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Marie Stopes Uganda (MSU), membre de MSI Reproductive Choices, recrute un Facilities Maintenance Team Leader pour son bureau de Kampala, en Ouganda. Ce poste est placé sous la supervision directe du Logistics Manager et encadre une équipe de deux techniciens. La période de probation est de six mois.
En tant que Facilities Maintenance Team Leader, vous serez responsable de superviser les opérations quotidiennes de maintenance afin de garantir l'efficacité et la conformité aux normes établies. Vous encadrerez une équipe de techniciens, assignerez les tâches, suivrez les performances et fournirez des conseils pour maintenir une productivité et une sécurité élevées. Vous effectuerez des inspections régulières des équipements et des installations pour identifier les problèmes potentiels et mettre en œuvre des mesures préventives afin de minimiser les temps d'arrêt. Vous coordonnerez avec les autres départements pour répondre rapidement aux besoins de maintenance et assurer un flux de travail fluide. Vous tiendrez des registres précis des activités de maintenance, des bons de travail et des niveaux de stock pour soutenir une prise de décision basée sur les données. Vous veillerez au respect de toutes les réglementations de sécurité et des politiques de l'entreprise tout en favorisant une culture d'amélioration continue.
Le poste implique également l'élaboration et la supervision de la stratégie de maintenance de la flotte et du cadre de gouvernance afin de garantir l'efficacité opérationnelle et la conformité réglementaire. Vous établirez des politiques, procédures et indicateurs de performance pour optimiser la disponibilité des véhicules, réduire les temps d'arrêt et minimiser les coûts de maintenance. Vous dirigerez des équipes interfonctionnelles pour mettre en œuvre les meilleures pratiques en matière de maintenance préventive et prédictive. Vous suivrez les performances de la flotte grâce à l'analyse des données, identifierez les tendances et recommanderez des actions correctives. Vous collaborerez avec les parties prenantes pour obtenir les ressources, le financement et les avancées technologiques nécessaires à l'amélioration continue.
Vous serez responsable de l'entretien proactif des équipements et des systèmes afin d'anticiper et d'éviter les problèmes potentiels grâce à des inspections systématiques et des interventions planifiées. Vous effectuerez des tâches de maintenance corrective pour restaurer les équipements ou systèmes en conditions optimales après des dysfonctionnements ou pannes. Vous superviserez l'allocation budgétaire et mettre en œuvre des mesures strictes de contrôle des coûts pour garantir l'efficacité financière. Vous suivrez les dépenses, identifierez les écarts et mettrez en œuvre des actions correctives pour aligner les dépenses réelles sur les budgets approuvés. Vous analyserez les données financières pour prévoir les besoins budgétaires futurs, optimiserez l'utilisation des ressources et rendrez compte des performances financières aux parties prenantes.
Vous assurerez la responsabilité et maintiendrez des mécanismes de contrôle robustes dans tous les processus opérationnels. Vous veillerez à maintenir des niveaux de stock optimaux, superviserez le suivi, l'organisation et le réapprovisionnement des stocks pour assurer un flux opérationnel fluide. Vous effectuerez des audits réguliers, gérerez les mouvements de stock et coordonnerez avec les fournisseurs pour atténuer les pénuries ou excédents. Vous utiliserez un logiciel de gestion des stocks, ferez preuve d'une attention méticuleuse aux détails et analyserez les données pour prévoir la demande avec précision.
Vous développerez, organiserez et exécuterez les stratégies, politiques et procédures de maintenance de la flotte et des équipements. Vous mettrez en œuvre des politiques établies pour garantir la conformité aux normes réglementaires, avec un historique de taux de conformité élevés et des résultats d'audit favorables. Vous développerez et superviserez les calendriers de maintenance préventive pour garantir des performances optimales des équipements et minimiser les temps d'arrêt. Vous superviserez et gérerez les opérations de maintenance et de réparation des véhicules et équipements pour assurer des performances et une fiabilité optimales. Vous assurerez une disponibilité optimale des véhicules, rationaliserez les processus de réparation pour minimiser le temps écoulé et réduirez stratégiquement les périodes d'inactivité.
Vous développerez, superviserez et exécuterez le budget de maintenance pour garantir une allocation optimale des ressources financières tout en contrôlant strictement les dépenses. La variance budgétaire, le coût par véhicule et les économies réalisées sont des indicateurs critiques pour évaluer la performance financière. Vous définirez et superviserez clairement la responsabilité des activités de maintenance et des dépenses. Vous établirez des processus d'approbation robustes, surveillerez méticuleusement les écarts et assurerez une conformité totale aux normes d'audit. Vous superviserez l'inventaire des outils, équipements et pièces de rechange, garantissant un suivi précis et une disponibilité en cas de besoin. Vous minimiserez les ruptures de stock et optimiserez les taux de rotation des stocks.
