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Assistante de Direction

Assistante de Direction
📍 ConakryCDIđŸ—“ïž il y a 3 mois

Description du poste

Conakry
CDI

Votre sĂ©curitĂ© avant tout — lisez avant de vous dĂ©placer. Taf4All se contente de rĂ©fĂ©rencer des offres publiĂ©es par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact Ă©tabli — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derriĂšre l'offre, Ă  vos propres risques.

Missions principales

Assistante de Direction GUINEA WORK SARL ResponsabilitĂ© Principale: » Assiste un ou plusieurs responsables (cadre dirigeant, directeur,
) afin d’optimiser la gestion de leur activitĂ© (gestion de planning, organisation de dĂ©placements, communication, prĂ©paration de rĂ©unions, ..) organise et coordonne les informations internes et externes parfois confidentielles, liĂ©es au fonctionnement de la structure. Missions: Ø L’assistante exĂ©cute des actes administratifs et de gestion courante Ø Elle accueille, traite et facilite la circulation de l’information nĂ©cessaire au fonctionnement de la Direction gĂ©nĂ©rale des Services. Ø Elle informe et oriente dans leurs dĂ©marches les interlocuteurs internes et externes Ø Elle prend en charge; en lien avec la direction, l’organisation matĂ©rielle et logistique des rĂ©unions ActivitĂ©s Principales: Ø Gestion de l’agent du DG et des Directeurs Ø Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de l’établissement Ø Assurer l’accueil physique et tĂ©lĂ©phonique des interlocuteurs internes et externes Ø Gestion du courrier en liaison avec l’Assistante de Direction Ø Assurer la prise de rendez-vous Ø Saisir et mettre en forme les documents divers (courriers, mails, rapports
), les reproduire et les diffuser et ou scanner Ø GĂ©rer les agendas Ă©lectroniques et contrĂŽler les Ă©chĂ©ances Ø Suivre la circulation... GuinĂ©e : Conakry 2020-08-23

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Conseil Expert Candidature

Positionnement — Votre lettre de motivation doit rĂ©pondre Ă  une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste prĂ©cis Ă  CE moment ? Évitez les lettres gĂ©nĂ©riques — une phrase sur ce que vous apportez spĂ©cifiquement vaut mieux que trois paragraphes gĂ©nĂ©raux.

EfficacitĂ© et discrĂ©tion — Quantifiez votre valeur ajoutĂ©e : correspondances traitĂ©es par semaine, budget de fonctionnement gĂ©rĂ©, Ă©vĂ©nements organisĂ©s. La discrĂ©tion se prouve par vos rĂ©fĂ©rences — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.

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Conseil de carriĂšre par Taf4All

Votre sĂ©curitĂ© avant tout — lisez avant de vous dĂ©placer

Taf4All se contente de rĂ©fĂ©rencer des offres publiĂ©es par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact Ă©tabli — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derriĂšre l'offre, Ă  vos propres risques.

  • ‱Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
  • ‱N'envoyez jamais de photo de votre piĂšce d'identitĂ©, passeport ou coordonnĂ©es bancaires avant d'avoir vĂ©rifiĂ© physiquement que l'employeur existe.
  • ‱Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journĂ©e — jamais une adresse isolĂ©e, un domicile privĂ©, ou un lieu que vous ne pouvez pas vĂ©rifier Ă  l'avance.
  • ‱Dites prĂ©cisĂ©ment Ă  un proche oĂč vous allez, avec qui, et Ă  quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
  • ‱Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous dĂ©placer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employĂ©s, adresse officielle).
  • ‱Un salaire trĂšs supĂ©rieur Ă  la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.

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