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Dans le cadre de son développement, une entreprise spécialisée dans la gestion immobilière recherche un(e) Assistant(e) Juridique & Opérationnel. Sous la supervision du Responsable de Service Gestion Immobilière, il/elle assure le suivi administratif des dossiers locataires, la gestion documentaire et l’appui aux activités opérationnelles, tout en facilitant les échanges avec les clients et partenaires.
Missions principales
Assurer le suivi administratif des dossiers des locataires. Vérifier la conformité et la complétude des dossiers. Archiver les documents administratifs au format physique et numérique. Transmettre au Responsable les situations d’impayés ou de blocage. Assurer le suivi des demandes et des relances. Apporter un appui aux activités opérationnelles du service. Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi. Faciliter la communication entre l’entreprise, les clients et les partenaires.
Profil recherché
Participer au respect des procédures internes et au suivi des dossiers immobiliers. Être titulaire d’un Bac+2/3 en Droit, Gestion, Administration, Immobilier ou domaine équivalent.
Expérience
Justifier d’au moins 1 an d’expérience réussie à un poste similaire. Une première expérience ou un stage en administration, immobilier ou gestion constitue un atout. Avoir des connaissances de base en droit des contrats et en environnement immobilier. Être capable de gérer plusieurs dossiers simultanément.
Compétences requises
Bonne maîtrise de Word, Excel et PowerPoint. Bonne organisation administrative et rigueur dans le suivi documentaire. Capacité à apprendre rapidement les outils et procédures internes. Maîtrise professionnelle des outils de communication digitale. Capacité à travailler sous supervision et à effectuer des reportings réguliers. Esprit d’initiative, agilité et orientation résultats.
Qualités recherchées
Rigueur et sens de l’organisation. Discrétion et respect de la confidentialité. Réactivité et respect des délais. Bon relationnel et sens de la communication. Autonomie et capacité à gérer les priorités.
Responsabilités
Esprit d’équipe et sens des responsabilités.
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