Vacances de postes UNESCO Yaounde Septembre 2026 : plusieurs postes ouverts

Formation / Diplômes

Assistant(e)s Administratif(tive)s de Projets Education

Responsabilités

FONCTIONS ET RESPONSABILITES PRINCIPALES

Sous l’Autorité générale du Directeur du Bureau régional multisectoriel de l’UNESCO pour l’Afrique centrale à Yaoundé et la supervision directe du Conseiller régional de l’UNESCO pour l’Education en Afrique centrale, les Assistant(e)s Administratif(tive)s de projets Education fourniront une série de services de soutien administratif conformément aux règles et règlements de l'UNESCO, pratiques, normes et procédures. Les Assistant(e)s Administratif(tive)s de projets Education auront chacun(e) pour mission de : Contribuer à la préparation des plans de travail annuels et à l’élaboration des termes de références des activités de projets Education ; Participer aux réunions et séances de travail avec les partenaires et assurer la rédaction des comptes rendus y afférents ; Contribuer au suivi des activités et des budgets des projets Education, y compris la logistique liée aux ateliers, en fournissant des mises à jour régulières des dépenses sur la base du SAP, en assurant la liaison avec l'unité administrative pour suivre les engagements et en aidant à la préparation des révisions budgétaires, des décentralisations de fonds et des rapports financiers internes ;

Missions principales

Fournir un soutien administratif et logistique pour les missions, les réunions, les ateliers et les conférences, y compris la préparation des documents de travail, la coordination des participants et les arrangements logistiques ; Apporter son aide dans les tâches liées aux achats, à la logistique et aux finances, notamment en veillant au traitement des contrats, des bons de commande et des préparatifs de voyage, conformément aux règles et procédures de l'UNESCO, sur la base des documents fournis, y compris la saisie de données dans DUO, la rédaction des avenants aux contrats, la liaison avec les prestataires, la préparation des dossiers de paiement, etc. Assister à la création, à la révision et à la livraison de documents, y compris la correspondance, les notes de service, les rapports et les présentations ; Assurer l’archivage des différents documents et dossiers relatifs aux projets Education, ainsi que le suivi des demandes en coordination avec les équipes du Bureau régional, du Siège et avec les partenaires ;

Autres informations

Exécuter toute autre tâche relevant de ses compétences en appui aux priorités et aux activités du Secteur Éducation du Bureau.

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Assistant(e) Technique National(e) de Projets Education 2

FONCTIONS ET RESPONSABILITES PRINCIPALES

Sous l’Autorité générale du Directeur du Bureau Régional multisectoriel de l’UNESCO pour l’Afrique centrale à Yaoundé et la supervision directe du Conseiller régional de l’UNESCO pour l’Education en Afrique centrale, l’Assistant(e) Technique de projets Education sera chargé(e) de :

• 1. Appuyer la planification, la coordination et la mise en œuvre des projets Assurer le suivi de la mise en œuvre des activités des projets et programmes en collaboration avec les partenaires et les parties prenantes. Contribuer à la préparation des plans de travail annuels des projets et programmes et élaborer les termes de référence des activités. Assister les responsables de projets dans la coordination opérationnelle des interventions et dans la mise en œuvre des plans d’actions. Participer aux réunions techniques et aux séances de travail avec les partenaires afin d’assurer la cohérence, la complémentarité et la synergie des interventions.
• 2. Appuyer le suivi-évaluation et le reporting des activités des projets Assister les responsables de projets dans la mise en place et le suivi des mécanismes de suivi-évaluation des activités de terrain. Participer activement aux activités de suivi-évaluation du projet, à la bonne mise en œuvre des accords de partenariat, des contrats et des fonds mis à disposition, en veillant au respect de calendrier (échéancier des projets/programmes en cours) et en effectuant des missions régulières de suivi-évaluation des activités sur le terrain. Contribuer à la préparation des rapports d’avancement et rapports périodiques des projets et à leur saisie dans les systèmes institutionnels de suivi et de reporting de l’UNESCO (Core-Manager ou autres plateformes)
• 3. Soutenir la gestion des connaissances, la capitalisation et l’apprentissage Mettre à jour et entretenir les systèmes de gestion des connaissances du Bureau afin de garantir une documentation adéquate des projets et activités extrabudgétaires. Assurer l’archivage, l’organisation et l’accessibilité des documents, données, rapports et autres ressources produites dans le cadre des projets. Appuyer les responsables de projets dans la capitalisation, la consolidation et la diffusion des connaissances, résultats, innovations et bonnes pratiques.

Expérience

Élaborer des produits de capitalisation adaptés (notes de synthèse, études de cas, fiches d’expériences, récits de changement, présentations, etc.). Contribuer au partage des expériences réussies et des leçons apprises contribuant à la réalisation de l’ODD4 afin de favoriser leur réplication et leur adaptation dans d’autres contextes nationaux, régionaux et internationaux.

