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Appel d'offres N° AO/HELVETAS/LOG 2026-03
Présentation du poste
HELVETAS Bénin fait partie d'un réseau d'organisations indépendantes de développement. Avec des sièges en Suisse, en Allemagne et aux USA, HELVETAS est engagée dans 29 pays à travers l'Afrique, l'Asie, l'Amérique latine et l'Europe de l'Est. Chaque année, nous apportons de véritables changements dans la vie de plus de trois millions de personnes défavorisées. Nous réalisons des projets de développement dans les domaines suivants : eau et assainissement, agriculture et nutrition, formation, développement économique inclusif, démocratie et paix ainsi que climat et environnement. HELVETAS fournit également de l'aide d'urgence à la suite de catastrophes environnementales.
HELVETAS Bénin compte à ce jour une direction Pays basée à Cotonou et trois (3) antennes réparties sur tout le territoire national à savoir COME, NATITINGOU et PARAKOU.
Objet de la prestation
Le présent marché a pour objet la sélection d'un prestataire plombier pour assurer les éventuelles pannes sur le système de plomberie au niveau de chaque bureau Helvetas. Pour les besoins de fonctionnement de toutes ses antennes, l'ONG lance par la présente demande de cotation un avis de sélection de prestataires techniciens en plomberie pour chacun de ses quatre (04) bureaux en quatre lots comme suit :
LOT 1 : Sélection de prestataire plombier pour l'antenne de Cotonou et Comè LOT 2 : Sélection de prestataire plombier pour l'antenne de Parakou LOT 3 : Sélection de prestataire plombier pour l'antenne de Natitingou
Durée d'exécution des travaux
La durée d'exécution sera d'un an renouvelable par tacite reconduction en cas de bonne collaboration.
Résultats attendus
Il est attendu de la mission d'avoir le système de plomberie opérationnel et en bon état au niveau de chaque bureau.
Conditions d'éligibilité et de qualification
L'appel d'offres ouvert relatif aux présents termes de référence s'adresse aux prestataires disposant des qualifications, autorisations et expériences techniques nécessaires pour réaliser les travaux indiqués dans le présent document.
Un soumissionnaire peut postuler pour les trois lots mais ne peut être attributaire que d'un seul lot selon sa situation géographique, conformément aux conditions d'attributions précisées ci-dessous.
Les exigences en matière de qualifications se présentent comme suit :
Chaque expérience du soumissionnaire doit être prouvée par une copie du contrat de travaux (première et dernière pages) ou bon de commande suivie d'une attestation de bonne fin d'exécution ou le procès-verbal de réception des travaux (institution internationale ou marché public uniquement) pour être prise en compte.
Le Soumissionnaire fournira un dossier de soumission complet composé de :
a. Un dossier administratif composé de :
Pour les personnes morales :
N° Nature de la pièce Eliminatoire à l'ouverture Non éliminatoire à l'ouverture
1 Registre de Commerce et de Crédit Mobilier 2 Identifiant Fiscal Unique 3 Attestation fiscale en cours de validité 4 Attestation CNSS en cours de validité 5 Attestation de non-faillite 6 Relevé d'Identité Bancaire 7 Pièce d'identité du premier responsable 8 Attestation de non-exclusion de commande publique
Le dossier administratif est mis dans une enveloppe scellée portant uniquement la mention : Dossier administratif lot N°XX Plomberie.
En cas d'attribution provisoire, l'attestation de la Caisse Nationale de Sécurité Sociale (CNSS) en cours de validité (en originale), l'attestation fiscale en cours de validité (originale) et l'attestation de non-faillite en cours de validité (originale), doivent être complétée avant la signature du contrat. Leur non-production dans un délai requis de cinq (05) jours ouvrés entraine l'annulation de l'attribution.
b. Une proposition technique comprenant les éléments suivants :
Le formulaire de soumission de la proposition technique, daté et signé suivant le modèle en annexe ; Le formulaire de renseignement sur le soumissionnaire, daté et signé suivant le modèle en annexe ; La déclaration d'engagement du prestataire, datée et signée suivant le modèle en annexe ; Une méthodologie d'intervention à savoir diagnostic, réparation, contrôle qualité et délais ; Les références des travaux similaires déjà réalisées (intitulé des travaux, montant du contrat et noms des clients) ainsi que les preuves de ces expériences (attestation de bonne fin d'exécution et contrats avec des organisations internationales ou publiques) ; La liste des membres de l'équipe proposée avec leurs CVs, diplômes, pièces d'identité, attestation de bonne fin ou de travail et preuve de résidence dans la ville du lot soumissionné
NB : l'offre technique est mise dans une enveloppe scellée portant uniquement la mention : Offre technique Lot N°XX
c. Une proposition financière comprenant :
Le formulaire de soumission de la proposition financière, en hors taxes, daté et signé suivant le modèle en annexe La grille tarifaire des pièces de rechanges récurrentes
NB : l'offre financière est mise dans une enveloppe scellée portant uniquement la mention : Offre financière Lot N°XX
Un dossier sera constitué par lot de soumission. Chaque composante du dossier de soumission (dossier administratif, offre technique et offre financière) doit être produite en langue française et en trois (03) exemplaires chacun dont un (01) original, deux (02) copies marquées comme telles, ainsi qu'une (01) version numérique de l'original enregistrée sur clé USB sous le format PDF (chaque clé doit être déposée dans l'enveloppe y correspondante).
Le dossier administratif, les offres techniques et les offres financières doivent être regroupés dans un seul et unique emballage scellé portant la mention suivante :
Nom du partenaire d'exécution : Helvetas Bénin Titre du marché et lot soumissionné : Sélection de prestataire plombier pour l'antenne Helvetas de XX Référence du marché : AO/HELVETAS/LOG 2026-03 Mention alerte : « A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »
Autres informations
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