Vous effectuerez toutes les tâches supplémentaires nécessaires pour soutenir les besoins opérationnels. Vous réaliserez des évaluations approfondies de la disponibilité des véhicules et de l'état de maintenance. Vous évaluerez les demandes de réparation pour déterminer leur approbation, en veillant au respect des accords de niveau de service. Vous suivrez les indicateurs de productivité de l'atelier et superviserez la progression des bons de travail. Vous enquêterez sur les incidents de panne et mettrez en œuvre des mesures correctives rapidement.
Vous validerez les enregistrements de maintenance AMIS et confirmerez leur exactitude pour la conformité et les rapports. Vous suivrez la conformité de la maintenance préventive et effectuerez des examens approfondis. Vous suivrez les temps d'arrêt et la disponibilité de la flotte, en analysant les tendances en fonction de l'état mécanique. Vous évaluerez les travaux de maintenance ouverts et évaluerez les délais de résolution pour l'efficacité. Vous effectuerez des inspections de sécurité et faciliterez les réunions d'équipe pour promouvoir les normes opérationnelles. Vous analyserez les coûts de réparation et de maintenance, identifierez les écarts et signalerez les résultats au superviseur. Vous examinerez mensuellement les tendances de disponibilité et de performance de la flotte pour identifier des informations clés et fournir des recommandations basées sur les données. Vous suivrez la performance du budget de maintenance en comparant les allocations planifiées aux dépenses réelles. Vous étudierez les schémas de réparations répétées et déterminerez les causes profondes pour conduire une amélioration continue. Vous analyserez les tendances de réparation et de maintenance et les dépenses associées tout en effectuant des audits complets des stocks et des évaluations des fournisseurs. Vous préparerez et livrerez des rapports détaillés de performance de réparation et de maintenance de la flotte ainsi que des analyses de dépenses au superviseur.
Le candidat idéal doit posséder un diplôme de licence (avec mention) en génie mécanique ou une qualification équivalente d'une institution accréditée. Une expérience pratique minimale de trois ans en maintenance de flotte ou dans un domaine étroitement lié est requise. L'adhésion à une organisation professionnelle de génie reconnue est obligatoire. Une solide maîtrise de l'anglais écrit et parlé est essentielle. De solides compétences en leadership, une communication claire et efficace, et des compétences exceptionnelles en résolution de problèmes sont également requises.
Chez MSI, nous accordons une importance particulière aux comportements et à la conduite attendus de chaque membre de l'équipe. Ces comportements sont conçus pour favoriser un environnement de travail collaboratif, respectueux et performant. Tous les membres de l'équipe doivent respecter ces normes, notamment le professionnalisme, la responsabilité et un engagement envers l'amélioration continue. Nous valorisons également une communication claire, l'adaptabilité et une approche proactive de la résolution de problèmes pour assurer notre succès collectif. L'excellence chez MSU est déterminée non seulement par les résultats tangibles que les individus produisent, mais aussi par la manière dont ces résultats sont accomplis. Nous promouvons et exigeons activement que tous les membres de l'équipe manifestent constamment les comportements suivants :
Model the Way : Je poursuis constamment l'excellence avec clarté, intégrité, responsabilité et honnêteté dans tous les aspects de mon travail. Je modélise l'intégrité par la transparence, l'honnêteté et la responsabilité, établissant une norme d'excellence tout en favorisant un environnement de dialogue ouvert à tous les niveaux. Avec la capacité d'articuler une vision convaincante, vous motiverez et alignerez votre équipe vers des objectifs communs, favorisant un sentiment de but et d'unité. Votre leadership stimulera l'engagement en communiquant clairement les objectifs et en encourageant les efforts collaboratifs pour atteindre un succès partagé. En donnant l'exemple de l'engagement et de l'enthousiasme, vous donnerez aux autres les moyens d'adopter la mission et de travailler collectivement à sa réalisation. Je favorise une vision unifiée, maintiens une orientation stratégique, articule un plan clair et veille à ce que les perspectives des clients soient intégrées à toutes les décisions. Je favorise un engagement collectif envers la vision de MSI en alignant les individus autour d'objectifs communs, en transformant la direction stratégique en objectifs actionnables et en reconnaissant que nos clients, membres de l'équipe et partenaires sont essentiels à la réussite.