• 4. Renforcer la communication, la visibilité et le plaidoyer Contribuer à la mise en œuvre de la stratégie de communication et de visibilité des projets. Concevoir ou superviser la production de supports de communication et de visibilité (infographies, brochures, dépliants, fiches techniques, bulletins d’information, articles, présentations, contenus numériques, etc.). Valoriser les résultats, réalisations et impacts des projets auprès des partenaires et du grand public. Appuyer l’organisation des conférences, ateliers, réunions techniques, formations et événements de communication, ainsi que la documentation et la diffusion de leurs résultats. Faciliter la circulation de l’information entre les différentes parties prenantes afin de renforcer la transparence, la coordination et la visibilité des interventions.
• 5. Appui au Secteur Éducation du Bureau régional de l’UNESCO pour l’Afrique centrale Contribuer à la préparation, à la mise en œuvre, au suivi et au reporting des programmes et projets du Secteur Éducation, en particulier ceux relatifs à la formation des enseignants, à l’éducation de base, à l’enseignement secondaire, au développement curriculaire et à l’intégration des technologies éducatives. Contribuer à l’élaboration des plans de travail, des rapports techniques et des documents stratégiques du Secteur Éducation. Assurer la préparation et la compilation des documents techniques ainsi que le suivi des demandes en coordination avec les équipes du Bureau régional, du Siège et avec les partenaires. Soutenir les efforts du secteur Education dans la mobilisation des ressources à travers l’élaboration des notes conceptuelles basées sur des données probantes. Exécuter toute autre tâche relevant de ses compétences en appui aux priorités et aux activités du Secteur Éducation du Bureau.

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Assistant(e) Technique National(e) de Projets Education 1

FONCTIONS ET RESPONSABILITES PRINCIPALES

Sous l’Autorité générale du Directeur du Bureau Régional multisectoriel de l’UNESCO pour l’Afrique centrale à Yaoundé et la supervision directe du Conseiller régional de l’UNESCO pour l’Education en Afrique centrale, l’Assistant(e) Technique de projets Education sera chargé(e) de :

• 1. Appuyer la planification, la coordination et la mise en œuvre des projets Assurer le suivi de la mise en œuvre des activités des projets et programmes en collaboration avec les partenaires et les parties prenantes. Contribuer à la préparation des plans de travail annuels des projets et programmes et élaborer les termes de référence des activités. Assister les responsables de projets dans la coordination opérationnelle des interventions et dans la mise en œuvre des plans d’actions. Assurer le suivi de l’exécution des contrats et des accords de partenariat conclus avec les différents prestataires et partenaires. Participer aux réunions techniques et aux séances de travail avec les partenaires afin d’assurer la cohérence, la complémentarité et la synergie des interventions.
• 2. Appuyer le suivi-évaluation, le reporting des activités des projets Assister les responsables de projets dans la mise en place et le suivi des mécanismes de suivi-évaluation des activités de terrain. Participer activement aux activités de suivi-évaluation du projet, à la bonne mise en œuvre des accords de partenariat, des contrats et des fonds mis à disposition, en veillant au respect de calendrier (échéancier du projet des projets/programmes en cours) et en effectuant des missions régulières de suivi-évaluation des activités sur le terrain. Contribuer à la préparation des rapports d’avancement des projets et à leur saisie dans les systèmes institutionnels de suivi et de reporting de l’UNESCO (Co-Manager ou autres plateformes).
• 3. Appui au Secteur Éducation du Bureau régional de l’UNESCO pour l’Afrique centrale Contribuer à la préparation, à la mise en œuvre, au suivi et au reporting des programmes et projets du Secteur Éducation, en particulier ceux relatifs à la formation des enseignants, à l’éducation de base, à l’enseignement secondaire, au développement curriculaire et à l’intégration des technologies éducatives. Contribuer à l’élaboration des plans de travail, des rapports techniques et des documents stratégiques du Secteur Éducation. Contribuer à la production, à la diffusion et au partage des connaissances, des bonnes pratiques et des leçons apprises afin de soutenir la réalisation de l’ODD 4 et le rayonnement des expériences de la région Afrique centrale. Participer aux activités de communication, de plaidoyer et de sensibilisation relatives aux projets et programmes du Secteur Éducation. Assurer la préparation et la compilation des documents techniques ainsi que le suivi des demandes en coordination avec les équipes du Bureau régional, du Siège et avec les partenaires. Soutenir les efforts du secteur Education dans la mobilisation des ressources à travers l’élaboration des notes conceptuelles basées sur des données probantes. Exécuter toute autre tâche relevant de ses compétences en appui aux priorités et aux activités du Secteur Éducation du Bureau.

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