale doit refléter la diversité de ces enfants. La famille UNICEF s'engage à inclure tout le monde, sans distinction de race/ethnicité, handicap, identité de genre, orientation sexuelle, religion, nationalité, origine socio-économique, appartenance à une minorité ou tout autre statut.

UNICEF encourage les candidatures de tous les candidats qualifiés, quel que soit leur genre, leur nationalité, leur origine religieuse ou ethnique, ainsi que des personnes en situation de handicap, y compris la neurodivergence. L'organisation offre un large éventail d'avantages à son personnel, notamment le congé parental payé, des pauses d'allaitement et des aménagements raisonnables pour les personnes en situation de handicap. UNICEF fournit des aménagements raisonnables tout au long du processus de recrutement. En cas de besoin d'aménagement, il est possible de soumettre une demande via le bouton e-mail d'accessibilité sur la page Carrières d'UNICEF (Accessibility | UNICEF). Les candidats présélectionnés sont invités à

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