Gerente Logistica (Nacional)

À propos de COOPI

COOPI Cooperazione Internazionale est une ONG laïque et indépendante, fondée à Milan en 1965. Elle mène des projets de développement pour contribuer à la lutte contre les inégalités et des programmes d'urgence pour soutenir les personnes affectées par des catastrophes naturelles ou des conflits. Actuellement, COOPI est présente dans 33 pays d'Afrique, du Moyen-Orient, d'Amérique latine et des Caraïbes.

Depuis 2019, COOPI établit une présence au Venezuela et, à partir de juillet 2020, lance un programme régional mis en œuvre en partenariat avec des organisations vénézuéliennes et en coordination avec les institutions locales et internationales, dans le cadre des plans de réponse en vigueur. Ces dernières années, COOPI a élargi ses interventions et exécute actuellement des projets avec différents bailleurs à Caracas, Sucre, Delta Amacuro et Bolivar, dans les domaines de la protection (VBG, traite et trafic de personnes), de la santé sexuelle et reproductive, de l'EAH (eau, assainissement et hygiène), de l'alimentation scolaire et du renforcement institutionnel.

À l'occasion du lancement d'un nouveau projet multisectoriel avec différents partenaires internationaux et nationaux, COOPI recrute un Gérant Logistique / Logisticien Pays.

Objectif / description du poste

Le Logisticien Pays sera responsable de la supervision, de la planification et de la coordination des activités logistiques au sein des projets de COOPI, en veillant au respect des normes et procédures établies par l'organisation, ainsi que des réglementations nationales et internationales applicables.

L'objectif principal du Logisticien Pays est de garantir la gestion et l'exécution correctes des opérations logistiques nécessaires au développement des projets de l'Organisation, en assurant une distribution adéquate des ressources, une gestion efficace des fournitures et des équipements, et le respect des normes de sécurité et de qualité. Ce rôle inclut la coordination de la chaîne d'approvisionnement, du transport et de la gestion des stocks.

Domaines de responsabilité

Planification et contrôle

Planifier et coordonner toutes les activités logistiques au sein des projets de l'ONG, y compris le transport, le stockage et la distribution des biens et équipements ;

Gérer la chaîne d'approvisionnement et coordonner avec les fournisseurs et autres acteurs clés pour assurer la livraison en temps opportun des fournitures nécessaires ;

Garantir l'application des procédures internes de l'ONG et des politiques de contrôle qualité dans toutes les activités logistiques, ainsi que dans la gestion des stocks ;

Garantir le respect des normes de qualité et de transparence conformément aux exigences de l'organisation et des bailleurs ;

S'assurer que les activités logistiques sont alignées sur les réglementations nationales et internationales en matière de sécurité, de durabilité et de protection de l'environnement ;

Appuyer les coordinateurs de projet dans l'élaboration des plans d'achat selon les budgets alloués par projet, en assurant un suivi périodique de la planification et du développement de celui-ci sur les aspects logistiques ;

Assurer la mise à jour périodique de la base de données des fournisseurs, y compris les évaluations, les analyses techniques et de marché selon l'objet social des fournisseurs et leurs performances.

Autres informations

Appuyer la préparation des propositions de financement et la présentation des rapports intérimaires et finaux des projets assignés.

Gestion logistique et soutien

Superviser la gestion de tous les aspects logistiques liés aux opérations de la mission et aux programmes/projets assignés, sous la supervision de la Coordination Pays ;

Gérer les différentes phases des processus d'achat (approbation, demande et analyse des devis, commandes, contrats, bons de commande, gestion des paiements), conformément aux procédures établies pour chaque catégorie de biens et services ;

Assurer la mise en œuvre correcte des mouvements de l'organisation au niveau de la coordination et des bases ;

Assurer le bon fonctionnement des équipements informatiques de l'organisation, par une assistance directe et des services externes ;

Assurer la gestion et l'entretien des espaces de bureau de l'organisation et de la flotte de véhicules ;

Superviser la réception, le stockage et l'assemblage, le cas échéant, des intrants et matériaux, ainsi que leur transfert vers les lieux de livraison ;

Superviser, en coordination avec l'équipe administrative, l'enregistrement et l'archivage des documents relatifs à l'acquisition, à la garantie, à la dépréciation et à l'entretien des équipements et biens durables dans le cadre des projets, ainsi que leur transfert d'un projet à un autre et/ou aux bénéficiaires directs et/ou aux partenaires locaux ;

Gérer l'entretien correct des actifs appartenant à COOPI ou acquis par les projets, en utilisant les outils corporatifs ;

Appuyer la Coordination Pays dans la mise à jour périodique et l'application du plan de sécurité, en veillant à ce que les mesures prévues soient respectées de manière adéquate ;

Réaliser des évaluations des biens de l'organisation pour garantir que les conditions minimales de sécurité sont remplies, en maintenant une politique de prévention des pertes et des dommages des biens de l'organisation ;

Effectuer les tâches inhérentes aux objectifs du poste, qui sont demandées par l'équipe de Coordination Pays selon le contexte et les besoins des projets exécutés par l'organisation.

Coordination et représentation

Coordonner, former et évaluer le personnel logistique sous sa supervision directe ;

Former l'équipe logistique des bases et superviser la performance des tâches de gestion logistique ;

Former et fournir une assistance technique aux équipes des partenaires locaux dans la mise en œuvre des politiques et processus logistiques des projets en cours ;

Participer aux réunions de coordination internes en animant des sessions de travail selon les besoins ;

Représenter l'organisation lors des réunions de coordination externes (clusters, groupes de travail, consortiums).

Profil recherché

ESSENTIELS

Études professionnelles (licence, de préférence postgrade ou master) en Logistique, Commerce, Chaînes d'approvisionnement, Ingénierie, Sciences économiques, Administration des affaires et/ou domaines connexes ;

Expérience d'au moins 5 ans en gestion logistique, de préférence dans le secteur humanitaire ou dans des ONG ;

Expérience démontrable en gestion des achats et des stocks, ainsi que connaissance des principaux systèmes et programmes de gestion ;

Expérience dans la gestion d'équipements informatiques et informatique ;

Expérience dans les relations directes avec les fournisseurs et les partenaires commerciaux ;

Capacité à travailler de manière autonome et sous pression, dans des contextes très complexes ;

Excellente capacité à travailler en équipe, dans des environnements multiculturels et avec des équipes multidisciplinaires ;

Honnêteté, attitude proactive et résolutive, bon sens, capacité analytique et discrétion ;

Flexibilité et disponibilité à voyager à l'intérieur du pays ;

Respect de la charte des valeurs de l'organisation et des principes humanitaires ;

Langue espagnole ;

Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.

SOUHAITABLES

Expérience dans le domaine de l'aide humanitaire et/ou de la coopération au développement ;

Expérience dans la gestion logistique de projets d'urgence ;

Expérience dans la systématisation des processus et l'élaboration de documents et de rapports ;

Expérience dans la supervision ou l'accompagnement de partenaires locaux et de contreparties ;

Langue anglaise hautement valorisée ;

Capacité à travailler sous pression ;

Capacité à organiser le travail de manière indépendante et à prioriser les tâches ;

Nationalité vénézuélienne ou permis de travail dans le pays ;

Permis de conduire valide.

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