Technical Office Manager

Jobberman Third Party recrute un Technical Office Manager pour sa division Construction, basé à Accra et couvrant l'ensemble du Ghana. Ce poste à temps plein, relevant du secteur de la construction, est à pourvoir au niveau cadre avec une expérience minimale de 12 ans.

Sous la responsabilité du General Manager Construction, vous dirigerez et intégrerez le bureau technique de la division, en convertissant les informations de conception, d'ingénierie, de planification, de quantités, de contrats, d'estimation, de méthodes et de projet en solutions coordonnées, constructibles et maîtrisées en coûts. Ce rôle soutient les appels d'offres et les projets sans se substituer à la responsabilité des opérations pour l'exécution sur site. L'approbation finale de la stratégie d'appel d'offres, du prix, de la marge, des modifications de conception des matériaux, des budgets de projet, des engagements contractuels et du risque technique d'entreprise accepté reste du ressort du General Manager.

Diplôme minimum requis : Baccalauréat (Degree). Langue : anglais. Horaires : temps plein, de 8h à 17h.

Responsabilités clés :

Leadership et gouvernance fonctionnelle : Établir le bureau technique comme point central pour la conception, l'ingénierie, la planification, les quantités, les contrats, l'estimation et les informations techniques contrôlées. Traduire les priorités du General Manager en plans de travail clairs, livrables, responsabilités et délais de revue. Maintenir des interfaces claires avec les opérations et toutes les fonctions de soutien de l'entreprise, en évitant les doublons ou les lacunes en matière de responsabilité.

Charge de travail, ressources et capacités : Planifier les charges de travail entre les appels d'offres et les projets actifs, assigner les responsables et équilibrer les priorités en fonction de la capacité disponible. Identifier les besoins en soutien spécialisé, logiciels, consultants et personnel, et les recommander pour approbation. Encadrer l'équipe du bureau technique, évaluer les performances et développer la relève et les capacités techniques.

Gestion et coordination de la conception : Contrôler le programme de conception, la matrice de responsabilités de conception, le calendrier des livrables et les interfaces avec les consultants, de la conception à la construction et à la remise. Coordonner les apports de conception architecturale, structurelle, génie civil et MEP, et veiller à ce que les conflits, omissions et incohérences soient résolus avant la construction. S'assurer que les calculs, dessins et spécifications sont vérifiés de manière indépendante au niveau requis par le contrat et le profil de risque.

Revue de conception et ingénierie de valeur : Diriger les revues multidisciplinaires pour la conformité, la constructibilité, la durabilité, la maintenabilité, les coûts et l'impact sur le programme. Développer des alternatives pratiques avec les opérations, l'estimation, l'économie de la construction, les achats et l'équipe des installations, tout en protégeant les exigences du maître d'ouvrage et le niveau de qualité approuvé. Présenter les options de matériaux, hypothèses, économies, risques et décisions au General Manager avant leur adoption.

Méthodes de construction et constructibilité : Coordonner les méthodes d'exécution des projets, le séquencement, l'accès, la logistique, le levage, les services temporaires, le coffrage, la mise en place du béton et les interfaces de travaux spécialisés. Veiller à ce que les notes de méthodes soient techniquement complètes, alignées sur le programme et examinées par les opérations, le QA/QC et l'EHS avant diffusion. Utiliser les leçons apprises et le retour de production pour améliorer les méthodes et estimations futures.

Travaux temporaires : Établir la procédure des travaux temporaires, les briefs de conception, la catégorie de vérification, les registres, la responsabilité de conception et le processus de libération. Coordonner les concepteurs qualifiés et les vérificateurs indépendants pour le coffrage, l'étaiement, l'échafaudage, le soutènement des fouilles, les bases de grues, les attaches de monte-charge, les cadres de levage et autres structures temporaires. Veiller à ce qu'aucun travail temporaire ne soit utilisé avant que la conception, l'approbation, l'inspection et la libération formelle ne soient complètes.

