ASSISTANTE DE DIRECTION

Profil recherché

ASSISTANTE DE DIRECTION NOUS RECRUTONS POUR LE COMPTE D’UNE ENTREPRISE SPECIALISEE DANS L’IMMOBILIER ET LE BTP BASEE EN GUINEE : Profil recherché : De formation Bac+3/4 en Secrétariat, Gestion Administrative, Assistanat de Direction ou équivalent avec une expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire. REPUBLIQUE DE GUINEE Bac+3/4 CDD/CDI/CTI Job responsibilities:? Le titulaire du poste sera chargé de : Gérer l’agenda du Directeur Général Planifier et organiser les rendez-vous, réunions, déplacements (réservations vols, hôtels etc.), séminaires et événements internes/externes Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires Préparer les documents nécessaires pour les réunions (agendas, préparations, rapports, etc.) et rédiger le compte-rendu Rédiger et envoyer des courriers, e-mail et d’autres communications professionnelles au nom du DG Organiser les voyages (réservation de billets de transport, hôtels, location de voitures etc.) Assurer la gestion des documents administratifs et confidentiels (classement, archivage, mise à jour des dossiers, etc.) Préparer des rapports, des présentations ou des tableaux de bord pour la direction Assurer le suivi des actions et projets en cours en collaboration avec les différentes équipes Servir d’interface entre le DG et les et les employés ainsi qu’avec les partenaires externes Interagir avec les clients, fournisseurs et autres partenaires Organiser les évènements internes (séminaire, conférence, formation) Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur hiérarchique Skills? Expériences avérées en tant qu’Assistante de Direction Bonne connaissance en gestion administrative et des normes rédactionnelles Connaissance des techniques de prise de notes (éventuellement sténographie) Connaissances en droit du travail et législation sociale Capacité d’adaptation et gestion du stress Sens de l’organisation et de la planification Maîtrise de l’organisation d’événements Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise etc.) Maîtrise de la construction d’outils de reporting et de tableaux de bord Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint et Outlook) Maitrise du français, et de l’anglais est un atout Merci d’

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