T4
Chargé(e) des Achats
CDIil y a 4 mois
Description du poste
Dakar
CDI
Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
Présentation du poste
« Dans le monde entier, nous œuvrons à façonner un avenir décent ». Telle est la vision de la GIZ qui exprime clairement ses objectifs dans le monde entier. En tant qu’entreprise fédérale, la GIZ est présente dans 120 pays dans le monde entier et a son siège à Bonn et Eschborn. Elle soutient le gouvernement allemand dans la réalisation de ses objectifs de coopération internationale pour le développement.
Formation / Diplômes
Le Bureau régional de la GIZ à Dakar couvre sur le plan stratégique et administratif les projets et programmes mis en œuvre par la GIZ dans trois pays?: le Sénégal, la Gambie et le Cap Vert. Ainsi le Bureau régional a plusieurs fonctions?: gestion stratégique de la collaboration avec les pays partenaires, gestion du portefeuille, communication et relations publiques, gestion des ressources humaines, gestion des finances et de la comptabilité, gestion logistique achats et contrats ainsi que la transformation digitale et la gestion IT. Mission Le/la titulaire du poste assure l’appui administratif aux expert
- e
- s techniques dans la gestion des contrats, des achats et des demandes de contractualisation, tout en veillant au respect des procédures en vigueur. Il/elle est également responsable du suivi documentaire et de l’archivage des dossiers, et contribue activement à l’amélioration continue des processus et à la transformation organisationnelle.
Responsabilités
Vos responsabilités principales
- Assister les expert
- e
- s techniques dans la préparation des contrats et des achats réalisés par le bureau régional, afin de contribuer à la réduction des délais de traitement.
- Assurer le suivi et la mise à jour du classement et de l’archivage des dossiers, en format physique et électronique.
- Suivre les demandes de contractualisation reçues, notamment leur enregistrement et leur transmission aux services concernés.
- Traiter les demandes d’achats et de contrats conformément aux règles et procédures en vigueur.
- Participer activement au processus de transformation en proposant et en mettant en œuvre des solutions intégrées.
Autres informations
- Réaliser toute autre tâche jugée pertinente en lien avec le poste et les besoins de l’équipe.
Profil recherché
- Etre titulaire d’un diplôme de niveau licence en gestion, administration ou tout autre domaine pertinent pour la fonction ;
Expérience
- Expérience d’au minimum un (1) an en administration ou un domaine de la gestion ;
- Bonne maîtrise de MS Office, ainsi qu’une familiarité avec SAP ou tout autre logiciel de gestion des achats et contrats ;
- Sens de l’écoute, organisation et rigueur;
- Resistance au stress, à la pression et une bonne orientation client ;
- Sens de l’initiative et volonté d’apprendre. Intéressé(e) ? Si vous souhaitez contribuer à cette dynamique et estimez correspondre au profil recherché, nous vous invitons à soumettre votre dossier de candidature (format PDF) exclusivement via notre plateforme EasyHR.
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Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Candidature ciblée — Adaptez votre CV aux mots-clés exacts de cette offre et prouvez chaque compétence par un exemple concret. Une lettre de motivation qui montre que vous comprenez les défis spécifiques de ce poste fait systématiquement la différence.
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Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer
Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
- •Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
- •N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
- •Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
- •Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
- •Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
- •Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.