Responsable des ressources humaines

Postes à pourvoir à l’agence onusienne OIM – 20 août Créée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies et la principale agence des Nations Unies dans le domaine...... Introduction Créée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies et la principale agence des Nations Unies dans le domaine des migrations. En étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux, l’OIM promeut des migrations humaines et ordonnées, bénéfiques à tous. Elle sauve des vies et protège les personnes en déplacement, propose des solutions aux situations de déplacement forcé et facilite les voies de migration régulière, tout en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants. L’OIM s’engage à promouvoir un environnement de travail respectueux, inclusif et solidaire où chaque employé peut s’épanouir professionnellement et se sentir valorisé. En créant un tel environnement, l’OIM vise à mieux exploiter le potentiel des migrations et à renforcer son soutien aux personnes en déplacement. L’OIM invite les candidats de tous horizons à postuler et propose des aménagements raisonnables tout au long du processus de recrutement, le cas échéant. Pour en sa page Culture de l’OIM | Organisation internationale pour les migrations . Les candidatures de candidats de premier et de deuxième niveau sont les bienvenues, notamment celles de candidates qualifiées, ainsi que celles des pays membres non représentés de l’OIM. Pour tous les postes vacants à l’OIM, les candidatures des candidats de premier niveau qualifiés et admissibles sont examinées en priorité par rapport à celles des candidats de deuxième niveau qualifiés et admissibles. POSTE : Responsable des ressources humaines (P)

Localisation

Pour ce poste vacant, les candidats suivants sont considérés comme prioritaires :

• 1. candidats internes
• 2. Candidats originaires des États membres de l’OIM suivants qui ne sont pas représentés parmi les membres du personnel des catégories professionnelles et supérieures : Bahamas, Barbade, Cap-Vert, Comores, Congo, Îles Cook, Dominique, États fédérés de Micronésie, Grenade, Guinée-Bissau, Saint-Siège, Islande, Israël, Kiribati, Îles Marshall, Namibie, Nauru, Palaos, Saint-Kitts-et-Nevis, Sainte-Lucie, Samoa, Sao Tomé-et-Principe, Seychelles, Îles Salomon, Suriname, Timor-Leste, Tonga, Trinité-et-Tobago, Tuvalu, Vanuatu Les candidats de deuxième niveau comprennent : tous les candidats externes, à l’exception des candidats provenant d’États membres non représentés de l’OIM.

Présentation du poste

Contexte et portée organisationnels Sous la supervision générale du chef de mission (CoM) ou du chef de bureau (HoO) et la supervision directe du responsable des ressources humaines (HRO)/responsable de la gestion des ressources (RMO)/responsable principal de la gestion des ressources (SRMO)/ ou du chef de la gestion des ressources (RM), et en étroite collaboration avec le bureau régional (RO), le département des ressources humaines (DHR) et les centres administratifs, le responsable des ressources humaines sera chargé de coordonner les fonctions des ressources humaines (RH) du bureau de pays (CO), y compris ses sous-bureaux. Le Sénégal faisant office de bureau de pays doté de fonctions de coordination (COCF), le responsable des ressources humaines fournira également des conseils techniques en matière de RH, de coordination et de

Responsabilités

soutien, selon les besoins, aux bureaux de pays de la zone de responsabilité (AoR) qui lui est assignée, actuellement composée de la Gambie, de la Sierra Leone, du Cap-Vert et de la Guinée-Bissau, conformément aux responsabilités institutionnelles déléguées. Responsabilités Gestion d’unité

• 1. Aider le responsable des ressources humaines (HRO/RMO/SRMO) ou le chef de la gestion des ressources (RM) à examiner et à surveiller les services de gestion des ressources humaines au sein du bureau de pays (CO) conformément aux règles, réglementations, politiques, procédures et pratiques de l’Organisation en matière de RH et à la lumière des activités de projet dans la région.
• 2. Superviser la tenue des dossiers du personnel et des registres de présence du personnel international, national et sous-traitant du CO.
• 3. Faciliter la maintenance et la mise à jour de la base de données RH et de

Formation / Diplômes

formation du CO et, en collaboration avec l’unité de sécurité, veiller à ce que le personnel respecte toutes les séances d’information et formations de sécurité obligatoires et recommandées. Administration du module RH

• 4. Assurer le suivi du statut contractuel et de la gestion des droits du personnel local dans le module RH. Garantir le bon fonctionnement du module RH.
• 5. Tenir à jour correctement les dossiers du personnel et les registres de présence du personnel national, conformément aux normes de l’organisation.
• 6. Coordonner la préparation de la paie mensuelle du personnel national et veiller à son exactitude et à sa ponctualité. Assumer les rôles assignés dans le processus de paie et travailler en étroite collaboration avec le personnel des RH afin de valider et de vérifier les données de paie. Politique et conseil en matière de ressources humaines
• 7. Assurer la coordination avec le siège, le MAC et l’équipe financière du CO sur les questions relatives aux avantages et aux droits du personnel international sur le terrain, tels que la prime de danger, l’assurance maladie/le régime de services médicaux (HI/MSP), les bourses d’études, les congés dans le pays d’origine, les subventions de loyer, etc., et l’administration des voyages de repos et de récupération.
• 8. Contribuer à garantir la mise en œuvre du contrat de gestion des services de conseil tiers.
• 9. Surveiller et superviser l’administration et le renouvellement en temps opportun des visas et des permis de séjour du personnel international. Gestion des talents
• 10. Coordonner les processus de recrutement au sein du CO en étroite liaison avec le HRO/RMO/SRMO ou le responsable de la gestion des ressources (RM) et fournir un soutien au CO pour pourvoir les postes vacants de personnel et de non-personnel appropriés en veillant à ce que les procédures de recrutement pertinentes soient appliquées efficacement et rapidement.

Autres informations

• 11. S’assurer que les nouveaux employés sont suffisamment informés, notamment grâce à un « dossier de bienvenue » complet et à jour, et qu’ils sont en mesure d’assumer leurs fonctions au CO en temps opportun.
• 12. En coordination avec le HRO/RMO/SRMO ou le responsable de la gestion des ressources (RM), assurer la mise en œuvre régulière et opportune du système de gestion des performances ; encourager et fournir des conseils pour la réalisation en temps voulu du processus de gestion des performances entre le personnel et le superviseur, conformément aux délais de l’organisation.
• 13. Appuyer le responsable des ressources humaines (RRH) ou le chef de la gestion des ressources (GR) dans la coordination, la planification et l’organisation des activités de perfectionnement et de formation du personnel du bureau de pays, en étroite collaboration avec les unités concernées du sièg

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