SENIOR LOGISTICS & SUPPLY CHAIN OFFICER - National

Oxfam en Syrie recrute un Senior Logistics & Supply Chain Officer - National.

Le candidat recherché se reconnaît dans la mission d'Oxfam visant à mettre fin à la pauvreté et adhère personnellement à nos principes féministes ainsi qu'à nos valeurs d'autonomisation, de responsabilité et d'inclusion dans toutes ses actions.

Département et objectif de l'équipe

Agir aux côtés des personnes pauvres comme une force de changement pour s'attaquer aux causes de la pauvreté, de la souffrance et de l'injustice et atténuer leurs symptômes. Le poste est responsable de la mise en œuvre et du maintien des procédures logistiques et d'approvisionnement d'Oxfam et des bailleurs, ainsi que d'un soutien efficace en gestion logistique aux partenaires.

**

**

Garantir un processus d'approvisionnement parfait au sein du bureau pays, conformément aux politiques et procédures d'Oxfam, principalement pour les seuils élevés, et traiter les rapports associés de manière appropriée. Répondre aux demandes d'approvisionnement reçues de la meilleure façon possible dans les délais appropriés selon la réglementation d'Oxfam. Entretenir de bonnes relations avec les fournisseurs et les autres parties prenantes en suivant les valeurs d'Oxfam.

Responsabilités clés

Gestion et développement des personnes

Contribuer périodiquement à la revue et à la révision de la description de poste et du profil de rôle en matière d'approvisionnement. Gérer, développer et suivre l'équipe sous votre supervision ainsi que les objectifs individuels et les plans de travail. Analyser les besoins d'apprentissage et de développement pour vous-même et pour les personnes sous votre supervision. Gérer le processus d'induction et de formation en approvisionnement des nouveaux membres du personnel recrutés.

Reporting

Assurer la visibilité de la fonction et des activités d'approvisionnement en compilant et diffusant les rapports d'approvisionnement. Utiliser des outils et systèmes, notamment des indicateurs clés de performance, pour examiner et analyser périodiquement la chaîne d'approvisionnement et les processus afin d'identifier les risques clés et les axes d'amélioration. Contribuer au processus de reporting institutionnel aux bailleurs en coordination avec le responsable Supply & Logistics.

Partenariat

Diriger l'évaluation et le suivi de la capacité d'approvisionnement des organisations partenaires opérant dans votre zone de responsabilité. Coordonner les activités et les ressources avec les partenaires de mise en œuvre afin d'atteindre des objectifs communs. Avec la contribution de la direction pays, mettre en œuvre des interventions d'apprentissage pour les partenaires.

Planification et revue de l'approvisionnement des projets

En collaboration avec le chef de projet et avec le soutien de la gestion logistique pays, concevoir une structure d'approvisionnement appropriée, conforme aux normes et procédures d'Oxfam. Tout au long du cycle de projet, et avec le soutien de l'équipe logistique pays, fournir des informations pour la (re)planification des activités d'approvisionnement, y compris dans les premières étapes des nouveaux programmes et des propositions aux bailleurs. Mettre en œuvre et réviser périodiquement un plan d'approvisionnement pour chaque projet, et garantir son utilisation efficace et efficiente pour tous les achats liés au projet.

Examiner périodiquement l'efficacité et la qualité du processus d'approvisionnement, en informant la gestion logistique pays selon les besoins.

