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Secrétaire Assistante Administrative - Douala
CDIil y a environ 1 mois
Alerte Vigilance Taf4All
IMPORTANT : Cette offre est une insertion directe. Soyez extrêmement vigilant. Ne versez JAMAIS d'argent (étude de frais de dossier) pour obtenir un emploi. Restez sur vos gardes.
Description du poste
Douala
CDI
Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
[À PROPOS DU POSTE]
Maplenix Immigration Canada recrute, dans le cadre du développement de ses activités, un(e) assistant(e) administratif(ve) / secrétaire de direction pour son bureau de Douala. Poste à temps plein, en présentiel. Un stage rémunéré avec possibilité d'embauche est envisageable pour un(e) jeune diplômé(e) particulièrement motivé(e). Disponibilité attendue : septembre 2026. .
[MISSIONS — ADMINISTRATION ET SECRÉTARIAT]
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs
- Gérer les appels, courriels, correspondances et rendez-vous
- Organiser et tenir à jour l'agenda de la direction
- Rédiger et mettre en forme courriers, rapports et comptes rendus
- Assurer le classement, l'archivage physique et numérique et la bonne tenue des dossiers
- Préparer et mettre à jour les tableaux de suivi administratif
- Suivre les échéances et les tâches administratives quotidiennes
[MISSIONS — ASSISTANCE À LA DIRECTION]
- Assister la direction dans l'organisation et le suivi des activités
- Préparer les réunions et en rédiger les comptes rendus
- Coordonner certaines activités avec les collaborateurs et services
- Assurer le suivi des dossiers confiés par la direction
- Veiller à la confidentialité des informations traitées
[MISSIONS — SUIVI OPÉRATIONNEL]
- Saisir et mettre à jour les données
- Assurer un suivi rigoureux des dossiers clients
- Participer à l'organisation générale du bureau
- Suivre certaines factures, dépenses ou opérations de caisse
- Préparer les pièces nécessaires au suivi administratif et comptable
[PROFIL RECHERCHÉ]
- Minimum Bac+2 / BTS / HND en secrétariat de direction, gestion, administration, comptabilité-gestion ou domaine connexe
- Une expérience en secrétariat, administration ou assistance de direction est un atout
- Très bonne maîtrise de Word, Excel et PowerPoint ; aisance avec Internet et les outils numériques
- La connaissance de Google Workspace / Google Sheets est un atout
- Excellente communication écrite et orale en français, bonne capacité de rédaction professionnelle
- Sens de l'accueil et du service à la clientèle, capacité à gérer plusieurs priorités
- Des notions de gestion de caisse ou de comptabilité sont un atout
- Qualités attendues : organisation, rigueur, ponctualité, discrétion, autonomie, esprit d'équipe
[Cliquez sur le bouton Postuler ci-dessous pour postuler, et sur Créer mon CV pour concevoir un CV adapté à cette offre, de façon professionnelle]
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Conseil Expert Candidature
L'objet du mail est imposé par le recruteur : reprenez-le mot pour mot, sinon votre candidature sera noyée. Le poste est très orienté outils bureautiques — mentionnez explicitement votre niveau sur Word, Excel et PowerPoint dans le CV, et ajoutez Google Sheets si vous le pratiquez, c'est cité comme atout. Comme il s'agit d'un cabinet d'immigration, une candidature sans faute d'orthographe est éliminatoire de fait : faites relire votre lettre avant l'envoi.
Conseil de carrière par Taf4All
Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer
Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
- •Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
- •N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
- •Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
- •Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
- •Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
- •Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.