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Missions principales
Assistante de Direction GUINEA WORK SARL ResponsabilitĂ© Principale: » Assiste un ou plusieurs responsables (cadre dirigeant, directeur,âŠ) afin dâoptimiser la gestion de leur activitĂ© (gestion de planning, organisation de dĂ©placements, communication, prĂ©paration de rĂ©unions, ..) organise et coordonne les informations internes et externes parfois confidentielles, liĂ©es au fonctionnement de la structure. Missions: Ă Lâassistante exĂ©cute des actes administratifs et de gestion courante Ă Elle accueille, traite et facilite la circulation de lâinformation nĂ©cessaire au fonctionnement de la Direction gĂ©nĂ©rale des Services. Ă Elle informe et oriente dans leurs dĂ©marches les interlocuteurs internes et externes Ă Elle prend en charge; en lien avec la direction, lâorganisation matĂ©rielle et logistique des rĂ©unions ActivitĂ©s Principales: Ă Gestion de lâagent du DG et des Directeurs Ă Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de lâĂ©tablissement Ă Assurer lâaccueil physique et tĂ©lĂ©phonique des interlocuteurs internes et externes Ă Gestion du courrier en liaison avec lâAssistante de Direction Ă Assurer la prise de rendez-vous Ă Saisir et mettre en forme les documents divers (courriers, mails, rapportsâŠ), les reproduire et les diffuser et ou scanner Ă GĂ©rer les agendas Ă©lectroniques et contrĂŽler les Ă©chĂ©ances Ă Suivre la circulation... GuinĂ©e : Conakry 2020-08-23
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