Planification, ordonnancement et contrôle de projet : Diriger le planificateur dans la préparation des programmes d'appel d'offres, des lignes de base, des calendriers d'approvisionnement, des calendriers de conception, des perspectives et des programmes de rattrapage. Veiller à ce que les programmes soient chargés en ressources si nécessaire, logiquement liés et cohérents avec les méthodes, quantités, achats et jalons contractuels. Examiner l'avancement, le chemin critique, les contraintes, l'exposition aux retards et les actions de rattrapage avec les opérations, et signaler les problèmes matériels au General Manager.

Estimation, appel d'offres et préconstruction : Diriger l'estimateur principal et coordonner les apports de conception, planification, contrats, économie de la construction, opérations, achats, installations, finance, QA/QC et EHS aux appels d'offres. Veiller à ce que la base d'estimation, les quantités, méthodes, taux, devis, préliminaires, risques, programme, qualifications et exclusions soient complets et traçables. Examiner le pack de recommandation d'appel d'offres ; la stratégie finale d'offre, le prix, la marge, la contingence et l'approbation de soumission restent du ressort du General Manager.

Économie de la construction, contrats et contrôle des changements : Diriger les fonctions d'économie de la construction et de contrats dans la mesure, le développement des budgets, le soutien aux paiements, les dossiers de variations, les avis, les apports aux réclamations et les rapports commerciaux. Veiller à ce que les faits techniques, dessins, programmes, dossiers et analyses de cause à effet requis pour les droits contractuels soient préparés à temps. Peut recommander des positions commerciales et contractuelles mais ne peut régler les réclamations, accepter des responsabilités ou engager Mawums sans approbation déléguée.

Soutien technique aux projets et RFI : Fournir des réponses rapides aux RFI, requêtes techniques, clarifications de conception, écarts et contraintes de site. Tenir un registre prioritaire des problèmes techniques non résolus, assigner des responsables et escalader les éléments affectant la sécurité, les coûts, la qualité ou le chemin critique. Soutenir les chefs de projet sans contourner leur autorité pour la coordination et l'exécution sur site.

Achats et soutien technique matériel : Définir les portées techniques, spécifications, fiches techniques et calendriers de retour pour les demandes de renseignements aux fournisseurs et sous-traitants avec les achats. Diriger les évaluations techniques des offres et vérifier la conformité, les interfaces, les qualifications et les implications du cycle de vie. Les achats conservent la communication avec les fournisseurs et la négociation commerciale ; la nomination finale et l'engagement suivent les niveaux d'autorité approuvés.

Qualité, conformité et assurance technique : Coordonner avec le QA/QC de l'entreprise pour s'assurer que les livrables techniques, notes de méthodes, soumissions de matériaux et exigences d'inspection sont alignés sur le plan qualité du projet. Surveiller les NCR liés à la conception, les reprises techniques et les défauts récurrents, et veiller à ce que les causes profondes soient traitées. Assurer la conformité avec les exigences ghanéennes, les normes contractuelles et les codes internationaux approuvés applicables à chaque projet.

Contrôle des documents, BIM et gestion de l'information : Diriger le contrôle des documents et établir l'environnement de données commun, la numérotation, le statut, la révision, la transmission, l'approbation et les règles de distribution. Veiller à ce que seules les informations approuvées actuelles soient disponibles pour les appels d'offres, les achats et la construction, et que les informations obsolètes soient retirées. Promouvoir des flux de travail BIM et numériques coordonnés adaptés au projet et protéger l'intégrité, la confidentialité et la traçabilité des dossiers.

Remise, dossiers d'ouvrage exécuté et clôture : Planifier la clôture technique dès le début du projet, y compris les dessins d'ouvrage exécuté, les matériaux approuvés, les dossiers d'essais, les apports O&M, les garanties et la documentation réglementaire. Coordonner les réponses techniques à la mise en service, aux réserves et aux exigences de remise avec les opérations, le QA/QC et les sous-traitants spécialisés. Confirmer l'exhaustivité du dossier technique avant la recommandation de remise finale.

