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Éclipse ER Cameroun, entreprise spécialisée dans les énergies renouvelables, recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable basé(e) à Douala, Cameroun. Dans le cadre du renforcement de ses effectifs, ce poste est rattaché à la Direction et consiste à apporter un soutien administratif et comptable aux opérations quotidiennes, incluant la gestion comptable, administrative et de secrétariat. La rémunération est selon expérience.
Missions principales :
Gestion administrative : rédiger, classer et archiver les documents administratifs (courriers, contrats, rapports, etc.) ; gérer l'agenda, organiser les réunions et les déplacements de l'équipe ; assurer l'accueil téléphonique et physique, ainsi que la gestion des correspondances ; suivre les procédures administratives liées aux ressources humaines (congés, absences).
Gestion comptable : saisir et suivre les factures fournisseurs et clients ; effectuer des rapprochements bancaires et le suivi des opérations de caisse ; produire des rapports hebdomadaires de caisse ; contribuer à l'élaboration des budgets et au reporting comptable ; contribuer à l'optimisation fiscale.
Suivi des projets : participer au montage des dossiers d'appels d'offres et des offres clients ; gérer les stocks des matériels des projets et les stocks de matériel administratif et bureautique ; suivre les paiements fournisseurs et effectuer les relances clients pour encaissement ; contribuer à l'optimisation des processus de gestion des fournisseurs.
Reporting et contrôle : produire les rapports administratifs et comptables périodiques ; veiller au respect des normes comptables et fiscales en vigueur.
Support général : collaborer à la mise en place de procédures administratives normalisées ; garantir la confidentialité des informations.
Compétences requises : maîtrise de la comptabilité générale et de la gestion administrative ; connaissance des logiciels Excel, SAGE, Word et PowerPoint ; normes comptables SychOhada et fiscales ; notions en finance ; connaissance de la législation sociale ; esprit d'analyse et de synthèse ; rigueur, organisation et gestion des priorités ; capacité à travailler en équipe et polyvalence ; excellente communication orale et écrite.
Profil du candidat : minimum BTS/Bac+3 en comptabilité, comptabilité et finance, gestion ou équivalent ; connaissance du milieu de l'énergie renouvelable ; expérience de 1 à 2 ans en tant qu'assistant(e) administratif(ve) et comptable/financier(ère) ; compétences techniques : connaissance du Pack Office, SAGE ou tout logiciel comptable ; aimer les challenges et faire preuve d'autonomie ; apprécier travailler dans une entreprise en pleine croissance à taille humaine. NB : l'entreprise recherche un(e) stagiaire dynamique, discipliné(e) et compétent(e), réellement motivé(e) à rejoindre une équipe en pleine expansion et souhaitant s'investir durablement au sein de la team.
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Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Logiciels et normes — Précisez vos outils comptables réels (Sage, SAP, Odoo) et votre connaissance du plan SYSCOHADA. Les tests techniques portent souvent sur des cas de réconciliation ou d'analyse de variance — pratiquez-les.
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