Approvisionnement

Avec le personnel d'approvisionnement concerné, planifier, organiser et coordonner toutes les activités d'approvisionnement, conformément aux normes et procédures d'Oxfam et aux exigences des bailleurs, y compris, sans s'y limiter, la constitution d'une base de données de fournisseurs et d'accords-cadres. Fournir des conseils et des informations aux autres départements sur les exigences commerciales du commerce international. Travailler en étroite collaboration avec les coordinateurs de programme et techniques, les chefs d'équipe et d'autres personnes afin de maintenir une connaissance approfondie de la variété des équipements standard d'Oxfam, en restant informé des développements et des changements dans les spécifications techniques. Superviser les comités d'appel d'offres et maintenir l'application des procédures et la documentation de tous les documents justificatifs, y compris le cahier des conditions, la publicité de l'appel d'offres, les offres reçues, le processus d'évaluation, les résultats, les lettres d'attribution et les lettres de rejet, afin de maintenir et garantir la transparence du processus d'appel d'offres. Veiller à ce que les contrats signés par Oxfam pour tout service ou fourniture soient examinés et vérifiés par le conseiller juridique d'Oxfam afin de garantir leur compatibilité avec les lois locales et leur conformité à la réglementation d'Oxfam. Signaler toute suspicion de fraude dans le processus d'appel d'offres ou d'approvisionnement à tous les niveaux. Gérer de manière proactive les fournisseurs et la base de données des fournisseurs dans le pays, notamment via le système HELIOS. Assurer une liaison régulière avec les finances sur les questions liées aux fournisseurs (conditions et modalités de paiement, qualité, rapprochement des données entre le système financier et le système d'approvisionnement). Assurer la conformité aux termes et conditions des bailleurs en matière d'approvisionnement. Planifier, organiser et coordonner toutes les activités d'approvisionnement, conformément aux normes et procédures d'Oxfam et aux exigences des bailleurs, y compris, sans s'y limiter, la constitution d'une base de données de fournisseurs et d'accords-cadres.

Entreposage et transport

Contribuer à garantir le mouvement en temps voulu des marchandises à destination et en provenance de l'entrepôt en : participant à un haut niveau de coordination avec les fournisseurs, les agents d'expédition, la gestion de l'entrepôt, les autorités concernées et les représentants d'Oxfam ; contribuant à garantir que la réception des marchandises est en bon état comme décrit sur le bon de commande et la demande, en assurant les conseils techniques pertinents pour la réception de marchandises de nature technique spécifique lorsque cela est nécessaire ; contribuant à un rapprochement régulier des stocks et en signalant tout écart à votre responsable hiérarchique.

Profil idéal

Essentiel : jugement sûr, écoute, conscience de soi, capacité de décision, conscience de soi.

Formation et expérience

Diplôme universitaire dans un domaine pertinent ou années d'expérience significatives à ce niveau au sein d'agences internationales ou d'ONG. Minimum 4 à 5 ans d'expérience dans une fonction similaire, en plus de connaissances en achats, évaluation de marché et coordination des transactions.

**

**

Compétence dans l'utilisation des systèmes technologiques pertinents (compétences sur la suite MS Office). La capacité de gestion financière et l'obtention d'un rapport qualité-prix sont essentielles. Solides compétences en gestion de données et en reporting. Diplomatie, tact, compétences de négociation et bonne communication avec les parties prenantes, avec un minimum de 3 ans d'expérience dans ce domaine. Très bonne maîtrise de l'arabe et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit. Bonnes compétences en leadership et en gestion d'équipe, avec un minimum de 2 ans d'expérience dans ce domaine. Maîtrise de l'arabe et de l'anglais (écrit et verbal).

Souhaitable : compétences en travail d'équipe ; flexibilité sous pression et face à l'évolution des besoins ; souci du détail et excellentes compétences en calcul ; capacité à tenir des registres clairs et concis.

Ce que nous offrons

Nous offrons un salaire compétitif et une gamme d'avantages supplémentaires au personnel, notamment des options de travail flexible, un régime de retraite généreux, des congés annuels, des allocations de congés supplémentaires, des indemnités maladie d'entreprise, une assurance vie et une gamme d'autres avantages. Dès votre arrivée chez Oxfam, nous vous invitons à vous dépasser et à apprendre dans votre rôle. Notre large éventail d'opportunités d'apprentissage et de développement comprend des cours internes, des modules d'apprentissage en ligne, des opportunités d'apprentissage sur le terrain, du coaching et du mentorat, et bien plus encore.

[Click the Apply button below to apply, and Create my CV to build a CV tailored to this offer, professionally]