Reporting, risque et amélioration continue : Fournir des rapports mensuels concis sur la conception, les soumissions, les RFI, le programme, les estimations, les changements, les risques techniques, les ressources et les décisions requises. Tenir les registres des risques, décisions et leçons apprises du bureau technique, et escalader les risques matériels tôt. Standardiser les modèles, détails, références et flux de travail, et mesurer l'impact de la fonction sur les reprises, les délais d'approbation, les coûts et la certitude du programme.

Qualifications :

Formation : Licence en génie civil, génie des structures, gestion de la construction, technologie du bâtiment ou discipline étroitement liée. Une maîtrise pertinente, un enregistrement professionnel d'ingénieur ou une adhésion à GhIE/autre organisme professionnel reconnu est préféré.

Expérience professionnelle : Minimum 12 à 15 ans d'expérience progressive en construction, gestion de conception ou bureau technique, dont au moins cinq ans à diriger des équipes techniques multidisciplinaires. Expérience démontrée sur des bâtiments majeurs en béton armé, résidentiels de grande hauteur, hôtels, installations commerciales, hôpitaux ou projets complexes comparables au Ghana ou en Afrique de l'Ouest. Participation prouvée à la fois aux appels d'offres/préconstruction et à l'exécution de projets jusqu'à la remise.

Compétences : Solides compétences en leadership, revue technique, planification, coordination, négociation et préparation de décisions. Compétence en constructibilité, méthodes, travaux temporaires, interfaces quantités/coûts, contrats, soutien aux réclamations et gestion des risques. Anglais des affaires clair, écrit et parlé, et solides capacités de reporting exécutif et de présentation.

Connaissances : Connaissance du code du bâtiment ghanéen et des exigences de permis et de construction ghanéennes. Connaissance pratique des normes BS/EN/Eurocodes, ACI et autres normes contractuellement applicables, ainsi que de l'administration de contrats basée sur la FIDIC. Compréhension solide des interfaces QA/QC, EHS, achats, installations, commerciales et de mise en service.

Systèmes : Solide connaissance pratique d'AutoCAD et des systèmes de contrôle de documents/environnement de données commun. Connaissance pratique de Revit/coordination BIM, Navisworks ou équivalent, Primavera P6/MS Project et logiciels d'estimation/quantités reconnus est fortement préférée.

Compétences comportementales : Intégrité élevée, indépendance professionnelle, confidentialité et responsabilité personnelle. Structuré, calme et décisif sous pression de délais et commerciale. Collaboratif entre les fonctions tout en maintenant des normes claires, des preuves et une discipline d'escalade.

Indicateurs clés de performance (KPI) : Livrables techniques : émission à temps par rapport aux calendriers d'appel d'offres, de conception et de construction approuvés. Coordination de conception : conflits, omissions et problèmes d'interface identifiés et fermés avant construction. Performance d'approbation : acceptation au premier passage et délais de traitement des soumissions, RFI et approbations de matériaux. Reprise technique : impact en coûts et en programme des reprises liées à la conception, à l'information et aux méthodes. Fiabilité de la planification : qualité de la ligne de base, actualisation en temps opportun, précision des prévisions et efficacité des plans de rattrapage. Travaux temporaires : exhaustivité du registre, conformité de conception/vérification et zéro utilisation non autorisée. Gouvernance des appels d'offres : portes d'examen technique et d'estimation complètes, traçables et opportunes. Estimation et budget : variance d'interface, exhaustivité de la portée, visibilité des risques et qualité de la remise. Changements et soutien aux réclamations : avis en temps opportun, justification technique, dossiers et analyse de cause à effet. Contrôle des documents : informations approuvées actuelles, conformité des révisions et traçabilité des transmissions. Préparation à la remise : exhaustivité du dossier d'ouvrage exécuté et technique par rapport au plan de remise. Gestion des risques : risques techniques, de programme et commerciaux matériels escaladés avant impact. Personnes et service : capacité de l'équipe, contrôle de la charge de travail et satisfaction des parties prenantes internes. Amélioration continue : normes réutilisables, leçons apprises, ingénierie de valeur et amélioration mesurable de la productivité.

Localisation : Accra (avec responsabilité sur tous les appels d'offres, interfaces de conception et projets de construction actifs au Ghana). Salaire : attractif.

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