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Assistant en Ressources Humaines
Posté le 24 janvier 2025 par la société 3S Sarl (Service Sécurité Surveillance), secteur Sécurité, Gardiennage, basée à Cotonou.
Missions principales :
L'établissement des contrats de travail, d'entreprise et de stage ; l'établissement des titres de congé ; la collecte des pièces à fournir par les agents pour la déclaration CNSS ; montage du dossier d'embauche (remplissage de la fiche d'embauchage) ; réception (écrite et/ou verbale) de la déclaration d'accident de travail ou de trajet des agents ; établissement de la fiche d'accident de travail soumis à la signature de la CRH ; établissement des avis de débauchage ; soumission des avis de débauchage à la signature du CRH ; transmission à la CNSS des pièces du dossier d'embauchage, des déclarations d'accident, de débauchage ; validation des cotisations sociales à la CNSS ; conception des étiquettes et habillage des nouveaux dossiers ; archivage des dossiers des agents hors effectif ; fourniture aux agents des imprimés de la CNSS (Allocations familiales, certificat de travail, avis d'embauchage) ; suivi quotidien de l'effectif des agents, stagiaires et prestataires au niveau des contrats ; établissement de différentes attestations (stage, travail, prestation de services, etc.) ; établissement des certificats de travail ; établissement des lettres d'information aux banques concernant les effectifs des agents déclarés quittant la structure ; notification des lettres d'abandons aux différents agents concernés ; projet de calcul des soldes de tout compte quand un agent déclaré quitte la structure (abandon, démission, contrat de travail arrivé à terme etc.) ; orientation, assistance et conseils aux agents ; participation à l'établissement de la paie ; distribution des bulletins de paye ; transmission de différents documents à la direction (courriers, contrats, etc.) ; classement des pièces des différents agents dans leur dossier respectif (contrats, titres de congés, etc.) ; archivage des dossiers des différents agents dans les différentes catégories ; rédaction des projets de lettres (congés maladies, maternité, période probatoire, confirmation au poste, gratifications, récompenses etc.) ; rédaction des projets de sanctions disciplinaires.
Profil recherché :
Niveau de base requis : Bac + 3 en GRH et/ou Droit. Expérience pratique : 2 ans d'expérience pratique en secrétariat et administration du personnel.
Pièces à fournir :
Une lettre de motivation adressée au Directeur Général précisant le poste et sa référence (y inscrire votre disponibilité et votre prétention salariale) ; un Curriculum Vitae détaillé ; copie des diplômes obtenus ; les copies des attestations/certificats de travail.
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Critères de l'annonce :
Métier : RH, formation. Secteur d'activité : Automobile, matériels de transport, réparation. Type de contrat : CDD. Région : Cotonou. Ville : Cotonou. Travail à distance : Non. Niveau d'expérience : Expérience entre 2 ans et 5 ans - Expérience entre 5 ans et 10 ans. Niveau d'études : Bac+3 - Bac+4. Langues exigées : français > bon niveau. Nombre de poste(s) : 1. Temps complet. Sans télétravail.
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Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Métriques RH — Turnover réduit, temps de recrutement amélioré, taux de rétention sur les talents critiques : préparez ces chiffres. Votre expérience en droit du travail local est souvent testée directement en entretien.
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Description du poste Le Responsable des Ressources Humaines sera chargé de : Gérer le recrutement et la gestion des talents Assurer la gestion de la paie et des avantages sociaux Développer et mettre en œuvre les politiques RH Gérer les relations sociales et la communication interne 🧠 Profil recherché Assurer la confo