Constamment chercher des opportunités d'innover et de remettre en question les procédures établies, conduisant une amélioration continue par une dissidence constructive. Évaluer constamment les flux de travail, méthodologies et stratégies actuels pour identifier les inefficacités ou pratiques obsolètes. Proposer et mettre en œuvre de manière proactive des solutions audacieuses et avant-gardistes qui améliorent la productivité, la qualité et les résultats. Encourager une culture de responsabilité et de transparence en favorisant un dialogue ouvert autour des optimisations de processus. Défendre les initiatives de changement tout en équilibrant le risque et la récompense pour assurer des avancées durables. Faire preuve de résilience pour surmonter les obstacles et les revers lors des efforts de transformation. Je remets constamment en question le statu quo, plaide pour des améliorations, accueille les concepts innovants, tire des leçons précieuses des expériences passées et m'engage à la fois dans ma croissance personnelle et professionnelle, ainsi que celle de mes collègues. Je défie les normes traditionnelles, favorise une culture d'éducation continue et valorise les commentaires constructifs tout en m'adaptant de manière proactive au changement pour faire avancer plus efficacement la mission de MSI.
Donner aux autres les moyens de prendre des initiatives et de diriger, en favorisant un environnement collaboratif où les membres de l'équipe se sentent motivés à apporter leurs meilleurs efforts. Cultiver une culture de confiance et de responsabilité, encourageant les individus à assumer des rôles de leadership et à conduire des changements significatifs au sein de l'organisation. Je favorise un environnement chez MSI où les individus sont habilités à performer à leur maximum, à grandir professionnellement et à réaliser leur plus haut potentiel ; j'embrasse activement la diversité et veille à ce que chaque perspective soit valorisée et entendue. Je suis dévoué à favoriser la confiance, la collaboration et la responsabilité partagée, ainsi qu'à cultiver la prochaine génération de leaders tout en respectant la dignité de chaque individu et en traitant tout le monde avec le plus grand respect.
Encourage the Heart : Je reconnais et apprécie constamment les contributions des autres, favorise un environnement collaboratif pour célébrer les réalisations, cultive un sentiment d'appartenance au sein de la communauté MSI et fais preuve d'un véritable soin et engagement. Je défends des références élevées et des objectifs ambitieux tout en reconnaissant et honorant les performances exceptionnelles, en embrassant nos principes directeurs et en commémorant nos réalisations et notre humanité partagée. Fait preuve de capacités de leadership exceptionnelles, exclusivement pour ceux occupant des rôles de gestion. Grâce à votre capacité à adapter votre approche de leadership à différentes circonstances, vous motivez les individus et les équipes, en veillant à ce qu'ils reçoivent des conseils précis et une clarté dans leurs objectifs. Vous identifiez et créez activement des opportunités qui inspirent les membres de l'équipe, favorisant à la fois le développement des compétences et la croissance potentielle tout en renforçant notre pipeline de talents et la planification de la relève. Vous restez informé des dernières tendances et avancées de notre industrie, en tirant parti de la prospective stratégique pour anticiper les besoins des clients et les opportunités commerciales, et en favorisant un état d'esprit similaire au sein de votre équipe. Vous possédez la capacité de créer et de transmettre une vision convaincante de l'avenir qui captive et motive les autres.
Valeurs MSI : Les valeurs de MSI sont au cœur de notre organisation et guident nos actions et décisions.
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🎯 Responsabilités Oversee facility maintenance operations to ensure optimal functionality and safety standards are consistently met. Plan, coordinate, and execute preventative maintenance schedules while directing a team of technicians to address repairs and installations efficiently. Require strong leadership, techni
📋 Missions principales JOB POSITION : MAINTENANCE SUPERVISOR DEPARTMENT : MAINTENANCE REPORTS TO : GENERAL MANAGER POSITION SUMMARY: As Maintenance Supervisor You will be responsible for managing the execution of all daily maintenance operations, coordinating tasks to ensure timely completion. Your role will involve u
🎯 Responsabilités Performs routine maintenance tasks to ensure facilities remain in optimal condition, addressing repairs and upkeep as needed. Assists with inspecting buildings, equipment, and systems to identify potential issues before they escalate. Conducts preventive maintenance, such as lubricating machinery, re
🎯 Responsabilités The Maintenance Supervisor oversees all maintenance activities to ensure facilities and equipment operate efficiently and safely. They plan, coordinate, and implement maintenance schedules, repairs, and preventive maintenance programs. This role requires strong leadership skills to manage a team of t