Job Description
Your safety comes first — read before you go. Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.
Présentation du poste
« Dans le monde entier, nous œuvrons à façonner un avenir décent ». Telle est la vision de la GIZ qui exprime clairement ses objectifs dans le monde entier. En tant qu’entreprise fédérale, la GIZ est présente dans 120 pays dans le monde entier et a son siège à Bonn et Eschborn. Elle soutient le gouvernement allemand dans la réalisation de ses objectifs de coopération internationale pour le développement.
Formation / DiplĂ´mes
Le Bureau régional de la GIZ à Dakar couvre sur le plan stratégique et administratif les projets et programmes mis en œuvre par la GIZ dans trois pays?: le Sénégal, la Gambie et le Cap Vert. Ainsi le Bureau régional a plusieurs fonctions?: gestion stratégique de la collaboration avec les pays partenaires, gestion du portefeuille, communication et relations publiques, gestion des ressources humaines, gestion des finances et de la comptabilité, gestion logistique achats et contrats ainsi que la transformation digitale et la gestion IT. Mission Le/la titulaire du poste assure l’appui administratif aux expert
- e
- s techniques dans la gestion des contrats, des achats et des demandes de contractualisation, tout en veillant au respect des procédures en vigueur. Il/elle est également responsable du suivi documentaire et de l’archivage des dossiers, et contribue activement à l’amélioration continue des processus et à la transformation organisationnelle.
Responsabilités
Vos responsabilités principales
- Assister les expert
- e
- s techniques dans la préparation des contrats et des achats réalisés par le bureau régional, afin de contribuer à la réduction des délais de traitement.
- Assurer le suivi et la mise à jour du classement et de l’archivage des dossiers, en format physique et électronique.
- Suivre les demandes de contractualisation reçues, notamment leur enregistrement et leur transmission aux services concernés.
- Traiter les demandes d’achats et de contrats conformément aux règles et procédures en vigueur.
- Participer activement au processus de transformation en proposant et en mettant en œuvre des solutions intégrées.
Autres informations
- Réaliser toute autre tâche jugée pertinente en lien avec le poste et les besoins de l’équipe.
Etre titulaire d’un diplôme de niveau licence en gestion, administration ou tout autre domaine pertinent pour la fonction ;
Expérience
- Expérience d’au minimum un (1) an en administration ou un domaine de la gestion ;
- Bonne maîtrise de MS Office, ainsi qu’une familiarité avec SAP ou tout autre logiciel de gestion des achats et contrats ;
- Sens de l’écoute, organisation et rigueur;
- Resistance au stress, Ă la pression et une bonne orientation client ;
- Sens de l’initiative et volonté d’apprendre. Intéressé(e) ? Si vous souhaitez contribuer à cette dynamique et estimez correspondre au
, nous vous invitons Ă soumettre votre
(format PDF) exclusivement via notre plateforme EasyHR.
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Expert Application Advice
Je suis très intéressé(e) par ce poste chez l'entreprise recrutante. Mon parcours correspond bien à des besoins comme SAP, et j’aimerais montrer concrètement comment je peux contribuer. Puis-je vous envoyer un CV qui illustre cela ? Merci pour votre considération.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Candidature ciblée — Adaptez votre CV aux mots-clés exacts de cette offre et prouvez chaque compétence par un exemple concret. Une lettre de motivation qui montre que vous comprenez les défis spécifiques de ce poste fait systématiquement la différence.
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Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.
- •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
- •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
- •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
- •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
- •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
- •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.