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HELVETAS Bénin, organisation membre d'un réseau international d'organisations indépendantes de développement, lance un appel d'offres pour la sélection d'un prestataire électricien bâtiment. Présente dans 29 pays à travers l'Afrique, l'Asie, l'Amérique latine et l'Europe de l'Est, HELVETAS mène des projets dans les domaines de l'eau et de l'assainissement, de l'agriculture et de la nutrition, de la formation, du développement économique inclusif, de la démocratie et de la paix, ainsi que du climat et de l'environnement. Elle fournit également une aide d'urgence après des catastrophes environnementales. Au Bénin, HELVETAS dispose d'une direction pays à Cotonou et de trois antennes à Comè, Natitingou et Parakou.
Le présent marché a pour objet la sélection d'un prestataire électricien bâtiment pour pallier les éventuelles pannes de système électrique dans les quatre bureaux d'Helvetas. Il est scindé en trois lots : Lot 1 pour les antennes de Cotonou et Comè, Lot 2 pour l'antenne de Parakou, et Lot 3 pour l'antenne de Natitingou. La sélection aboutira à un accord-cadre d'une durée d'un an, renouvelable après évaluation satisfaisante des performances.
Les prestataires sélectionnés devront répondre efficacement aux sollicitations et pallier les pannes électriques en cas de besoin. L'appel d'offres est ouvert aux prestataires disposant des qualifications, autorisations et expériences techniques nécessaires. Un soumissionnaire peut postuler pour les trois lots mais ne peut être attributaire que d'un seul lot, selon les combinaisons favorables au commanditaire. Le prestataire sélectionné sera invité à une séance de cadrage avant le démarrage des travaux.
Les exigences de qualification sont : être à jour de ses obligations sociales et fiscales ; avoir réalisé avec succès au moins trois missions similaires pour des organisations internationales ou publiques au cours des trois dernières années ; disposer d'une équipe d'au moins trois techniciens qualifiés dans le domaine, résidant dans la ville du lot soumissionné, avec des techniciens supérieurs en génie électrique (BAC+3 minimum) ayant au moins 5 ans d'expérience en électricité bâtiment, au moins cinq expériences d'exécution de travaux en électricité au cours des trois dernières années, et résidant à Cotonou, Parakou ou Natitingou selon le lot ; disposer d'au moins deux électriciens spécialisés et qualifiés ; et disposer du matériel professionnel nécessaire.
Chaque expérience du soumissionnaire doit être prouvée par une copie du contrat de travaux (première et dernière pages) et une attestation de bonne fin d'exécution ou procès-verbal de réception des travaux (institution internationale ou marché public uniquement). Chaque expérience de personnel doit être prouvée par une attestation de bonne fin d'exécution ou de service fait de consultants (institution internationale ou marché public uniquement) ou une attestation de travail. Si l'attestation est délivrée par une entreprise privée ou le soumissionnaire lui-même, elle doit être accompagnée du contrat de marché afférent (institution internationale ou marché public uniquement). Le personnel proposé devra être réellement affecté sur le terrain, sauf autorisation écrite de HELVETAS pour un remplacement en cas de force majeure.
Le dossier de soumission comprend : un dossier administratif (pour les personnes morales : registre de commerce, identifiant fiscal unique, attestation fiscale en cours de validité, attestation CNSS en cours de validité, attestation de non-faillite, relevé d'identité bancaire, pièce d'identité du premier responsable, attestation de non-exclusion de commande publique ; pour les personnes physiques : pièce d'identité, identifiant fiscal unique, RIB), mis dans une enveloppe scellée portant la mention 'Dossier administratif lot N°XX'. En cas d'attribution provisoire, les attestations CNSS, fiscale et de non-faillite en original doivent être fournies avant la signature du contrat, sous peine d'annulation dans un délai de cinq jours ouvrés. Une proposition technique comprenant le formulaire de soumission daté et signé, le formulaire de renseignements, la déclaration d'engagement, la méthodologie d'intervention (diagnostic, réparation, contrôle qualité, délais), les références de travaux similaires avec preuves, et la liste de l'équipe avec CVs, diplômes, pièces d'identité, attestations et preuves de résidence. Une proposition financière comprenant le formulaire de soumission précisant le montant global des interventions récurrentes en hors taxes, la grille tarifaire des pièces de rechange, le bordereau des prix unitaires (BPU) et le devis quantitatif et estimatif (DQE).
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