Formation / DiplĂ´mes
Administration Associate, Yaounde, Cameroon Organization: UNOPS - United Nations Office for Project Services Country: Cameroon City: Yaoundé Office: UNOPS Yaoundé, Cameroon General Information Position Title: Administration Associate Job Category: Administration Duty Station(s): Yaounde Seniority Level: Associate ICS Level: ICS 06 Contract Type: ICA - LICA - Support - Regular Contract Level: LICA 6 Posting Start Date: 27-Apr-2026 Posting End Date: 16-May-2026 Duration: 12 Job Highlight Assurer le bon fonctionnement des bureaux en soutenant
l'administration, la logistique et les services axés sur le
client. About the Region The UNOPS Africa Regional Office, based in Nairobi, Kenya,
oversees the delivery of over 250 projects across 40 countries,
with a focus on fragile and conflict-affected settings. Supported
by more than 1,000 personnel across five multi-country
offices—spanning North, West, Central, Eastern and Southern
Africa, and the Horn of Africa—the office advances national
priorities through strategic initiatives in Climate Action, Health,
Infrastructure, Peace and Security, Middle-Income Country Support,
and Small Island Developing States (SIDS). The Regional Office
provides strategic leadership, operational support, and oversight
in key areas including Partnerships, Communications, Management and
Oversight, Infrastructure and Project Management, Health and
Safety, and Security. By promoting excellence in project delivery,
fostering knowledge sharing, and driving continuous improvement,
the office contributes to sustainable infrastructure, transparent
resource management, and a better quality of life for communities
across the continent. About the Country/Multi-Country Office Since 1999, the Central Africa Multi-Country Office (CAMCO),
headquartered in Kinshasa, DRC, has partnered with UN agencies,
international organizations, and governments in 15 Central African
nations. CAMCO provides fund management, technical assistance, and
capacity-building across critical sectors—infrastructure,
health, education, governance, procurement, and environmental
protection—while working with national and local authorities
Autres informations
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to secure local ownership and sustainable impact. The diverse
portfolio spans rural-community empowerment, road rehabilitation,
and peace consolidation in the DRC and CAR through Disarmament,
Demobilization and Reintegration (DDR) programmes, alongside
wide-ranging procurement and human-resource services. Recent
initiatives include drinking-water systems in Cameroon,
mining-sector capacity-building, health-system support in the DRC,
and infrastructure development in Madagascar, funded by a broad
array of international partners. Together, these projects advance
regional stability, resilient infrastructure, and improved
livelihoods throughout Central Africa. Role Purpose L'assistant administratif assure, et peut superviser, la
prestation de services de soutien technique et administratif pour
des processus spécialisés et généraux
en administration et logistique, afin de garantir un service
efficace et axé sur le client. Il privilégie une
approche axée sur la qualité et les résultats,
et veille à une utilisation optimale et économique
des ressources du bureau. Functions / Key Results Expected Coordination des services administratifs Coordonner les zones de travail individuelles et guider le
personnel dans l'exécution des transactions, processus et
services à la clientèle standard du bureau, en
veillant au respect intégral des règles,
réglementations, politiques et stratégies de
l'UNOPS. Surveiller la performance de l'équipe par rapport aux
accords de service et évaluer la satisfaction du
client. Mettre en œuvre des mécanismes de contrôle
pour les services administratifs désignés, notamment
en tenant des registres de contrĂ´le administratif
précis tels que les engagements financiers et les
dépenses. Assurer la supervision du contrôle des stocks, en
garantissant la délivrance appropriée et le suivi des
articles d'inventaire et des fournitures. Examiner les autorisations de voyage, les pièces
justificatives et les demandes de paiement. Assurer un rôle transactionnel désigné au
sein du système ERP. Compiler des données et des informations de recherche
pour appuyer la planification des ressources financières et
des budgets administratifs pour la prestation de services. Logistique et gestion des actifs Superviser la mise en œuvre des systèmes
logistiques conformément aux procédures de
l'UNOPS. Coordonner et superviser les services liés aux
expĂ©ditions et au dĂ©douanement, aux voyages, Ă
la gestion d'événements, aux enquêtes
administratives, au transport, aux assurances, Ă la gestion
des bâtiments/installations/espaces et aux fournitures de
bureau. Coordonner les services de gestion des approvisionnements et
des actifs, y compris la vérification physique des articles
en inventaire. Veiller à la préparation et à la
soumission en temps voulu des rapports d'inventaire
périodiques. Superviser les services de protocole, y compris l'inscription
du personnel et l'obtention des autorisations du gouvernement
hôte. Assurer la liaison avec les autorités locales concernant
les autorisations, les privilèges et les immunités du
personnel de l'UNOPS, ainsi que les espaces de bureaux et autres
questions administratives. Compiler les informations relatives aux services administratifs
fournis pour la facturation au coût réel. Superviser les services de transport, en veillant au service
à la clientèle, à l'entretien régulier
des véhicules, à la couverture d'assurance et au
suivi de la consommation de carburant. Assurer le signalement et l'enquĂŞte rapides en cas
d'accident, de dommage, de perte ou de vol de véhicule, et
tenir Ă jour les dossiers d'historique des
véhicules. Superviser les prestataires de transport externes, y compris la
prestation de services aux clients et le traitement des
factures. Développement et partage des connaissances Appuyer l'organisation, l'animation et la réalisation de
session
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