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Chargé.e de dossiers achats et contrats

Confidential Company
📍 Dakar 🇸🇳CDI🗓️ 17 days ago

Job Description

Dakar
CDI

Your safety comes first — read before you go. Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.

Présentation du poste

« Dans le monde entier, nous œuvrons à façonner un avenir décent ». Telle est la vision de la GIZ qui exprime clairement ses objectifs dans le monde entier. En tant qu’entreprise fédérale, la GIZ est présente dans 120 pays dans le monde entier et a son siège à Bonn et Eschborn. Elle soutient le gouvernement allemand dans la réalisation de ses objectifs de coopération internationale pour le développement.

Formation / DiplĂ´mes

Le Bureau régional de la GIZ à Dakar couvre sur le plan stratégique et administratif les projets et programmes mis en œuvre par la GIZ dans trois pays?: le Sénégal, la Gambie et le Cap Vert. Ainsi le Bureau régional a plusieurs fonctions?: gestion stratégique de la collaboration avec les pays partenaires, gestion du portefeuille, communication et relations publiques, gestion des ressources humaines, gestion des finances et de la comptabilité, gestion logistique achats et contrats ainsi que la transformation digitale et la gestion IT. Mission Le/la titulaire du poste assure l’appui administratif aux expert

  • e
  • s techniques dans la gestion des contrats, des achats et des demandes de contractualisation, tout en veillant au respect des procĂ©dures en vigueur. Il/elle est Ă©galement responsable du suivi documentaire et de l’archivage des dossiers, et contribue activement Ă  l’amĂ©lioration continue des processus et Ă  la transformation organisationnelle.

Responsabilités

Vos responsabilités principales

  • Assister les expert
  • e
  • s techniques dans la prĂ©paration des contrats et des achats rĂ©alisĂ©s par le bureau rĂ©gional, afin de contribuer Ă  la rĂ©duction des dĂ©lais de traitement.
  • Assurer le suivi et la mise Ă  jour du classement et de l’archivage des dossiers, en format physique et Ă©lectronique.
  • Suivre les demandes de contractualisation reçues, notamment leur enregistrement et leur transmission aux services concernĂ©s.
  • Traiter les demandes d’achats et de contrats conformĂ©ment aux règles et procĂ©dures en vigueur.
  • Participer activement au processus de transformation en proposant et en mettant en Ĺ“uvre des solutions intĂ©grĂ©es.

Autres informations

  • RĂ©aliser toute autre tâche jugĂ©e pertinente en lien avec le poste et les besoins de l’équipe.

Etre titulaire d’un diplôme de niveau licence en gestion, administration ou tout autre domaine pertinent pour la fonction ;

Expérience

  • ExpĂ©rience d’au minimum un (1) an en administration ou un domaine de la gestion ;
  • Bonne maĂ®trise de MS Office, ainsi qu’une familiaritĂ© avec SAP ou tout autre logiciel de gestion des achats et contrats ;
  • Sens de l’écoute, organisation et rigueur;
  • Resistance au stress, Ă  la pression et une bonne orientation client ;
  • Sens de l’initiative et volontĂ© d’apprendre. IntĂ©ressĂ©(e) ? Si vous souhaitez contribuer Ă  cette dynamique et estimez correspondre au

, nous vous invitons Ă  soumettre votre

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Expert Application Advice

Je suis très intéressé(e) par ce poste chez l'entreprise recrutante. Mon parcours correspond bien à des besoins comme SAP, et j’aimerais montrer concrètement comment je peux contribuer. Puis-je vous envoyer un CV qui illustre cela ? Merci pour votre considération.

Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.

Candidature ciblée — Adaptez votre CV aux mots-clés exacts de cette offre et prouvez chaque compétence par un exemple concret. Une lettre de motivation qui montre que vous comprenez les défis spécifiques de ce poste fait systématiquement la différence.

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Your safety comes first — read before you go

Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.

  • •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
  • •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
  • •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
  • •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
  • •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
  • •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.

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