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Glory Agricultural Investment Company Limited recrute un Human Resources Officer pour renforcer son équipe administrative. Ce poste clé, basé sur le terrain, requiert une personne polyvalente, rigoureuse et capable de gérer un large éventail de tâches administratives et logistiques.
Responsabilités principales
Vous serez en charge de la gestion quotidienne des opérations de bureau, du suivi des présences et des procédures d'entrée et de sortie du personnel. Vous assurerez également les achats, l'inventaire, la distribution et la tenue des registres des fournitures de bureau, ainsi que l'inventaire des actifs fixes. Le maintien de l'environnement de travail, la gestion de la logistique, des locaux, des dortoirs du personnel et des véhicules de société feront partie de vos attributions. Vous organiserez les réunions, la réservation des salles, la préparation des comptes rendus et la distribution et le classement des documents.
Dans le domaine documentaire, vous rédigerez, formaterez et organiserez les avis administratifs, les règlements et les documents bilingues. Vous classerez et archiverez les contrats, les lettres officielles, la correspondance externe et les documents gouvernementaux locaux, en version électronique et papier. Vous tiendrez à jour les registres d'utilisation du sceau de la société, gérerez les licences et certificats, et rappellerez les échéances d'inspection annuelle. Vous compilerez également les statistiques administratives et rédigerez les rapports mensuels.
En matière de logistique et de bien-être des employés, vous coordonnerez l'hébergement, la restauration, le transport et les fournitures de protection du travail. Vous traiterez les affaires quotidiennes et les questions de bien-être des employés locaux et chinois. Vous recevrez les clients, partenaires et responsables gouvernementaux en visite et organiserez leurs programmes. Vous planifierez les voyages d'affaires, y compris les vols, hôtels et véhicules, et préparerez les documents de frais de déplacement.
Pour la liaison externe, vous communiquerez avec les autorités locales, fiscales, municipales et foncières. Vous traiterez les formalités d'enregistrement, de paiement et de conformité locales. Vous coordonnerez également les prestataires de services externes tels que la maintenance, le nettoyage et la sécurité.
En soutien financier, vous trierez et examinerez les documents de remboursement des frais administratifs avant de les soumettre au service financier. Vous enregistrerez les transactions de petite caisse et tiendrez les registres des dépenses administratives. Vous vérifierez et paierez les factures de services publics, les frais de copropriété et autres dépenses courantes de bureau.
Enfin, vous mettrez en œuvre les politiques de l'entreprise et organiserez des activités internes. Vous apporterez un soutien administratif aux services RH, financier et opérationnel. Vous accomplirez également toute autre tâche temporaire confiée par la hiérarchie.
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Le candidat idéal justifie d'un diplôme universitaire (Bac+2 ou plus) en administration, secrétariat, gestion d'entreprise ou domaine connexe. La possession d'un certificat professionnel en ressources humaines est un atout. Une bonne santé, un fort sens des responsabilités et une conduite irréprochable sont indispensables. Vous maîtrisez l'anglais écrit et parlé, ce qui vous permet de traiter des documents en anglais et de communiquer avec les autorités locales. Vous êtes à l'aise avec les logiciels bureautiques, notamment le traitement de texte, les statistiques et la gestion des archives. Vous connaissez bien les tâches administratives courantes, la gestion des actifs fixes, le sceau officiel et la gestion des certificats. Doté d'excellentes capacités de communication, de coordination et d'organisation, vous faites preuve de minutie et de logique dans votre travail. Une expérience en administration, de préférence à l'étranger, est hautement souhaitée. Vous avez une bonne conscience de la confidentialité, respectez les règles de l'entreprise et acceptez les tâches ponctuelles. Enfin, vous détenez un permis de conduire avec plus de 3 ans d'expérience de conduite.
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🎯 Responsabilités Administration Officer – Job Responsibilities 1. Daily Office Administration Management 1. Manage daily office operations, employee attendance and entry/exit procedures. Be responsible for the procurement, inventory, distribution and ledger management of office supplies, as well as fixed assets stock
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🧠 Profil recherché RE ADVERTISED JOB OPPORTUNITY – HUMAN RESOURCES OFFICER Responsibilities § Assisting in planning, organising, controlling and coordinating HR activities. § Implementing staff conditions of service. § Assisting in the implementation and management of Human Resources matters in line with the company’s
🧠 Profil recherché JOB OPPORTUNITY – HUMAN RESOURCE OFFICER RESPONSIBILITIES § Assisting in planning, organising, controlling and coordinating HR activities. § Implementing staff conditions of service. § Assisting in the implementation and management of Human Resources matters in line with the company’s strategic visi